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在供应链管理领域，采购批量政策是一项至关重要的功能，它直接关系到企业的成本控制、库存优化以及供应商关系的维护。如何在系统中维护并执行采购批量政策，保证采购业务规范顺利执行呢？

金蝶云·星瀚供应链云的【采购批量政策控制】功能，可根据企业管理要求或与供应商的约定要求，设置是否控制及控制强度，帮助企业规范管理采购业务，并且提供货源清单和物料采购信息两种维度采购批量政策的设置，满足企业多样化的管理要求。

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.014及以上

一、业务场景

在日常采购活动中，企业常常面临来自供应商的各种批量要求，如“最小订单量”、“包装批量”等。这些要求往往基于供应商的生产效率、物流成本或库存管理策略。若采购订单未能满足这些条件，可能会导致订单处理延迟、运输成本增加或供应商拒绝接单。

因此，在采购订单上执行合理的采购批量政策显得尤为重要。金蝶云∙星瀚供应链云提供【采购批量政策控制】功能，协助采购员按照采购批量政策信息控制采购订单数量，保证采购执行的规范性和准确性。

二、整体介绍

金蝶云∙星瀚供应链云采购管理，提供的【采购批量政策控制】功能，能够在货源清单和物料采购信息这两个维度上，对采购批量政策信息进行维护。通过系统参数 “采购批量政策控制”，可设置是否依据批量政策对采购订单数量进行控制、控制的强度，以及批量政策的优先取值来源。

三、亮点特性

特性一：支持多维度设置采购批量政策信息

采购批量政策主要包括最小订单量、最大订单量、包装批量。系统支持在货源清单中按照供应商+物料维度，设置每个供应商不同物料的采购批量政策。也支持在物料采购信息中按照物料维度，设置该物料的采购批量政策。

• 最小订单量控制

也可称为起订量，系统可设置采购订单的数量必须要大于最小订单量。

• 包装批量控制

针对特定商品，系统可设置其采购数量必须为包装批量的整数倍，以避免因拆包造成的浪费和成本增加。

• 最大订单量控制

为了避免某家供应商的订单数量过大，超过其供应能力，系统可设置单笔采购订单数量必须要小于最大订单量。

图1：货源清单中采购批量政策信息

特性二：支持灵活设置采购批量政策控制强度

在采购管理系统参数“采购批量政策控制”中，可以根据企业管理要求，设置采购批量政策的控制强度。

• 严格控制

当采购订单提交时，如果不满足批量政策，系统自动阻止订单提交，要求用户调整采购数量。

• 警告提醒

当采购订单提交时，如果不满足批量政策，系统会给出明确警告，提示用户不满足批量政策，用户确认后允许提交。

• 不控制

系统不对采购数量进行批量政策检查，完全由用户自行决定采购数量。

图2：严格控制校验提示

特性三：支持灵活设置采购批量政策控制优先来源

除了控制强度外，还可以在系统参数“批量政策优先来源”中，设置采购批量政策控制的维度。

• 货源清单

系统优先根据货源清单中批量政策信息按“物料+供应商”维度进行控制，未查询到货源清单根据物料采购信息中批量政策信息进行控制。

• 物料采购信息

系统只根据物料采购信息中批量政策信息，按“物料”维度进行控制。

图3：采购批量政策控制参数设置

四、总结

金蝶云∙星瀚供应链云采购管理提供【采购批量政策控制】的功能，作为采购规范管理的重要组成部分，通过自动化的手段，有效解决了企业在采购过程中面临的批量要求问题。它不仅有助于企业降低成本、优化库存，还能增强与供应商的合作关系，提升整体供应链效率。

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