小编推荐

面对市场定制化需求增多和订单交付周期缩短的挑战，某整车企业成功实施了采购预测计划的应用实践，显著提升了供应链响应速度、采购效率和供应商线上协同能力。此方案对装备制造业、整车行业构建采购计划体系、打造数字化采购平台等具有较高的参考意义，能助力企业优化采购管理，值得一读。

撰稿人：金蝶-马大兴

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务背景

背景介绍

X公司是国内规模最大的农机装备企业之一，旗下收获机械、拖拉机等业务连续多年保持行业领先。目前采购计划编制依赖于采购员根据BOM进行拆解，耗时耗力且数据准确性低，通过邮件、微信方式传递给供应商，缺乏系统支撑。

客户痛点分析

目前装备制造业面临两大难题：订单交付周期要越来越短，市场定制化需求越来越多。其中，整车制造行业更为突出，其零件种类繁多、定制化程度高且订单交付周期短，传统采购模式使得供应链响应迟缓，无法满足交付周期要求，致使企业承受着巨大的采购压力。

客户诉求与期望

构建灵活高效的多级采购计划体系，搭建敏捷高效的数字化平台；让采购人员专注于采购管理工作，而不是花很多时间在文件传送、数据处理等，提升物料的到货及时率。

总结为三点：

• 优化采购策略、建立多级采购计划体系

• 打造采购数字化采购平台、提升供应商线上协同能力

• 构建敏捷响应机制，提升采购计划变更的快速响应能力、确保物料交付的及时性

二、解决方案

方案的整体思路

结合当前市场动态供给状况（如材料交期、价格行情、国情、法律等因素）以及企业内部资源状况，制定合理的采购计划。X公司建立了三级采购计划体系：月度采购计划、预排产落实计划、专项采购计划。

• 月度采购计划

根据整车销售预测，编制月度采购计划（滚动三个月），指导供应商组织原材料、半成品储备和产能安排；

• 预排产落实计划

基于产销协同会确定的预排产计划，由采购员编制预排产落实计划，发布到SRM系统由供应商确认物料能否满足供应，根据资源落实情况锁定排产计划；

• 专项采购计划

对于特殊物料需求（例如：长周期采购件），无法涵盖在月度采购计划中，编制专项计划指导供应商进行生产；

关键步骤及效果展示

以月度采购计划为例进行关键步骤的介绍，具体如下：

1、 预测计划方案配置

预测计划方案用于定义采购预测计划的时间维度，如周度预测计划、月度预测计划等

• 展望期设置：维护采购计划的步长、期数

• 供应类型设置：维护是否显示本期供应、采购员调整、本期缺口

图1：预测计划方案

以X公司“月度采购计划”为例，滚动显示3个月的数据（未启用供应类型设置）：

时间单位：月；步长：1；期数：3；显示效果如下

图2：采购预测计划

2、预测计划来源创建

在X公司预测计划来源有两种：

• 基于整车销售预测运行MRP自动分解BOM，并调用配额服务自动分配供应商；

• 手工创建预测计划来源（零部件），点击【拆分】时调用配额服务分配供应商；

图3：预测计划处理

图4：预测计划来源

3、采购预测计划发布

采购员在系统中对采购预测计划进行调整、确认，包括：物料、数量、供应商等信息，确认无误后发布到SRM系统，由供应商进行确认。

图5：采购预测计划

4、供应商协同确认

供应商接收采购预测计划后，进行原材料备货、产能储备等，根据实际情况在SRM确认能否满足供货，并填写反馈内容。反馈信息自动同步回ERP系统，采购员可进行查看。此部分为X公司定制化二开功能，后续产品部将评估是否纳入产品标准功能。

图6：采购预测计划

三、方案的可推广价值

• 适用客户

  适用于装备制造业、整车行业等

• 方案价值

  采购是企业运营中的关键环节，需要综合考虑生产、成本、供应链等多个方面。制定合理的采购计划可以提高采购效率、降低成本、保障供应稳定性，减少缺件对生产及订单交付的影响，从而为企业的发展提供有力支持。