采购申请单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购申请单介绍

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V6.0.8
支持了启用采购任务时,采购申请单审核后可以同步至供应商协同云采购任务的流程,便于用户集中处理采购任务及执行后续流程,提升用户体验2024年3月16日
V6.0.14

优化了采购申请单变更数量生效后的处理,判断是否满足行关闭条件并对应更新行关闭状态及关闭状态,保证数据的一致性

2024年6月

1 简介

1.1 功能介绍

采购申请单是对需求组织的物料需求,所做的计划性采购,同时提请企业主管采购业务的领导进行审批的单据申请单经过相关部门审核后,交给采购部门来进行采购执行与运作

1.2 应用场景

采购申请单是采购业务的上游,用于处理不同来源的采购需求,确认需求组织所需物料的采购申请信息,包括申请数量、审批数量、需求日期、建议供应商等

1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】

1.4 字段/按钮说明

1)字段说明:

字段名称详细解释
申请组织申请采购的采购组织。值:用户有权限、可用的采购组织
单据编号采购申请单的单据编号
单据类型采购申请单的单据类型
申请部门采购申请发起的部门
申请人申请的发起人。
币别预估交易的货币单位
价税合计整单单据价税合计汇总
单据状态采购申请单的单据状态
物料编码采购申请物料的编码
物料名称物料的名称
计量物料的计量单位
审批数量采购申请批准数量
数量采购申请数量
单价采购物料的不含税价格
含税单价采购物料的含税价格
税率交易时,需要征收税款的税率
金额物料的采购金额
税额物料的采购税额
价税合计物料的采购价税合计
需求组织物料的需求组织
需求日期物料的需求日期
采购提前期物料的采购提前期
建议供应商建议的物料供应商
收货组织物料的收货组织
项目物料所属项目
关联数量下游单据审核时反写回关联数量,控制是否能下推单据
已订货数量分录行物料在下游单据中的累计订货数量之和
已收货数量分录行物料在下游单据中的累计收货数量之和
已入库数量分录行物料在下游单据中的累计入库数量之和
行关闭状态物料明细分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据
行终止状态物料明细分录行的行终止状态,已终止的物料行不可下推单据


2)单据按钮说明:

按钮名称详细解释
新增新增采购申请单
复制复制新增采购申请单
删除删除暂存态采购申请单
保存保存暂存态采购申请单
修改修改暂存态采购申请单
提交提交暂存态采购申请单
撤销撤销已提交态采购申请单
提交并新增提交当前采购申请单并新增一份新采购申请单
审核审核已提交态采购申请单
反审核反审核已审核态采购申请单
关闭关闭已审核、未关闭的采购申请单
反关闭反关闭已关闭的采购申请单
关联生成关联生成下游单据
上查联查采购申请单的上游单据
下查联查采购申请单的下游单据


3物料明细行按钮说明:

按钮名称详细解释
增行增加物料明细分录行
删行删除物料明细分录行
批量填充可批量填充的字段:税率、需求组织、建议供应商、收货组织、项目
行反关闭反关闭已关闭的物料明细分录行
行终止终止已审核、未终止的物料明细分录行
行反终止反终止已终止的物料明细分录行
在途查询查询在途订单
表格配置自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序


4列表按钮说明:

按钮名称详细解释
新增新增采购申请单
复制复制新增采购申请单
删除删除暂存态采购申请单
提交提交暂存态采购申请单
撤销撤销已提交态采购申请单
审核审核已提交态采购申请单
反审核反审核已审核态采购申请单
关闭关闭已审核、未关闭的采购申请单
反关闭反关闭已关闭的采购申请单
关联生成关联生成下游单据
上查联查采购申请单的上游单据
下查联查采购申请单的下游单据


2 主要操作

2.1 手工新增

当前登录用户有采购申请单“新增”操作的功能权限

操作步骤:

步骤1:采购申请单列表点击“新增”按钮



步骤2:进入采购申请单单据页面,必填项必录,非必填项按需录入,点击“保存”、“提交”、“审核”按钮,完成手工新增采购申请单操作



2.2 在途查询

当前登录用户有“在途查询”功能的操作权限

操作步骤:

步骤1:采购申请单单据页面中,单选、多选或不选中物料行,点击“在途查询”按钮



步骤2:新增页面进入在途订单查询报表,执行查询并显示查询结果



2.2 其他操作链接



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变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.8支持了启用采购任务时,采购申请单审核后可以同步至供应商协同云采购任务的流程,便于用户集中处理...
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