采购申请单介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.8 | 支持了启用采购任务时,采购申请单审核后可以同步至供应商协同云采购任务的流程,便于用户集中处理采购任务及执行后续流程,提升用户体验 | 2024年3月16日 |
V6.0.14 | 优化了采购申请单变更数量生效后的处理,判断是否满足行关闭条件并对应更新行关闭状态及关闭状态,保证数据的一致性 | 2024年6月 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购申请单是对需求组织的物料需求,所做的计划性采购,同时提请企业主管采购业务的领导进行审批的单据。申请单经过相关部门审核后,交给采购部门来进行采购执行与运作。
1.2 应用场景
采购申请单是采购业务的上游,用于处理不同来源的采购需求,确认需求组织所需物料的采购申请信息,包括申请数量、审批数量、需求日期、建议供应商等。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
申请组织 | 申请采购的采购组织。值:用户有权限、可用的采购组织 |
单据编号 | 采购申请单的单据编号 |
单据类型 | 采购申请单的单据类型 |
申请部门 | 采购申请发起的部门 |
申请人 | 申请的发起人。 |
币别 | 预估交易的货币单位 |
价税合计 | 整单单据价税合计汇总 |
单据状态 | 采购申请单的单据状态 |
物料编码 | 采购申请物料的编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
计量 | 物料的计量单位 |
审批数量 | 采购申请批准数量 |
数量 | 采购申请数量 |
单价 | 采购物料的不含税价格 |
含税单价 | 采购物料的含税价格 |
税率 | 交易时,需要征收税款的税率 |
金额 | 物料的采购金额 |
税额 | 物料的采购税额 |
价税合计 | 物料的采购价税合计 |
需求组织 | 物料的需求组织 |
需求日期 | 物料的需求日期 |
采购提前期 | 物料的采购提前期 |
建议供应商 | 建议的物料供应商 |
收货组织 | 物料的收货组织 |
项目 | 物料所属项目 |
关联数量 | 下游单据审核时反写回关联数量,控制是否能下推单据 |
已订货数量 | 分录行物料在下游单据中的累计订货数量之和 |
已收货数量 | 分录行物料在下游单据中的累计收货数量之和 |
已入库数量 | 分录行物料在下游单据中的累计入库数量之和 |
行关闭状态 | 物料明细分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据 |
行终止状态 | 物料明细分录行的行终止状态,已终止的物料行不可下推单据 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购申请单 |
复制 | 复制新增采购申请单 |
删除 | 删除暂存态采购申请单 |
保存 | 保存暂存态采购申请单 |
修改 | 修改暂存态采购申请单 |
提交 | 提交暂存态采购申请单 |
撤销 | 撤销已提交态采购申请单 |
提交并新增 | 提交当前采购申请单并新增一份新采购申请单 |
审核 | 审核已提交态采购申请单 |
反审核 | 反审核已审核态采购申请单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购申请单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购申请单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购申请单的上游单据 |
下查 | 联查采购申请单的下游单据 |
3)物料明细行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加物料明细分录行 |
删行 | 删除物料明细分录行 |
批量填充 | 可批量填充的字段:税率、需求组织、建议供应商、收货组织、项目 |
行反关闭 | 反关闭已关闭的物料明细分录行 |
行终止 | 终止已审核、未终止的物料明细分录行 |
行反终止 | 反终止已终止的物料明细分录行 |
在途查询 | 查询在途订单 |
表格配置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
4)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购申请单 |
复制 | 复制新增采购申请单 |
删除 | 删除暂存态采购申请单 |
提交 | 提交暂存态采购申请单 |
撤销 | 撤销已提交态采购申请单 |
审核 | 审核已提交态采购申请单 |
反审核 | 反审核已审核态采购申请单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购申请单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购申请单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购申请单的上游单据 |
下查 | 联查采购申请单的下游单据 |
2 主要操作
2.1 手工新增
当前登录用户有采购申请单“新增”操作的功能权限
操作步骤:
步骤1:采购申请单列表点击“新增”按钮
步骤2:进入采购申请单单据页面,必填项必录,非必填项按需录入,点击“保存”、“提交”、“审核”按钮,完成手工新增采购申请单操作
2.2 在途查询
当前登录用户有“在途查询”功能的操作权限
操作步骤:
步骤1:采购申请单单据页面中,单选、多选或不选中物料行,点击“在途查询”按钮
步骤2:新增页面进入在途订单查询报表,执行查询并显示查询结果
2.2 其他操作链接
采购申请单介绍
变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.8支持了启用采购任务时,采购申请单审核后可以同步至供应商协同云采购任务的流程,便于用户集中处理...
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本文2024-09-22 23:41:59发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-134700.html
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