一、用户场景

作为采购员，每天要处理大量的采购订单业务。如果每一种物料都靠采购员手工记录并输入价格，会极大降低工作的效率。同时，大部分公司对采购业务中的价格也有普遍的管理要求。如何实现采购价格的快速输入与规范管理呢？这就需要用到下面所讲的采购取价。

二、采购取价整体解决方案

星瀚的采购价格管理主要包括价格来源、价格获取、价格分析三个方面。

• 价格来源：系统支持通过价目表或者其他来源单据，作为价格的来源。

• 价格获取：通过取价方案和取价策略的组合，使用取价引擎从来源单据获取价格，并赋值给业务单据。

• 价格分析：主要包括取价引擎的日志分析和历史价格分析报表，通过以上两个功能可以对价格的使用和价格的管理提供重要的参考。

三、操作指引

在系统中，要实现采购取价，我们要进行如下3个步骤：

步骤1：设置价格来源。

系统中可以使用的价格来源很多，最常见的是价目表，另外还有采购订单、询报价单、合同等都可以作为价格来源。

图1 采购价目表界面截图

步骤2：根据不同价格场景，设置取价方案。

取价方案定义了特定场景下采购的取价方式。取价方案需要设置使用的单据，取价来源单据以及相应的取价逻辑。

图2 取价方案设置界面截图

步骤3：确定最终取价策略。

取价策略可以认为是对采购业务的不同场景的组合，需要设置不同取价场景的优先级和前提条件。

图3 取价策略设置界面截图

了解了采购取价的实现流程，实践的时候却不知道怎么用取价方案？别担心，我们的产品经理为您列举四个常见的采购取价场景供您参考，帮助您举一反三，一起来看看吧~

四、常见取价方案的应用

对于用户来说，常见的采购取价方案有哪些？具体如何使用呢？接下来，我们通过几个例子来看一看。

1.直接取上次采购的有效价格。

这种场景是最常见的。对采购员来说，同一物料在短时间内变动的可能性较小。对常用物料下单时，直接带入上次采购的有效价格，可以减轻采购员价格录入时的工作量。

图4 取价方案-取上次采购的有效价格

在取价方案设置上，我们只需设置采购订单作为价格来源单据，然后使用物料进行匹配，将采购订单上的价格赋值给新采购订单。

用户可根据实际需要，结合其他限制条件设置取价方案。例如，为了实现取最后一笔订单价格，在价格排序中，设置按采购订单的审核时间进行降序获取，这样就可以实现取最后一笔订单的价格。

扩展：同样我们可以将询报价单、合同、物料价格等不同单据中的价格作为价格来源，部分情况下需扩展开发。

2.不同采购模式对应不同价格

同样的物料，在集团集采和自主采购的模式下，价格往往是不同的。要实现不同采购模式对应不同价格的需求，我们需要为同样的需求组织，定义两个采购组织，并为每个采购组织维护不同的价目表。在取价时，根据单据上的采购组织获取对应的价目表价格。

图5 取价方案-不同采购模式对应不同价格

3.不同品牌对应不同价格

在电子行业等场景下，供应商往往只是分销商，同一元器件可能存在多个制造商。通过对物料“辅助属性”字段进行品牌的维护，并在价目表中维护不同品牌的价目表，就可以实现不同品牌不同定价。

图6 取价方案-不同品牌对应不同价格

扩展：通过辅助属性，我们可以在物料的下一级来定义不同属性物料的不同价格，例如不同配置、不同材质等。

4.不同品质不同价格

根据质量等级的不同，设定不同的价格，以此实现根据品质进行价格管理。

大部分物品的品质是在收货检验后才能确定，因此可以在入库单中启用取价服务，来实现价格的最终确认。

图7 取价方案-不同品质不同价格

扩展：除上面介绍的入库单外，采购申请、财务应付等单据也可以扩展支持取价服务，来满足多样的业务需求。

通过以上几种常见的采购取价场景的介绍，希望能帮助大家理解采购取价灵活的实现方式。

金蝶云·星瀚通过多样价格来源、取价方案和取价策略的组合，可以支持较为复杂的定价场景，以满足客户的需求，快点来试试多样化的采购取价配置吧！

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