如何通过工作流实现离职活动编排?
1 简介
1.1 功能介绍
离职办理工作流将离职活动通过编排方式,定义不同人群的差异化离职流程。
1.2 应用场景
根据业务管理需要,将离职流程中包括离职证明、离职访谈处理、离职结算、工作交接、离职补偿、竞业限制、门卡电脑归还等各类业务活动进行按需编排,实现为不同人群定制差异化的离职流程。
1.3 系统路径
【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】
2 主要操作
步骤1:配置活动方案
配置详见:如何配置离职协作活动? (kdcloud.com)
步骤2:进入流程设计列表,新增流程。
操作地址:【工作流服务】→>【设计中心】→>【流程设计】
步骤3:点击选择单据,单据与活动方案中的业务对象保持一致,可选择离职申请单(htm_quitapply)和员工离职申请(htm_quitapplyemp)其中一个业务对象,离职申请单为HR代员工提出离职申请的单据,员工离职申请为员工自助提出离职申请单据。
步骤4:将业务活动方案与流程绑定
4.1 点击画布空白处,出现流程配置后,在流程变量中新增一个流程变量,编码固定为:hr_scheme,名称固定为:活动方案,默认值为:活动方案编码+$$+版本,例如:Hom_1010$$20220607→01。具体活动方案编码和版本号可至【HR中台服务云】→【HR通用服务】→【活动编排】→【活动方案】详情中查看,如下图
4.2 工作流根据此变量关联活动方案,并读取活动方案中的活动作为可编排的节点,展示在左侧的节点列表中。用户通过拖拽活动节点进行流程编排。
4.3 流程和处理人详细配置可参考工作流操作手册金蝶云苍穹_工作流平台使用手册→V4.0 (kdcloud.com)
步骤5:配置插件
5.1 总体插件配置
点击画布空白处出现流程配置后,在流程插件中新增2个插件:
流程插件:
执行时机 | 外部接口 |
流程实例终止时 | 类型:操作 操作选择:工作流终止(approval_termination) |
流程实例完成时 | 类型:操作 操作选择:审批通过(audit) |
在单据例外中新增一个插件:
非正常外部操作 | 流程动作 |
删除(delete) | 流程终止 |
5.2 员工提交节点插件配置
点击当前节点,在右侧【插件】信息块:
【进入节点时执行】增加插件,业务含义为驳回至员工待重新提交节点:
执行时机 | 类型 | 操作选择 |
驳回进入时 | 操作 | 正向操作:驳回至提交人(wfrejecttosubmit) 撤回操作:提交(submit) |
【离开节点时执行】增加插件,业务含义为撤销至员工提交节点:
执行时机 | 类型 | 操作选择 |
节点离开时 | 操作 | 撤回操作:撤销(unsubmit) |
5.3 提交节点后的第一个节点插件配置
点击当前节点,在右侧【插件】信息块【任务处理时执行】增加插件,业务含义该节点操作同意时单据状态设置为审批中:
执行时机 | 类型 | 操作选择 |
同意 | 操作 | 正向操作:审批中(wfauditing) |
5.4 所有审批节点插件配置(主管审批、HR审批和上级审批)
点击当前审批节点,在右侧【插件】信息块【任务处理时执行】增加插件,业务含义该节点操作不同意并终止时单据状态设置为审批不通过:
执行时机 | 类型 | 操作选择 |
不同意并终止 | 操作 | 正向操作:审批不通过(wfauditnotpass) |
步骤6:配置审批页面
重要事项:
当工作流单据为【离职申请】时,以下必填字段HR在代申请时已填写,无需额外配置。当工作流单据为【员工离职申请】时,员工仅填写部分字段,其他字段需要HR、主管填写,如需主管、HR填写可按照下面方式进行配置:
工作流完成前必填字段:挂靠行政组织(aaffiliateadminorg)、人事业务组织(ahrbu)、人事人员组(aempgroup)、人事管理属地(adependency)、属地员工类别(adependencytype)、事务变动操作/离职操作(affaction)、最后工作日(lastworkdate)、劳动关系结束日(contractenddate)、离职类型(quittype)、离职原因(quitreason),以上字段如没有填写,会造成确认离职时校验不通过。
主管审批节点:
具体操作:在对应审批节点下【基本信息】-【任务信息】中【PC端审批处理内嵌单据页面】和【移动端审批处理内嵌单据页面】选择主管审批。
在【基本信息】-【页面内容】中将【字段是否可修改】按钮打开,在【PC端单据修改权限】和【移动端单据修改权限】中选择劳动关系结束日等字段可修改,在【保存单据修改时调用单据操作】和【同意提交时校验操作】分别选择主管和HR审批、主管审批校验。
HR审批节点:
具体操作:在对应审批节点下【基本信息】-【任务信息】中【PC端审批处理内嵌单据页面】和【移动端审批处理内嵌单据页面】选择HR审批。
在【基本信息】-【页面内容】中将【字段是否可修改】按钮打开,在【PC端单据修改权限】和【移动端单据修改权限】中选择上述必填字段可修改,在【保存单据修改时调用单据操作】和【同意提交时校验操作】分别选择主管和HR审批、HR审批校验。
步骤7:设置启动条件,为不同人群匹配不同离职流程
点击画布空白处,出现流程配置后点击基本信息,配置启动条件,可根据不同类型员工匹配不同的离职流程。
步骤8:完成活动编排配置
完成工作流启动条件配置后,点击“保存”、“校验”和“发布”。
如何通过工作流实现离职活动编排?
本文2024-09-22 23:25:29发表“云星瀚知识”栏目。
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