资金计划体系搭建之维度管理

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

资金计划体系搭建之维度管理

1 简介

维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金用途、业务单元、工程项目、币种、结算方式进行编制资金计划时,资金用途、业务单元、币种这些都算是一种维度,维度是创建资金计划模板时必不可少的信息。

而维度成员则是针对这种角度下细分的类型,例如资金用途下分为采购支出、销售回款等。

目前资金计划维度管理包括3个固定不可删除的维度:编报主体、币种、期间;以及2个可选维度:公司、结算方式。

建议配置资金计划维度之前,需要先对用户提供的资金计划模板及需求做解读分析,并梳理出相应的维度字段。例如:

(1)编报类型:客户提供的表样是周计划,还是月计划?

(2)编报主体:表样中的报送组织是部门,还是资金组织或法人公司?(3)币种:表样中约定的币种范围,一共有几个?

(4)期间成员:在具体的编报类型下,期间是否有其他的要求?

  • 是否拆分为更明细的期间填报?例如月中区分四周填报。

  • 按周填报的话,周的类型是月周还是年周的概念,周的期间是否可跨月?

(5)计划科目(或计划项目):表样中涉及到的计划科目成员范围有多少,哪些计划科目之间需要定义公式进行自动计算?

(6)其他的固定维度:是否存在除了组织、币种、计划科目、期间之外的其他的维度属性字段?而常见的有结算方式、法人公司、产品线这些维度。


其他固定维度识别时,还需注意区分字段是独立的维度,还是只是组织或计划科目的一个大类属性,例如表样中区分了境内单位、境外单位,而这两个字段仅是报送组织的一个属性标签,建议作为虚体组织维护即可,无需定义为一个计划填报维度。


1.1 功能介绍

(1)支持直接引入业务单元作为编报主体的成员,并对编报主体进行删除、禁用、启用、修改上级等处理。

(2)支持直接引入系统云的币种主数据作为币种维度的成员,可对币种进行删除、禁用、启用等处理。

(3)支持期间成员的批量新增,对于周计划成员可按需要定义成年周或月周。支持周、旬、日对应的期间成员的禁用处理。

(4)支持手工新增可选维度公司或结算方式,并可对可选维度的成员进行系统引入及日常的删除、禁用、启用等处理。其中结算方式成员支持手工新增。

1.2 应用场景

对资金计划体系的维度及维度成员进行维护。

1.3  系统路径

【资金云】→【资金计划】【计划体系】【体系管理】【维度管理】

1.4 字段/按钮说明

(1)字段说明

字段名称

详细解释

编报主体

代表的是计划编制的主体,是指执行组织中每一个管理的主体,例如一个部门、一个法人单位或一个事业部,只要参与计划编制的业务单元,都可以称之为计划编制主体,编报资金计划的主体一般为资金组织。

币种

代表资金计划编报的币种范围,一般而言资金计划币种范围小于企业收付业务的币种范围,大部分是按本位币编制,或者是区分人民币和美元两种。

期间

代表计划编制的时间段,与编报类型相关,例如月计划,则就按自然月维护成期间成员。

公司

当按业务部门报送计划时,需要用另外的组织维度来确定计划额度实际归属的法人公司的场景。故公司维度的成员限定仅为资金管理职能的业务单元。

结算方式

代表编报计划时需要区分资金是哪些细分的结算方式。其维度成员可与系统云的结算方式保持一致,也可重新定义。而重新定义的话一般可分为现款和票据两大类。


(2)按钮说明

按钮名

详细说明

维度-新增

左树上方的“+”为维度新增按钮,由于编报主体、币别、期间为固定维度,体系创建后即生成,无需新增。

点击可新增自定义维度,例如可引用基础资料创建“结算方式/法人公司”维度;也可以新增成员完全自定义的维度(集团内外/产品线等)。

维度-修改

点击左树上方的修改按钮,可对维度详细信息进行修改,包括编报主体的对应的业务单元职能类型、维度名称等信息

维度-删除

点击左树上方的删除按钮,可对可选维度进行删除,删除时系统会校验若维度已与资金计划关联,则不允许被删除。

系统引入

左树选择对应维度(除了期间)后,点击“系统引入”,可进入相应维度对应基础资料的选择弹窗中,用户选择后即可新增相应的维度成员。

删除

勾选右侧列表的维度成员数据,可对维度成员进行删除,其中:①若维度成员已被资金计划模板关联,则不允许删除。②若维度成员为编报主体的责任组织,不允许删除。③期间成员为系统批量生成不允许删除。④删除编报主体的非叶子节点,会将其下级的成员信息也一并删除。

禁用

勾选右侧列表中的维度成员记录,可对成员进行禁用处理,需要校验:①若维度成员关联了资金计划模板,不允许禁用,需要在模板中解除关联,方可禁用;②针对期间成员。月计划下的期间成员不允许禁用;明细期间成员不允许禁用;已生成资金计划单据的期间成员不允许禁用。

启用

勾选右侧列表中的维度成员记录,可对成员启用处理。其中,若为明细期间成员,不允许单独进行启用操作,需要对其上级的编报期间成员进行启用进行状态更新。

新增

左树选中“结算方式”维度或其他自定义维度,方可显示维度成员“新增”按钮,点击新增按钮,可进入成员新增界面。

批量新增

左树选中“期间”维度,可进入期间成员批量新增界面,用户可选择具体的编报类型,以及起始年份等信息后进行期间成员新增。

成员映射

点击进入维度成员映射菜单,该菜单可进行维度成员与其他业务基础资料的映射关系配置。

 

2 主要操作

2.1 编报主体成员新增及管理

前提条件

【基础服务云】→【基础服务】中维护了需要报送资金计划计划编的业务单元。

 

操作步骤

(1)确认资金计划编报主体的职能类型

选中左树的编报主体维度,点击左树上方的<修改>按钮,进入编报主体维度信息修改界面。在此界面可进行修改编报主体的维度名称,以及编报主体的职能类型。

其中,若客户不需要双组织维度的报送资金计划,则建议用资金组织作为编报主体即可。


双组织维度则为:例如按部门或利润中心等非资金职能的单元作为编报主体,且需要报到具体的法人公司的场景。


(2)引入业务单元作为编报主体成员

左树选中编报主体维度,点击列表上方的<系统引入>按钮,即可进行维度成员引入,可引入的成员数据来源为对应编报主体业务单元职能视图中的组织。选中左侧待引入的数据,并在右侧选中需引入到哪个已有节点下,即可进行移入操作。弹窗中点击<确定>后,系统即将右侧已选择数据作为编报主体的成员信息。

  • 系统默认责任组织为根节点编报主体成员,不可以进行移除及删除处理。且新引入的其他编报主体应放在责任组织树节点下方。

  • 历史操作已保存到系统的编报主体维度成员,不可以在系统引入弹窗中进行移除,若需要删除成员,请在列表界面进行操作。 


(3)编报主体成员的日常管理

引入编报主体成员后,可进行维度成员进行删除、禁用、启用、修改等日常管理,详见1.4的操作按钮描述

其中,点击列表中的维度成员链接可进入修改界面,用户可进行上级、名称、描述等信息的处理,而重新选择上级后,系统将刷新编报主体树层级结构。

2.2 币种成员新增及管理

前提条件

在【基础服务云】→【基础资料】中维护了资金计划涉及到的币种。

 

操作步骤

(1)确认币种维度信息

若需要对币种维度名称及描述进行维护或修改,可选中左树的币种维度,点击左树上方的<修改>按钮,即可进入维度信息修改界面。


(2)系统引入币别成员

左树选中币种维度,点击列表上方的<系统引入>按钮,即可进行维度成员引入,可引入的成员数据来源为【基础资料】→【公共数据】→【币别】。由于币种为非树形结构基础资料,则将需要引入的币种勾选后移入左侧,并点击<确定>即可实现引入。

其中,系统已默认引入了体系责任组织本位币,若不再需要填报其他币别的资金计划,则不需要进行币种的引入。

历史操作已保存到系统的币种维度成员,不可以在系统引入弹窗中进行移除,若需要删除成员,请在列表界面进行操作。


(3币种成员的日常管理

引入币种成员后,可进行维度成员进行删除、禁用、启用、修改等日常管理,详见1.4的操作按钮描述。


2.3 期间成员新增及管理

前提条件


操作步骤

(1)确认期间维度信息

若需要对期间维度名称及描述进行维护或修改,可选中左树的期间维度,点击左树上方的<修改>按钮,即可进入维度信息修改界面。

 

(2)批量新增期间成员

左树选中期间维度,点击列表上方的【批量新增】按钮,即可进行期间成员的新增。

 

点击选择体系内“可用”状态下的编报类型,并确认“新增年数”、“起始年份”信息后,即可批量生成对应年份的期间成员信息。若编报类型的编报周期为“周”,则在新增期间成员时:

  • 需要确定为周的类型为“年周”还是“月周”,月周表示周期间不跨月,即按自然月确定周的期数。

  • 每周的开始日默认从星期一开始,并可根据用户需求灵活定义从星期几开始。

  • 默认多一天并入临近的期间。例如按月周生成期间成员,2021年8月第1周仅有8月1日一天,多一天并入后,也就是8月第1周的起止日期为8月1日-8月8日。

 

(3)期间成员的日常管理

期间成员新增后,可进行成员进行禁用、启用等日常管理,详见1.4的操作按钮描述。其中,对于月以下的期间成员,若某一个期间因为节假日的影响,用户不想进行资金计划报送,可在报送前进行禁用处理,禁用后系统将不再自动生成对应编报期间的资金计划编制单据。


2.4 自定义维度新增及成员管理

前提条件

若需要从系统引入作为维度成员,则需要在【基础服务云】中对应基础资料中维护相应的数据。

 

操作步骤

(1)新增自定义维度

点击左树上方的“+”<新增>按钮,进入可选维度新增界面,例如通过关联基础资料引入新增维度“结算方式或公司”。

选择关联基础资料后,维护维度名称及描述等信息,点击<确定>按钮,即可成功新增维度。若后续不需要使用这些可选维度,可进行删除处理,但是前提是维度未被任何模板关联。


系统目前限制仅允许新增三个自定义维度。若客户表样中存在更多的维度属性字段信息,可从以下几方面考虑相应的解决方案:

①作为明细计划字段管理。

②作为固定表样备注列字段管理,且该字段不会用于控制及多维统计分析。

③这些维度字段若为计划科目或编报主体的上级分类,则通过新增上级计划科目或上级编报主体成员来满足。


 

(2)维度成员管理

当“维度成员来源”设置为基础资料引入时,可通过<系统引入>按钮将系统已维护好的基础资料同步引入到资金计划体系下,生成对应的维度成员。

维度成员来源”设置为自定义新增时,可通过操作<新增>按钮,录入编码、名称等信息后实现维度成员的配置。

 

维度成员新增或引入后,可进行维度成员进行删除、禁用、启用、修改等日常管理,详见1.4的操作按钮描述。


资金计划体系搭建之维度管理

1 简介维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金用途、业务单元、工程项目、币种、结算方式进行编制资金计划时,资金用途、业务单元、币...
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