控制策略设置操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

控制策略设置操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

(1)支持按计划科目、编报主体设置不同的计划额度管控策略,例如刚性或柔性控制等。

(2)满足按当期控制或明细期间控制等期间控制策略的配置。

(3)支持按合同名称、对手方名称、结算方式等明细项进行额度管控。

(3)支持配置计划额度不足预警线,满足当对应计划科目额度不足时给编报人员发送消息提醒,便于及时调整资金计划额度。


1.2 应用场景

资金收支计划额度报送生效后,实际发起资金收付申请时,需要通过资金计划额度校验来核定业务是否允许通过审批,即管理上需在计划额度内方可发起收付申请或实际收付入账处理。

基于这种应用的场景,体系管理者或各编报主体的管理人员就需要根据资金计划管控的要求,按业务场景所需,根据资金计划项目不同制定不同的控制策略,例如是否允许超额,是否按合同或对手方信息来控制业务发生的额度等,从而实现在业务申请或实际支付过程中,系统严格按照控制策略判断业务是否放行。


1.3 系统路径

【资金云】→【资金计划】→【执行与控制】→【控制策略设置】

 

1.4 字段/按钮说明

(1)字段说明

字段名称

详细解释

受控编报类型

代表哪一个编报类型需要受计划额度控制,例如体系下同时存在月计划、周计划,而管理要求需要用周计划控制实际收支,那么建议:受控编报类型=周计划的控制策略中计划科目设置为强控,而月计划的控制策略下所有计划科目设置为不受控即可。

期间控制策略

代表受控计划额度归属的期间范围,含当期控制或明细期间控制。例如若用户报送月计划时,需要拆分为4周填报,可以定义是按拆分的周明细期间内的计划额度精准管控,还是按当月的报送总额来控制。

可用额度不足预警提示线(%)

若需要提前获悉计划额度是否足够,可以设置预警提示线,当业务单据进行预占或实占操作后,若对应维度组合下的可用额度低于这个【计划额度*预警提醒线】的金额时,系统将通过消息平台给计划填报人及审批人发送额度不足提醒。

额度控制及提醒节点

目前仅支持业务预占操作时,若超资金计划额度,则系统将给出计划额度不足警示并终止业务申请提交操作。

分录-控制强度

用于设置体系下对应计划科目的控制强度,含刚性、柔性、不控制(即空值);

若下级计划科目设置了刚性或柔性控制,对应的上级计划科目也设置刚性或柔性的控制,则代表业务单据预占操作时,既要受对应科目的额度管控,也需要受上级计划科目的额度管控,任一一个超额均会警示计划额度不足并终止业务单据操作。

此外,支持填报计划时按细分科目进行报送,而计划控制时按上级科目的总额进行控制。具体设置为细分科目控制强度设置为空值,而上级计划科目设置为刚性或柔性控制。

分录-控制系数

当控制强度=“刚性”时,控制系数默认为100%;而当控制强度=“柔性”时,控制系数可调增,代表业务实际发生额度可超一定范围,可用额度为=计划额度*控制系数。

分录-明细控制依据

若体系下含除了计划科目、编报主体、币别、期间之外的其他可选维度,或报送了含对手方名称、合同名称等字段在内的明细计划额度,那么在计划控制时,可支持按明细项进行严格控制。

例如按明细计划字段-“合同名称”来控制,则业务单据录入的合同名称必须报送了当期的资金计划,且其他需要匹配资金计划的业务单据字段信息也需要匹配到明细计划记录中(可参考【执行取数规则】的操作指引),方可以进入计划额度控制校验,否则将会直接终止单据操作。

适用编报主体

代表这套控制策略适用于哪些编报主体,若为空,则默认体系下的编报主体均适用。

一个编报主体+同一个编报类型下只有一套生效的控制策略,无法同时支持多套。

 

2)按钮说明

按钮名称

详细说明

禁用/启用

只有禁用状态的控制策略记录方可进行修改,启用状态下不允许直接修改内容

 

2 主要操作

2.1 主要操作之:新增/修改控制策略设置

前提条件

(1)体系为启用状态,且体系下已维护好了计划科目、明细计划字段等信息。

(2)在【系统云】→【配置工具】中进行执行取数规则的编码规则的定义。当前系统已预置默认编码规则,若不适用,可按用户习惯进行修改。

(3)需要启用资金计划额度控制,且设置了业务单据预占环节时机。若对应体系只需要写入资金计划实际数,且不需要做计划额度控制,则业务单据控制时机只需要配置实占时机即可,同时不需要配置控制策略。

 

操作步骤

进入菜单后,在过滤条件中选择需要维护控制策略的体系,并在列表界面点击状态=“禁用”的控制策略方案的编码链接,或者点击<新增>按钮,进入【控制策略设置】维护界面:

(1)填写“策略名称、受控编报类型、期间控制策略”等信息。

(2)若需要支持可用额度不足及时预警的服务,需要设置预警提示线。配置完成后,系统将在资金计划可用额度发生变化时,判断当前余额是否低于预警值【计划额度*预警提醒线】,并在出现低于的场景时,系统将通过消息平台给计划编制及审批人员发送额度不足提醒。

(3)配置体系下各计划科目的“控制强度、控制系数、明细项控制依据”等信息。其中,“余额”方向计划科目默认控制强度为“不控制”。

(4)设置对应控制策略的适用编报主体范围。其中,同一个编报主体+受控编报类型下只允许存在一套生效的控制策略。

 

2.2 主要操作之:控制策略的应用

前提条件

(1)执行取数规则状态为“可用”,业务单据要素信息不符合执行取数规则的例外条件,可以成功返回资金计划预占执行数。

(2)业务单据配置了预占环节的操作时机,例如<提交>时预占。

(3)对应受控编报类型下,编报主体存在“可用”状态的控制策略设置记录。

 

操作步骤

以资金付款单的额度校验举例说明:

注:受控的业务单据范围可以是其他领域资金收付相关的申请类单据,例如应付的付款申请单、费用报销单、对公报销单等等。

(1)计划编制数据检查,便于掌握已报计划额度的情况(首次场景拉通时,为必要步骤)

(2)执行取数规则及控制实际配置检查,确认对应单据已配置执行取数规则,并设置预占操作时机(例如预占操作绑定在<提交>节点)及关联实占的业务单据等要素。(首次场景拉通时,为必要步骤)

(3)检查对应受控编报类型及编报主体下的控制策略是否生效。即只要设置了预占时机绑定,系统必要有生效的控制策略,业务单据方可进入资金计划预占写入流程。

(4)新增资金的付款单,<保存>后进行<提交>处理,系统将根据资金计划控制的服务,进入到额度校验及预占数写入流程。涉及以下场景:

①若匹配到的计划科目,例如"其他支出"(后文同理);其控制强度为不受控。则通过业务本身的提交检查校验后,业务单据提交成功,同时在【资金计划】→【统计报表】→【计划执行记录查询】中生成一笔预占数写入的执行记录,并联动更新资金计划后台数据库表,可在【计划执行分析表】中查询到对应维度组合下预占数增加。

③若匹配到的计划科目控制强度刚性控制,且不启用按明细项控制,例如付款申请单匹配到的维度组合【编报主体/期间/币别/计划科目】下受控的资金计划剩余可用额度为240;则

  • 若付款单需预占金额大于240,提交时,将提示预占额度不足,用户无法提交成功,且资金计划预占数记录也不更新;

  • 若付款单需预占金额小于240,则额度校验通过,资金计划应用将生成一笔预占数写入的执行记录,并更新计划表内的预占数

 

④若匹配到的计划科目控制强度为柔性控制,且不启用按明细项控制,则意味着【编报主体/期间/币别/计划科目】下受控的资金计划剩余可用额度需要乘以相应系数,其他的与刚性控制的校验一样。


⑤若匹配到的计划科目控制强度为刚性控制,且需要按明细项控制,明细项控制依据=商务伙伴+合同编号;则维度组合下【编报主体/期间/币别/计划科目/商务伙伴/合同号】的受控资金计划可用余额应该是对应明细计划记录的加和。

需注意,这种需要做明细项控制,按【执行取数规则】一定要匹配到具体的明细计划记录,方可通过计划额度控制的校验,否则将会提示计划额度预占失败。例如资金计划表内并没有填报“合同名称=合同号2”的明细计划记录,那么付款单就无法提交成功。

 

 

2.3 主要操作之:资金余额不足提醒

前提条件

(1)对应编报主体适用的控制策略记录为“可用”状态,且控制策略中设置了资金计划余额不足预警提示线。

(2)消息平台配置了通知的消息渠道。

 

操作步骤

触发消息提醒的时机:业务单据进行预占操作后,更新资金计划表内的预占数时,若出现对应计划科目的可用余额低于了预警值,资金计划表的填报人及审批人将在消息平台收到一个消息提醒:

 

若后续又发起新的“其他支出”计划科目的付款,在预占记录或实占写入时,同样也会收到额度不足的消息提醒。

 

 


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