资金计划应用介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
资金计划是指在特定时点将企业各业务部门/组织未来短期(一年期以内)的现金流入与流出信息进行客观预测和收集,识别未来资金缺口,便于企业资金管理部门结合融资、投资等业务活动,进行资金结余、盈缺、筹措的主动安排和规划,从而保障企业短期资金流动的稳定性。其中,资金计划管理与资金预算是承接关系,在预算执行前的按短期收支情况进行细化,具体包括计划编制、计划执行、计划的预测分析、计划考核等活动,其目的如下:
加强资金使用的计划性、准确性、规范性和高效性;
保障企业短期资金流动的稳定性;
确保资金支出分配的合理有效,提高资金周转速度和使用效率,防止和杜绝集团内资金的沉淀与短缺。
而资金计划应用为企业带来的价值点如下:
智能编报,提升收支申报效率;
多环节控制业务,规范资金使用,确保资金支出分配的合理有效,提高资金周转速度和使用效率,防止和杜绝集团内资金的沉淀与短缺;
提前规划资金收支,满足短期资金头寸管理需要,有效防范流动性风险。
1.2 产品蓝图
1.3 业务场景
资金计划应用主要为了方便资金管理责任组织在线收集各业务单元或利润中心未来的收支计划需求,以满足快速识别企业短期内的资金盈缺情况的需求。因此,整个资金计划在线管理过程中涉及到的业务场景主要有如下几方面:
(1)搭建资金计划管理体系及在线填报表样配置
支持定义资金计划编报频次,满足按月、月(含周)、月(含旬)、月(含日)、旬、旬(含日)周、周(含日)日等不同频次进行资金计划管理。
支持按照管控模式的不同建立多体系资金计划管理,包括:①编报主体、期间、币别、计划科目、结算方式、法人公司等多维度组合管理;②通过明细计划字段适配企业需要编报涉及商务伙伴、合同号、付款日期、银行账号等明细信息的资金计划场景;③支持灵活的维度成员与业务基础资料的映射方案,满足企业资金计划的自动取值及控制业务单据的需求。
提供资金计划模板灵活配置,满足行列维成员固定的主表及子表配置,并支持通过明细计划字段+维度的组合形成仅确定列维标签的明细表动态模板配置。
提供主子表关联配置,以及满足将主附套表模板分配给需要填报的编报主体。
(2)制定资金计划报送要求及填报过程监控
支持通过编报准备配置资金计划申报的起止时间要求,同时为了方便为上级进行计划的汇总统计分析,可根据受控层级设置每期停止提交报送的时间节点。
为体系管理员或汇总层级资金计划管理人员提供在途资金计划单据的进度情况查询,便于掌握哪些编报主体未进行计划单据的提交及审批。同时若超过了申报截止时间情况下可手工更新停报时间,便于未上报计划单据可进行提交审批。
(3)在线报送资金计划及数据分析统计
各编报主体报送人员可在线进行填报资金计划额度,确保本期间各个计划项目下的额度填报无误后,提交审核后即生效。而生效的计划额度方可用于后续的计划汇总统计分析及执行取值。
针对已填报生效的资金计划额度(除明细收支计划之外),体系管理员或各层级的资金计划管理人员可进行计划数据的汇总统计分析,同时支持按收集得到的收支计划数据+当前银行账户的余额情况自动计算得出未来一段期间内的企业资金头寸趋势数据。
2 业务流程图
3 亮点特性
3.1 亮点1:灵活搭建多套资金计划体系
在体系管理中快速定义资金计划的编报周期、是否滚动、责任主体等信息;
支持多体系并存的资金计划管理,既满足集团整体管控,也可实现各分管单位按自身管理要求再灵活定义分管体系;
除了常规的编报主体、计划项目、币别、期间之外,灵活支持资金计划维度扩展,例如结算方式、法人公司、金融机构等等,例如可满足按编报主体+法人公司双管理视角进行资金计划编制。
3.2 亮点2:灵活配置各编报主体的主附表资金计划模板
提供主附表模板的管理,满足重点资金计划项目需要申报明细计划的需求。例如日常费用项目的支出需要报费用子表;而采购支出需要报基于合同及计划日期的具体支付计划;
模板配置过程中,支持各项维度信息的灵活组合和行列维挪动,实现配置的直观易用;
按编报主体进行模板的配置,支持模板的逐级下发,支持下级成员单位按需扩展末级计划项目或更细颗粒度的维度。
3.3 亮点3:满足资金计划智能、滚动编报
资金计划编制过程中,采用嵌入式网格工具,满足快速的粘贴复制以及导入导出、函数计算等功能,延续原线下利用Excel报送的习惯。
支持根据体系中定义滚动编制参数,在实际填报时可带出上一期所填报的计划额度作为参考值,从而实现永续期间滚动报送。
填报时支持附件上传,满足将收支计划证明资料作为审批依据。
- 灵活的计划汇总审批。支持按不同的编报类型配置汇总审批流程,可附带各口径的统计分析附表,便于从各个维度查看汇总后的额度,助力提升汇总审核决策效率。
与前端业务深度集成获取收支计划底稿,满足自动且智能编报计划。
3.4 亮点4:灵活的计划额度管控
多维度的额度控制,可按合同、结算方式等明细项进行控制。
通过映射关系及控制时机配置,业务人员无需关注资金计划报送维度,正常制单即可受控于资金计划。
计划额度不足可实时提醒到计划编报人员,便于及时调整计划额度。
3.5 亮点5:提供日资金头寸预测功能
满足快速汇总已申报的资金计划,并结合当前头寸账户的余额,实现对短期资金头寸的动态预测,便于及时识别资金缺口,做好头寸安排。
4 功能清单
一级菜单 | 二级菜单 | 三级菜单 | 功能说明 |
首页 | 涉及快速入口设置、待办业务提醒(编报提醒)。 | ||
计划体系 | 用于进行资金计划的类型管理,主要是编报频度的管理。 | ||
体系管理 | 体系管理主要基于统一管理的要求,设定资金计划的编报类型(月计划还是周计划)、是否滚动等信息。 | ||
定义在资金计划应用过程中涉及到的维度要素信息,包括编报主体、币别、期间、结算方式、法人公司等维度的管理。 | |||
定义对应体系下的计划科目树,包括科目的系统引入、Excel引入、新增等要素管理,可定义科目的数值来源:录入、直接取值还是公式项。 | |||
用于定义体系内对应明细计划的通用字段范围,可设置是否可见、必录以及增加自定义字段等。 | |||
度量及指标成员 | 用于定义体系下的用于资金计划编制与控制各环节中所涉及到的基础度量成员,并灵活配置用于后续查询分析所用到的分析指标成员。 | ||
辅助列字段 | 用于定义体系下固定表模板中所展示的备注列字段名称。 | ||
汇总参数设置 | 用于定义哪些编报类型需要启用汇总上报审核流程,并定义哪些上级编报主体作为汇总节点。 | ||
计划模板 管理 | 灵活搭建资金计划适用的固定或明细模板,包括计划编制及计划汇总编报模板。 | ||
统计分析模板 | 用于定义汇总编制时所附带的不同口径下统计分析表所对应的模板,或者用于配置综合统计查询分析的自定义报表模板。 | ||
业务规则 | 设置维度成员与业务基础资料的映射关系,用于后续进行资金计划业务控制或业务取数。 | ||
业务取数规则 | 用于定义资金计划预占数、实际数的取数规则;以及智能编制过程中,从收支计划池同步数据到计划表的取值映射规则。 | ||
内部抵消规则 | 用于定义汇总编制过程中,针对汇总上来的数据需要进行内部往来抵消时,所用到的抵消逻辑设置。 | ||
编报校验规则 | 用于计划编制及汇总编制过程中,数据之间的勾稽关系,例如周计划额度不允许超过月计划;或者流入不允许小于流出等等。 | ||
编报管理平台 | 可配置体系下各类资金计划的申报起止时间以及折算汇率取值日期等信息,用于自动生成各编报主体的资金计划单据。 | ||
用于查看下属编报主体的资金计划报送状态,同时可进行变更停报截止时间、催报、打回等处理,便于满足体系管理员进行监控所有单位计划报送进度的需求。 | |||
收支计划池 | 智能采集方案 | 用于维护前端业务数据集成规则,便于从业务系统中抓取符合条件的数据来快速生成收支计划采集单据。 | |
周期性计划 | 在收支计划预测过程中,存在一部分固定金额且定期收付的场景,因此,周期性计划适用于提供周期性计划模板及后续维护。 | ||
收支计划池 | 用于存储企业短期内未收未付的业务计划信息,支持新增、周期性计划生成及从业务前端智能采集生成。 | ||
报批处理 | 收支计划底稿记录采集完毕后,若需要在计划填报前按期针对本期的申报明细批量进行审核合理性并核定额度,则通过报批处理实现。 | ||
计划编制 | 用于计划的填报。系统生成资金计划单据后,用户可在编报界面进行本期的主子表的在线填报、提交审核、上传附件等处理。 | ||
计划调整 | 资金计划上报生效后,当出现计划额度与实际收付需求有偏差时,可通过该功能及时调整资金计划额度。 | ||
汇总编报处理 | 计划额度需要上级单位进行汇总后审核方可生效时,则需要通过汇总编制处理单先进行额度汇总、核定额度以及执行内部抵消等处理,并可附带不同口径的统计附表,便于汇总审核决策。 | ||
执行偏差分析 | 针对执行偏差较大的计划款项,可通过该功能进行事后登记其偏差原因。 | ||
执行与控制 | 执行控制时机设置 | 定义受控业务单据在执行何种操作下需要写入资金计划的预占或实占额度,以及逆向操作是否需要回退计划的预占或实占额度 | |
控制策略设置 | 用于配置各编报主体的计划科目的控制强度及额度控制方式。 | ||
统计报表 | 计划汇总统计 | 支持多维度进行资金计划的汇总分析。 | |
按资金计划+当前账户余额预测企业短期的资金头寸情况。 | |||
计划执行记录查询 | 查询从业务端写入的资金计划执行记录信息。 | ||
计划执行分析表 | 查询各组织资金计划科目的可用额度及执行率等分析指标情况。 | ||
内部抵消记录 | 查询汇总编报处理时关联的内部抵消记录。 | ||
综合统计查询 | 基于已配置自定义统计分析模板,实现资金计划数据的多维分析。 |
5 本应用与其他应用的关联
暂无
6 名词解释
专业名词 | 名词解释 |
体系 | 体系是指针对同一个数据口径或者处于同一种管理模式下的资金计划相关业务要素的集合,在体系内涉及到编报频次、报送主体、维度信息、报送方式及报送表样等信息的配置 |
维度、成员 | 维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金用途、业务单元、工程项目、币种、结算方式进行编制资金计划时,资金用途、业务单元、币种这些都算是一种维度,维度是创建资金计划模板时必不可少的信息。而维度成员则是针对这种角度下细分的类型,例如资金用途下分为采购支出、销售回款等 |
编报主体 | 也称为计划编制组织,是指执行组织中每一个管理的主体,例如一个部门、一个法人单位或一个事业部,只要参与计划编制的业务单元,都可以称之为计划编制组织,编报资金计划的主体一般为资金组织 |
计划科目 | 也称为编报计划的指标或计划项目,是企业编制计划的最基本的管理维度之一,一般以资金用途或现金流量表科目作为编制的指标 |
滚动计划 | 又称连续计划或永续计划,是指在编制资金计划时,将计划期间与会计年度脱离开,随着计划的执行不断延伸补充计划额度,逐期向后滚动,使计划编制期间始终保持为一个固定期间的一种编制方法。按照滚动的时间单位不同,可以分为逐月滚动、逐季滚动和混合滚动等 |
资金计划模板 | 资金计划填报时依据的基础表样,一般在表样中需定义行列标签都涉及哪些维度及成员 |
资金计划应用介绍
本文2024-09-22 23:17:38发表“云星瀚知识”栏目。
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