1.1 功能介绍

支持在商旅付款申请单中，可根据是否对接星瀚发票云或AWS，一键上传结算明细关联的各类发票信息（包括机票行程单、火车票、普/专票等）或一键上传发票影像附件。

1.2 应用场景

该功能应用场景如下图所示（注：目前仅支持商旅服务商为差旅壹号时应用此功能）：

• 企业能够从商旅服务商批量全流程线上化获取机票、酒店、火车等月结账单相关联的各类发票（包括行程单、火车票、普/专票等）；【商旅月结账单查看开票详情】功能-可参考文档：商旅月结账单查看开票详情 (kdcloud.com)

• 能够在与商旅服务商进行结算付款时，一键上传与结算明细关联的、已识别查验通过的发票信息或发票影像文件。

1.3 价值亮点

• 线上化：商旅发票处理全流程支持线上化，无需等待线下大量报销凭证邮寄、接收以及后续繁琐的人工核对等流程；可支持后续全电票的实行。

• 自动化：按月结账单维度，自动、定时获取全类型商旅发票。

• 便捷化：企业后续结算、付款时，一键即可上传结算明细对应发票或者发票影像文件，可直接与结算明细进行快速匹配核对。

• 集成化：可集成发票云智能发票OCR识别功能、以及发票影像归档系统。

1.4 系统路径

【费用核算/费用查询】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】→“一键上传发票”或“一键上传发票影像附件”操作项

1.5 关键字段/操作项说明

关键字段说明

关键操作项说明

2 主要操作

2.1【商旅付款申请单】-“一键上传发票”功能

操作步骤

步骤1：参数设置

如需在【商旅付款申请单】上，使用“一键上传发票”功能，将与结算明细关联的、已识别查验通过的各类商旅发票的信息导入单据中，则需要对接星瀚发票云或AWS，并将【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】中的参数“通过发票云一键上传发票”值设为“是”，如下图所示。

注意事项：

• 系统参数“通过发票云一键上传发票”的默认值为“否”；

• 系统参数“通过发票云一键上传发票”帮助说明：如开启该参数，则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票”操作项，通过星瀚发票云或AWS将结算明细关联的发票信息与影像写入单据的发票信息分录；如关闭该参数，则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票影像附件”操作项，将对应结算明细关联的发票影像文件上传至单据的附件面板。

步骤2：结算单下推商旅付款申请单

此处以“服务类型”为“国内机票”为例，选择两张已对平且已审核的机票结算单进行下推，在【机票结算单】列表页勾选数据后点击“付款申请”按钮即可下推商旅付款申请单，如下图所示。

步骤3：勾选结算明细，一键上传发票信息

将机票结算单下推【商旅付款申请单】后，则在单据的“结算单关联信息”分录中，会带出相应的结算明细，用户可按需勾选结算明细，点击“发票信息”面板上的“一键上传发票”操作项，则会根据用户勾选的结算明细，将相关联的发票（此处示例为两张机票行程单与一张服务费增值税专用发票）的URL导入星瀚发票云或AWS，再从星瀚发票云或AWS将结构化发票数据与影像导入“发票信息”分录，点击“发票号码”即可打开发票影像；一键上传发票成功后，会将“结算单关联信息”分录中，对应的机票行程单结算明细分录行（即“服务项目”为“票价”、“是否行程单/火车票”为“是”）的“是否上传发票云”字段值标注为“是”。如下图所示。

注意事项：

• 结算明细对应的发票均可以月结账单的维度进行统一查看，详细步骤如下：

  可在【月结账单】列表页，找到结算明细（即对应结算单）所在的月结账单，通过“查看开票详情”按钮，以月结账单的维度查看各类商旅发票（【商旅月结账单查看开票详情】功能-可参考文档：商旅月结账单查看开票详情 (kdcloud.com)；在【商旅付款结算单】-“结算单关联信息”分录中可查看每一结算明细所在的月结账单的编码（即“月结账单编码”字段，该字段为“结算单关联信息”分录的隐藏字段，可通过扩展放出，便于查看每一结算明细行所在的月结账单编码）

• 如在一键上传发票时，部分机票行程单或火车票在发票云识别或查验未通过，则不会将“结算单关联信息”分录中对应分录行的“是否上传发票云”字段标注为“是”、便于后续系统无需将已上传发票云的发票重复进行上传，提高上传效率、节约时间成本。

• 在机票或火车结算单上，会通过“发票流水号”、“是否发票识别成功”、“发票识别异常信息”这三个字段，标注出对应的机票行程单或者火车票是否识别成功，系统会将识别成功的发票在一键上传发票时自动进行查验、或将识别失败或并未进行过识别的发票在一键上传发票时重新进行识别、查验，只有“识别+查验”均通过的发票，才会导入进【商旅付款申请单】中。

步骤4：发票明细匹配

一键上传发票成功后，可点击“结算单关联信息”面板上的“发票明细匹配”操作项，将电子客票号或火车票票号，与“发票信息”分录中的“发票号码”进行近似匹配，如匹配成功，则会将 “结算单关联信息”分录与“发票信息”分录上的“是否匹配”字段同时标注为“是”，可供财务人员方便、快捷的查看发票导入情况。如下图所示。

2.2 【商旅付款申请单】-“一键上传发票影像附件”功能

操作步骤

步骤1： 参数设置

若客户现场并未对接星瀚发票云或AWS，仍可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票影像附件”功能，将结算明细对应的发票的影像文件，上传至单据的“附件”面板中；需将【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】中的参数“通过发票云一键上传发票”值设为“否”，如下图所示。

步骤2：结算单下推商旅付款申请单

此处以“服务类型”为“国内机票”为例，选择两张已对平且已审核的机票结算单进行下推，在【机票结算单】列表页勾选数据后点击“付款申请”按钮即可下推商旅付款申请单，如下图所示。

步骤3：勾选结算明细，一键上传发票信息

将机票结算单下推【商旅付款申请单】后，则在单据的“结算单关联信息”分录中，会带出相应的结算明细，用户可按需勾选结算明细，点击“结算单关联信息”面板上的“一键上传发票影像附件”操作项，则会根据用户勾选的结算明细，将相关联的发票（此处示例为两张机票行程单与一张服务费增值税专用发票）的影像文件，传入【商旅付款申请单】的“附件”面板中。

注意事项：

• 一键上传发票影像附件成功后，在【商旅付款申请单】单据头的“附件数”字段中，显示成功上传的附件数（删除附件时，同步更新“附件数”字段值）。

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