资产报账
1 功能介绍
资产报账主要是业务专员用于资产报账的单据,支持从上拉立项申请或合同关联生成资产报账、冲销预付款、工作流审批与预算控制。审核通过的资产报账单支持下推固定资产系统的采购转固单或工程转固单。
2 应用场景
业务专员发起资产报账。
3 系统路径
员工服务云>对公费用>新增>资产报账
员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单>新增资产报账
4 关键字段/按钮说明
4.1 界面关键字段说明
单头字段说明
字段名称 | 字段说明 |
单据编号 | 表单编号,由配置好的编码规则自动生成 |
申请人 | 默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
申请人职位 | 默认带出"申请人"的主要任职职位,通过切换申请人,切换到兼职职位 |
报账类型 | 默认资产报账 |
多币种 | 默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分录显示币种和汇率字段 |
智能发票报销 | 默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作<关联>实现发票报销 |
费用分摊 | 默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊 |
往来类型 | 可选择供应商、客户、职员,默认供应商 |
往来单位 | 按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员 |
支付公司 | 按费用承担公司委托的唯一的资金组织携带,可修改 |
资产类型 | 下拉选择:新增资产、已有资产,默认“新增资产” |
资产组织 | 按费用承担公司委托的唯一的资产组织携带,可修改 |
需安装 | 影响资产报账单下推采购转固单或工程转固单,默认关 |
费用明细字段说明
字段名称 | 字段说明 |
费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 |
费用项目 | 报销的费用明细,从发票云自动导入生成或手动选择 |
项目 | 默认为空,可选择费用归属项目 |
预算余额 | 预算功能启用后,自动显示 |
币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
报销金额 | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
报销金额(本位币) | 根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
税率(%) | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
税额 | 根据“报销金额”和“税率”自动计算,或发票导入 |
不含税金额 | 根据“报销金额”和“税额”自动计算 |
专票 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否专票,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
是否抵扣 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否可抵扣,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
抵扣税额 | 是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空 |
资产信息字段说明(资产类型选择“已有资产”时的资产信息字段说明)
字段名称 | 字段说明 |
资产编码 | 资产编码通过实物卡片选择F7,实物卡片选择F7可选范围按单头资产组织过滤 |
标的物 | 录入标的物 |
数量 | 默认为空,可编辑 |
币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
金额 | 数量*单价,不可编辑 |
金额本位币 | 根据“金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
税额 | 根据“金额”和“税率”自动计算 |
含税金额 | 金额+税额,不可编辑 |
含税金额本位币 | 根据“含税金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
资产信息字段说明(资产类型选择“新增资产”时的资产信息字段说明)
字段名称 | 字段说明 |
资产类别 | 单头“资产类型”选择新增资产时,资产类别可编辑;通过资产类别F7选择,F7按单头资产组织过滤 |
使用部门 | 通过行政组织F7选择 |
币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
金额 | 数量*单价,不可编辑 |
金额本位币 | 根据“金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
税额 | 根据“金额”和“税率”自动计算 |
含税金额 | 金额+税额,不可编辑 |
含税金额本位币 | 根据“含税金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
冲预付/借款明细字段说明
字段名称 | 字段说明 |
借款余额(本位币) | 关联借款单后自动带出,借款单的借款余额 |
冲销金额(本位币) | 本位冲销借款金额,默认等于【借款余额】,支持修改 |
收款信息字段说明
字段名称 | 字段说明 |
支付方式 | 现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式 |
收款人类型 | 可选择:供应商、客户、内部公司、个人和其他 |
收款人 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 |
银行账号 | 根据选择的收款人自动带出 |
开户银行 | 根据选择的“收款人”自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料 |
币种 | 根据选择的“收款人”自动带出,允许修改 |
汇率 | 根据“币种”自动带出 |
收款金额 | 手动填写,当收款信息只有1行时,系统自动计算 |
收款金额本位币 | 根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算 |
4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细说明 |
撤销 | 撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制 |
废弃 | 只有已提交状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作 |
查看影像 | 调用影像系统接口、查看影像 |
5 主要操作
5.1 发起资产报账流程
步骤1:通过【员工服务云】→【对公费用】→【新增】→【资产报账】,或者进入对公报销单列表新增资产报账单。
步骤2:在系统打开的资产报账单新增界面,按上述“4 关键字段/按钮说明”要求填好单据字段内容后,提交单据。
步骤3:资产报账流程经业务审批、财务或共享审核通过,即完成发资产报账流程。
5.2 导入发票
步骤1:在系统打开的资产报账单新增界面,点击单头<导入发票>按钮,系统打开发票助手界面。
说明:关联业务为其他时,单头<导入发票>可见;关联业务为立项或合同时,单头<导入发票>隐藏,此时,只能按行导入发票。
步骤2:在发票助手界面上传发票,通过电脑端选取发票导入报销单,或扫描发票云小程序二维码,从发票云小程序选择发票推送到PC端,再将发票导入报销单。
说明:详细操作见“费控集成发票云总体介绍”中的功能介绍与操作指导。
5.3 查询
查询资产报账:通过【员工服务云】→【对公费用】→【报账付款】,进入对公报销单列表,设置过滤条件:申请日期、单据状态、报账类型为资产报账,查询资产报账单。
6 相关文档
6.1 后补发票报销
报销类单据如何后补发票?
https://club.kdcloud.com/questions/185808671115841280/answers/185808671132618496
6.2 报销提醒设置
如何在费用单据显示报销提醒信息?
https://club.kdcloud.com/questions/80697771543583488/answers/80697772080454400
6.3 费用承担公司为空的解决方法
费用承担公司为空处理办法
资产报账
本文2024-09-22 22:37:37发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127818.html
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