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在企业的报销环节，员工常常苦于流程冗长、手工贴票麻烦，财务人员常常苦于沟通麻烦、核对发票真伪耗时耗力等。那如何解决以上问题，实现智能报销与审批，提升企业内部管理水平呢？

别着急，本期文章为大家带来某科投企业的星瀚费控一体化实践，通过优化费用报销流程，实现一键提报、在线审批、弹性管控，助力业务发展！

撰稿人：金蝶-韦春贵

一、业务背景

客户现状

Z科投公司成立于2004年，为Z集团全资子公司，是Z集团实现科创生态营造的主体。2014年末，为了更好地服务创新创业企业，Z集团以Z科投公司为母体，整合旗下小额信贷、孵化器、创业培训等资源，建立Z集团投贷孵学平台，成员单位包括Z科投、Z科贷、Z孵化器、Z药谷平台和Z创新学院，整合后的平台财务管理模式为集中办公。

客户痛点

随着业务发展不断壮大深入，集团内部的费用审批与费用控制遇到以下痛点：

（1）员工苦于报销过程中的纸质填报、寻找审批人员等环节；

（2）审批人员需要不断查询与确认预算是否充足与合规，审批的效率很不理想；

（3）财务人员花费大量时间在核对电子发票的真伪性与合规性、发票是否重复报销等任务。同时预算扣减的滞后性导致单据积累在财务环节，极大影响后续流程。

客户诉求与期望

费用审批与费用控制已成为企业内部管理一个重要的难题，随着参与报销的人员越来越多，公司财务部门的压力越来越大，Z科投对于提升内部管理、改善费用控制模式、转型财务角色、事前控制费用等方面的诉求越来越强烈。

二、解决方案

基于客户现有核算应用情况，金蝶送来了金蝶云加端的解决方案，不仅轻松解决客户的费控问题，同时完成费报数据和核算数据无缝衔接，Z科投也成为华东地区第一批采用苍穹星瀚系统与上海地区首家云加端方案的客户。

图1 整体业务流程

场景1：智能提报，化繁为简

在员工填报报销单据期间可以同时导入电子发票和拍照识别纸质发票，系统自动完成查验真伪、重复报销、预算超额提醒与提前管理等工作，不用电话或现场询问财务或管控部门。业务人员与审批人员还可以通过企业微信随时填报、随时查看审批进度，报销单提交效率大大提升。

场景2：智能审批，方便快捷

系统在审批环节，实现了移动端审批功能，解决了以往只能“见面”审批的痛点。据统计了解，目前超过85%的审批是在移动端审批，审批过程中重点信息智能体现，审批过程可追溯、随时查阅、随时沟通、方便快捷。

场景3：云加端，核算一体化

集团化EAS之前已在客户内部使用，本次方案通过星瀚web化、移动化的在线报销功能，极大地便捷员工使用。通过集成云实现付款数据自动传输与EAS核算系统中通过银企付款，自动产生核算凭证数据，实现核算一体化操作。

场景4：智能分析，辅助决策

各项目费用发生前的申请与报销、预算跟踪及控制、预算支持组合控制、跨组织扣减多维度、弹性管控等功能不仅为企业节省了开支，同时为企业项目取舍的决策提供了有效支撑。

图2 可视化预算执行

图3 可视化费用报销

三、产品优势

本次采用金蝶云加端的方案，在集团财务核算系统使用EAS不用变动情况下，实现了便捷的星瀚费报预算方案。星瀚费报预算方案有天然契合Z集团现有信息化平台的解决方案，与在使用的EAS核算资金、企业微信等可以天然集成，通过集成云实现两个系统无缝打通，实现账务数据以及银企支付一体化的功能。同时和客户已使用的企业微信关联，不必通过其他APP，实现随时随地费用报销。

而星瀚使用最新的平台技术，操作界面友好与人性化，报销界面可个性化改造，主界面汇集提醒代办与其它重点功能。星瀚费用预算可以从不同维度进行控制或提醒，恰到好处的符合Z科投应用场景。

四、方案推广价值

1.项目价值

• 一键提报，在线审批，省时省力

员工只需要一次性在线提交报销单，系统自动检验发票是否符合要求、是否超出预算、发票是否合规等。在系统上线三个月时间里，在线处理660张报销单、在线审批节点达到3900多次，无纸化附件近2000份。综合统计，费报报销自动化率达到98%，客户人力成本节省了25%。

• 报销瓶颈，已然不再，行云流水

之前的报销单，因为超预算、不合规等原因，经常滞留在财务部门，造成业务部门对财务常有抱怨。系统上线后，这些问题都由系统处理，瓶颈被解决，业务部门和财务部门的沟通也顺畅了很多，省去了领导协调时间，并大大提升了确认签字的时效。

• 提升信息化，财务转型，助力业务发展

财务人员的职责由核算会计开始转型为管理会计，对系统中大量真实全面项目费用的数据进行分析，提供细化的对比数据，为业务部门的运营工作提供了有力支持。

2.数字化转型价值

• 通过费用报销、发票云、预算控制、集成云等应用和核算EAS形成一体化的“云加端”模式，在客户现有的信息化基础上，叠加出最适合管理管控需要的信息化模型，助力客户高效处理费用报销单据的提报、审查、审批。

• 系统流程驱动，通过事找人的方式推动流程，杜绝因消息不畅，导致工作延时超期、效率不高的情况。同时及时搜集系统数据进行数据展示，实现信息透明化。

3.数据指标优化价值

• 员工省事：费用填报效率提升80%；

• 财务省时：票据处理减少90%；

• 管理省钱：可控支出比预期（同期）省约15%。

4.客户证言价值

在金蝶苍穹云系统的帮助下，我们实现了全员线上报销、线上审批、预算控制、线上支付等一体化管理。缩短报销周期，优化了财务报销流程，落实巩固了管理制度，方便了数据的统计分析。本次项目结合公司微信公众号，支持移动端处理单据通知和审批，解决移动实时办公。高效率及远程审批为员工节省了时间，相关人员可实时查询各项目的支付情况，控制项目费用支出进程和金额。

——邓老师  Z科投 项目经理

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