1 功能介绍

还款单是用来给借款员工还款的单据。当员工借款后未进行报销或选择不报销时，系统支持直接全额还款；若员工的报销总额小于借款总额，还款单可对差额部分进行还款操作。

专业岗用户（如费用会计）可查询指定条件下员工借款单详情，进行下推收款单处理。

2 应用场景

员工对日常借款进行还款处理

员工对出差借款进行还款处理

专业岗还款单下推收款单处理

3 系统路径

员工服务云>人人费用>我的单据>还款单

员工服务云>人人差旅>我的单据>还款单

财务云>费用核算>单据中心>费用公共>还款单

4 关键字段/按钮说明

4.1单据界面字段说明

• 单头字段

联系方式、申请人职位、申请人部门、申请人公司、事由的字段内容由借款单对应内容带入。

• 付款信息字段

• 还款明细字段

关联借款（借款单的单号）、借款事由、费用项目、币别、汇率、还款金额、还款金额本位币这些字段与借款单内容相同，关联借款单后自动带出，“备注”字段需手工维护。

5 主要操作

5.1 PC端还款

5.1.1员工新增还款单

前提条件：当前用户能在借款单序时簿中查询到需还款的借款单。

步骤1：通过“员工服务云>人人费用>我的单据”，或者进入还款单列表，点击<新增>；

步骤2：在单据列表选择待还款单据，系统关联生成还款单，填写基本信息、付款信息、还款明细等内容。

5.1.2 员工查询还款单

通过“员工服务云>人人费用>我的单据”进入还款单列表查询还款单，支持设置过滤条件查询：还款日期、单据状态，查询还款单。

5.1.3 收款

通过“财务云>费用核算 或 费用查询>单据中心>费用公共>还款单”进入还款单列表，选择“审核通过”状态的还款单，点击<收款>，系统按“还款单→收款单”BOTP，关联生成收款单。

5.1.4 生成凭证或删除凭证

（1）通过“财务云>费用核算>单据中心>费用公共>还款单”，进入还款单列表，选择审核通过或已收款状态的还款单。点击<生成凭证>，系统按配置的凭证模板，生成凭证。

（2）通过“财务云>费用核算>单据中心>费用公共>还款单”，进入还款单列表，选择已生成凭证的还款单。点击<删除凭证>，系统执行凭证删除操作。

5.2 移动端还款

5.2.1 员工新增还款单

前提条件：当前用户能在借款单序时簿中查询到需还款的借款单。

步骤1：通过“常用功能>借款单>已借款”，选择已付款的借款单点击<还款>。

步骤2：按要求填好单据字段内容后，提交单据。

5.2.2 查询

通过“常用功能>还款”进入还款单列表，可根据“还款中”、“已完成”等状态，查询还款单。