1 功能介绍

费用分摊单主要用于员工报销费用后的事后分摊。其分摊规则涵盖按部门、按月以及按费用项目维度进行分摊；分摊方法包括按比例分摊、金额平均以及录入固定金额。

说明：费用分摊单可从费用报销单、对公报销单、差旅报销单列表下推生成。

2 应用场景

费用跨公司、跨部门、跨月分摊

3 系统路径

员工服务云>对公费用>预提分摊>费用分摊单

员工服务云>人人费用>我的单据>费用分摊单

员工服务云>人人差旅>我的单据>费用分摊单

财务云>费用核算>单据中心>费用公共>费用分摊单

财务云>费用查询>单据中心>费用公共>费用分摊单

4 关键字段/按钮说明

4.1单据界面字段说明

4.2关键按钮说明

5 主要操作

5.1 报销单下推费用分摊单

步骤1：通过“对公费用>报账付款>对公报销单”，进入对公报销单的单据列表，或者通过“财务云>费用核算>单据中心”，进入报销类单据列表。在单据列表中，选择审核通过的要进行费用分摊的单据，点击<费用分摊>，生成费用分摊单。

步骤2：在系统生成的费用分摊单中，录入分摊信息（如选择费用承担部门、录入分摊比例、分摊金额等），点击<确认分摊>。其中：费用承担公司默认按待摊明细费用承担公司携带，费用承担部门选择范围默认为费用承担公司下的部门。

步骤3：确认分摊信息，系统按分摊规则计算、生成摊销明细，用户检查摊销明细后提交单据。

5.2 查询费用分摊单

通过“员工服务云>对公费用>预提分摊>费用分摊单”，或通过“财务云>费用核算/费用查询>单据中心>费用公共>费用分摊单”，进入费用分摊单列表，设置过滤条件：申请日期、单据状态及公司后，查询出费用分摊单。

5.3 生成凭证

在费用分摊单列表，选择审核通过的费用分摊单，点击<生成凭证>，或者在智能核算平台设置自动生成凭证方案，实现费用分摊单自动生成凭证。

5.4 相关参数

“本次分摊比例合计等于100%”：在费用分摊单中按比例分摊时，支持多次摊销，本次摊销比例可以不为100%。

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