星辰宝典27期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(上)

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

星辰宝典27期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(上)

本期看点

1、财务处理结账是否支持不结转损益直接结账?凭证必须审核才能结账吗?

2、批次商品入库时是否可自动生成批次号?

3、客户承担费用的应用场景及应用流程是什么?

4、系统参数【先进先出法同商品同单价合并为一条记录(成本计算表结果显示)】如何使用?

5、在生成凭证中无法看到拆卸单可以生成凭证的字段是什么原因?

6、在可用库存参数里,取消勾选“加项已审核采购订单”保存时,为什么会提示可用库存为负,不允许修改?








1、财务处理结账是否支持不结转损益直接结账?凭证必须审核才能结账吗?


【解决方案】

系统支持不结转损益也可结账,凭证可不审核直接结账


操作路径如下:

【系统设置】--【系统参数】--【财务参数】--取消勾选【期末结账前必须结转损益】--取消勾选【凭证必须审核才能结账】--保存即可




2、批次商品入库时是否可自动生成批次号?


【操作流程】

(1)在系统设置-【系统参数】-【基础资料参数】,启用批次管理后,可同时勾选【入库自动生成批次】

(2)在参数中可直接打开批次生成规则界面或是,或在系统设置-编码规则-基础资料-批次中设置

(3)批次规则可设置2-4个编码字段,字段可做【常量】、【日期】、【流水号】、【业务字段】等方式取值

(4)业务字段的编码来源可按以下规则设置

注意:在做采购入库单据时,若没有正常带出对应的业务字段编码,可以点按规则填充批次来带出这个业务字段的批次编码




3、客户承担费用的应用场景及应用流程是什么?


应用场景及价值

在发生销售业务时,企业可能会代客户预先支付一笔费用,比如代垫的运费等,这笔费用需要向客户收回。


功能特性:

1在录入销售出库单时,可同步记录帮客户垫付的费用

2垫付费用的币别可以与销售业务的币别不相同

3支持同时垫付多笔不同类型的费用

4不同企业的对账方式不同,可选择代垫的费用是计入其他应收款,还是合并计入本次销售业务的应收账款。


应用流程

1在系统参数中,选择客户承担费用的处理方式。

方式一:选择计入应收账款,客户承担费用的金额会和销售出库单的成交金额相加,成为本张销售出库单的应收账款

方式二:选择计入其他应收款,销售出库单审核后,客户承担费用会单独生成一张其他收入单

2录入销售出库单时,同步填写客户承担费用

如下图,选择客户承担费用计入应收账款后,本次应收账款为成交金额与客户承担费用之和

如下图,选择客户承担费用计入其他应收款后,本次应收账款为成交金额,不包含客户承担费用。




4、系统参数【先进先出法同商品同单价合并为一条记录(成本计算表结果显示)】如何使用


【解释说明】

先进先出法同商品同单价合并为一条记录:

此参数用于控制先进先出法成本计算表结果显示:“待发结存序列,按时间排序,依次汇总成本单价相同的序列,当中间出现不一致单价时,再行汇总


【操作流程】


1若不勾选【先进先出法同商品同单价合并为一条记录(成本计算表结果显示)】参数,在出库成本核算完成后查询成本计算报告,商品的结存库存和成本都是分开列示的:

2若勾选【先进先出法同商品同单价合并为一条记录(成本计算表结果显示)】参数,在出库成本核算完成后查询成本计算报告,同一商品相同单价的结存库存和成本是合并显示的:




5、在生成凭证中无法看到拆卸单可以生成凭证的字段是什么原因?


【问题描述】

账务处理-【生成凭证】中,库存管理下没有拆卸单数据生成记账凭证

【解决方案】

基础资料--系统参数--财务参数中找到请勾选是否对以下单据生成凭证,将拆卸单进行勾选上,点击保存,并关闭重新打开生成凭证的字段既可;




6、可用库存参数里,取消勾选“加项已审核采购订单”保存时为什么会提示可用库存为负,不允许修改?


【问题描述】

在【系统参数】--【进销存参数】中,取消勾选“加项已审核采购订单”保存时,弹出以下提示,无法保存

【故障原因分析

明明库存更新参数勾选了“已审核的采购订单”,为什么可用库存没有更新呢?

这是因为,针对特性商品(批次、保质期、序列号),在开采购订单的时候,其批次、保质期、序列号均未确认,此时的库存是属于不确定的,那么系统为了避免对已在库商品判断出现混淆,会把这批没入库的商品归属到待若是做了批次商品的采购订单,那么在用预计可用库存表里的可用库存-采购在途量得出的数据是不准确的。


【解决方案】

预计可用库存表上面的“可用库存”实际就是单据上可用库存弹窗里的【预计可用库存】,如果存在批次和序列号商品,这里用预计可用库存(基本)-采购在途(基本)等于0,不代表没有负库存,因为不影响真正的可用库存,所以需要用把库存查询表的可用库存数据引过来,用库存查询表里的可用库存才知道是哪个商品减掉采购在途后为负


操作流程

可将两个表里的数据分别导出后,放在一个excel表里来用vlookup函数做公式来计算,因为商品编码不是唯一的,所以用商品编码+仓库做了一个唯一值,就是2个表的第一列,然后用这个唯一值去匹配库存查询表的值到预计可用库存表,就能索引出P列的值,再做减法即可算出具体负库存余额商品

星辰宝典27期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(上)

本期看点1、财务处理结账是否支持不结转损益直接结账?凭证必须审核才能结账吗? 2、批次商品入库时是否可自动生成批次号? 3、客户承担...
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