1.1 应用场景
针对开出发票/收到发票中经常反馈的场景进行了专题优化,涵盖以下场景:
• 场景一:出库后又发生了退货,实际开出的发票金额是扣减退货后的金额(出库与退货合并登记发票、合并匹配税务发票)
• 场景二:商品分录是赠品或者0金额的行无法登记发票信息,导致单据一直显示部分开票
• 场景三:手工登记的发票想要直接修改、批量删除
• 场景四:一张发票多次登记,无法按发票查询已开票信息
1.2 适用版本
星辰3.1所有版本
1.3 迭代说明(更名说明)
2024/6/28后,因产品迭代更新,【专业版/标准版】发票登记表及发票登记按钮更名,保持跟旗舰版名称一致:
(下表所展示的变化都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理)
所属模块 | 具体位置 | 菜单/按钮名称 | 更名后产品页面 |
更名前 | 更名后 New |
销售管理 | 销售单据 | 开票登记表 | 销售税票登记表 New | / |
销售报表 | 开票登记汇总表 | 销售税票汇总表 New | / |
销售出库单列表 | 发票登记(按钮) | 销售税票登记(按钮) New | 
|
采购管理 | 采购单据 | 收票登记表 | 采购税票登记表 New | / |
采购报表 | 收票登记汇总表 | 采购税票汇总表 New | / |
采购入库单列表 | 发票登记(按钮) | 采购税票登记(按钮) New | 
|
模块 | 更新前 | 更新后 New |
销售出库单列表 | 开票状态
已开票金额 未开票金额 发票类型 发票号码 发票备注 发票代码 行开票状态 行已开票金额 需要开票 | 税票状态 已开税票价税合计 未开税票价税合计 税票类型 税票号码 税票备注 税票代码 行税票状态 行已开税票价税合计 需要登记税票 |
采购入库单列表 | 开票状态 开票日期 已开票金额 未开票金额 发票类型 发票号码 发票备注 发票代码 商品开票状态 商品已开票数量(启用暂估调整才有) 商品未开票数量(启用暂估调整才有) 商品已开票金额 | 税票状态 开票日期 已开税票价税合计 未开税票价税合计 税票类型 税票号码 税票备注 税票代码 行税票状态 行已开税票数量(启用暂估调整才有) 行未开税票数量(启用暂估调整才有) 行已开税票价税合计 |
2 专业版/标准版的应用
发票登记优化销售和采购业务都支持,下面举例以专业版的销售开票为例进行讲解(标准版也一样):
2.1 手工登记
支持出库、退货合并登记发票;支持不同客户但发票抬头一样的单据合并登记。以登记销项发票为例。


第一步,点击销售税票登记表(6/27后更名,更名前为“开票登记表”)

第二步,在销售税票登记列表,点击“新增”

第三步,选择客户、币别

第四步,进入税票登记页面,填写发票信息、选择单据之后进行登记开票。

2.2 赠品行的自动处理/0金额行的处理
商品行的状态
| 销售出库单
| 采购入库单 |
开启暂估 | 无暂估 |
赠品行 | 自动处理开票状态,自动标记为已开票:

| 自动标记为已开票:

| 自动标记为已开票:

|
非赠品行但0金额行 | 不自动标记已开票,可与其他非0金额行一起通过销售税票登记、手工匹配等方式更新开票状态:

| 不自动标记开票,需要进行暂估调整:

| 不自动标记已开票,可与其他非0金额行一起通过采购税票登记、手工匹配等方式更新开票状态: 
|
关于含有赠品行的单据的税票状态特别说明
“税票状态”(原“开票状态”)属于单据头字段,该字段是由单据中的非赠品行的“税票状态”(原“开票状态”)决定的,如果单据中的商品行都是赠品行,则分录字段“行税票状态”(原商品开票状态)都是全部是“已开票”,整单的表头字段税票状态(原“开票状态”)也是“已开票”。
2.3 批量修改、删除已登记的发票信息
以登记的开票信息为例,在销售管理-开票登记表(6/27后更名为“销售税票登记表”)点中查询对应发票,可直接对发票记录进行修改、删除。

注意:通过税务管理-待开发票列表开出的发票记录,不可删除;通过手工匹配/自动匹配的发票记录可以删除,只删除单据与税务发票的关联关系,删除后税务发票可重新与单据匹配。
2.4 开票登记汇总表(多次登记的同一张发票号按发票号汇总查询)
以登记的开票信息为例,在销售管理-开票登记汇总表(6/28后更名为“销售税票汇总表”)中查询发票信息,多次登记的单据会汇总显示在相同发票号下




2.5 关联优化
手工匹配时支持税务发票与出库、退货合并匹配;注意手工匹配规则选择。
2.6 税票导入
2024/6/28后,专业版/标准版迭代后,【税务管理-发票管理】中的“发票引入”功能,可免费提供给进销存云使用。即没有购买【税务管理】的用户,也可以将税务发票导入到系统中。用于与进销存云的单据进行匹配。
(下表所展示的变化都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理)

跳转到发票管理界面后,仅能使用免费的“发票引入”功能,其他功能需购买税务管理后使用。

税票引入后,即可使用单据列表的单据与税票匹配功能。

子用户需有税票登记表的“引入”的权限才可以跳转到发票管理

3 旗舰版的应用
灰度发布时间:2024/06/28
注意:以下所提及的功能都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理
3.1 应用场景
星辰旗舰版中,【采购发票】【销售发票】单据,是用于确认应收应付的往来单据,并不是真实的税票。企业对账完成确定采购销售金额后,即可录制【采购发票】【销售发票】单据。税局开出的税票,可能是将多张发票单据合并开具,也有可能是一张发票单据分多次开票。此功能用于将税票信息登记到发票单据中,以便查看发票单据的实际开票情况。
3.2 功能特性
• 旗舰版中,税票登记功能在发票单据列表(销售管理-销售发票列表、采购管理-采购发票列表),采购入库和销售出库单列表不提供税票登记功能
• 专业版/标准版中,税票登记功能在采购入库和销售出库单列表
• 可从税务系统中下载税票后,导入到星辰系统中,用于与业务单据进行匹配。
3.3 功能详情
1)操作税票登记的入口

2)登记方法与专业版/标准版的税票登记(即列表里原来的“发票登记”按钮)相同,详见上文【2 专业版/标准版的应用】
3)【税务管理-发票管理】中的“发票引入”功能,可免费提供给进销存云使用。即没有购买【税务管理】的用户,也可以将税务发票导入到系统中。用于与进销存云的单据进行匹配。

跳转到发票管理界面后,仅能使用免费的“发票引入”功能,其他功能需购买税务管理后使用。

税票引入后,即可使用单据列表的单据与税票匹配功能。

子用户需有税票登记表的“引入”的权限才可以跳转到发票管理
