发票登记功能(开票登记表、收票登记表/开票登记汇总表、收票登记汇总表)、税票登记、销售/采购税票登记

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

发票登记功能(开票登记表、收票登记表/开票登记汇总表、收票登记汇总表)、税票登记、销售/采购税票登记

1 功能介绍

1.1 应用场景

针对开出发票/收到发票中经常反馈的场景进行了专题优化,涵盖以下场景:

场景一:出库后又发生了退货,实际开出的发票金额是扣减退货后的金额(出库与退货合并登记发票、合并匹配税务发票)

场景二:商品分录是赠品或者0金额的行无法登记发票信息,导致单据一直显示部分开票

场景三:手工登记的发票想要直接修改、批量删除

场景四:一张发票多次登记,无法按发票查询已开票信息

1.2 适用版本

星辰3.1所有版本

1.3 迭代说明(更名说明)

  • 菜单名字更新:

2024/6/28后,因产品迭代更新,【专业版/标准版】发票登记表及发票登记按钮更名,保持跟旗舰版名称一致:

(下表所展示的变化都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理)

所属模块

具体位置

菜单/按钮名称

更名后产品页面

更名前

更名后 New

销售管理

销售单据

开票登记表

销售税票登记表 New

/

销售报表

开票登记汇总表

销售税票汇总表 New

/

销售出库单列表

发票登记(按钮)

销售税票登记(按钮) New


采购管理

采购单据

收票登记表

采购税票登记表 New

/

采购报表

收票登记汇总表

采购税票汇总表 New

/

采购入库单列表

发票登记(按钮)

采购税票登记(按钮) New


  • 销售及采购列表开票相关的字段名称更新

模块更新前更新后 New

销售出库单列表

开票状态

已开票金额

未开票金额

发票类型

发票号码

发票备注

发票代码

行开票状态

行已开票金额

需要开票

税票状态

已开税票价税合计

未开税票价税合计

税票类型

税票号码

税票备注

税票代码

行税票状态

行已开税票价税合计

需要登记税票

采购入库单列表

开票状态

开票日期

已开票金额

未开票金额

发票类型

发票号码

发票备注

发票代码

商品开票状态

商品已开票数量(启用暂估调整才有)

商品未开票数量(启用暂估调整才有)

商品已开票金额

税票状态

开票日期

已开税票价税合计

未开税票价税合计

税票类型

税票号码

税票备注

税票代码

行税票状态

行已开税票数量(启用暂估调整才有)

行未开税票数量(启用暂估调整才有)

行已开税票价税合计

专业版/标准版的应用

发票登记优化销售和采购业务都支持,下面举例以专业版的销售开票为例进行讲解(标准版也一样):

2.1 手工登记

支持出库、退货合并登记发票;支持不同客户但发票抬头一样的单据合并登记。以登记销项发票为例。

  • 入口一:在销售出库单列表,选中单据行后,点击【销售税票登记

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  • 入口二:在销售出库单列表点击【销售税票登记-【手工录入】,进入销售税票登记界面后填写发票信息,点击“选择单据”补充选择其他单据;

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  • 入口三:在销售管理-开票登记表(6/27后更名为“销售税票登记表”)点击新增,选择客户、币别后进入税票登记页面,填写发票信息、选择单据之后进行登记开票。具体流程见下方。

第一步,点击销售税票登记表(6/27后更名,更名前为“开票登记表”)

第二步,在销售税票登记列表,点击“新增”

第三步,选择客户、币别

第四步,进入税票登记页面,填写发票信息、选择单据之后进行登记开票。


2.2 赠品行的自动处理/0金额行的处理

商品行的状态
销售出库单
采购入库单
开启暂估无暂估
赠品行

自动处理开票状态,自动标记为已开票

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自动标记为已开票

上传图片

自动标记为已开票

上传图片

非赠品行但0金额行

不自动标记已开票,可与其他非0金额行一起通过销售税票登记、手工匹配等方式更新开票状态:

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不自动标记开票,需要进行暂估调整:

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不自动标记已开票,可与其他非0金额行一起通过采购税票登记、手工匹配等方式更新开票状态:

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关于含有赠品行的单据的税票状态特别说明

税票状态”(原“开票状态”)属于单据头字段,该字段是由单据中的非赠品行的“税票状态”(原“开票状态”)决定的,如果单据中的商品行都是赠品行,则分录字段“行税票状态”(原商品开票状态)都是全部是“已开票”,整单的表头字段税票状态(原“开票状态”)也是“已开票”。

2.3 批量修改、删除已登记的发票信息

以登记的开票信息为例,在销售管理-开票登记表(6/27后更名为“销售税票登记表”)点中查询对应发票,可直接对发票记录进行修改、删除。

注意:通过税务管理-待开发票列表开出的发票记录,不可删除;通过手工匹配/自动匹配的发票记录可以删除,只删除单据与税务发票的关联关系,删除后税务发票可重新与单据匹配。


2.4 开票登记汇总表(多次登记的同一张发票号按发票号汇总查询)

以登记的开票信息为例,在销售管理-开票登记汇总表(6/28后更名为“销售税票汇总表”)中查询发票信息,多次登记的单据会汇总显示在相同发票号下


2.5 关联优化

手工匹配时支持税务发票与出库、退货合并匹配;注意手工匹配规则选择。


2.6 税票导入

2024/6/28后,专业版/标准版迭代后,【税务管理-发票管理】中的“发票引入”功能,可免费提供给进销存云使用。即没有购买【税务管理】的用户,也可以将税务发票导入到系统中。用于与进销存云的单据进行匹配。

(下表所展示的变化都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理)

跳转到发票管理界面后,仅能使用免费的“发票引入”功能,其他功能需购买税务管理后使用。

税票引入后,即可使用单据列表的单据与税票匹配功能。

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子用户需有税票登记表的“引入”的权限才可以跳转到发票管理

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旗舰版的应用

灰度发布时间:2024/06/28

注意:以下所提及的功能都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理

3.1 应用场景

星辰旗舰版中,【采购发票】【销售发票】单据,是用于确认应收应付的往来单据,并不是真实的税票。企业对账完成确定采购销售金额后,即可录制【采购发票】【销售发票】单据。税局开出的税票,可能是将多张发票单据合并开具,也有可能是一张发票单据分多次开票。此功能用于将税票信息登记到发票单据中,以便查看发票单据的实际开票情况。


3.2 功能特性

旗舰版中,税票登记功能在发票单据列表(销售管理-销售发票列表、采购管理-采购发票列表),采购入库和销售出库单列表不提供税票登记功能

专业版/标准版中,税票登记功能在采购入库和销售出库单列表

可从税务系统中下载税票后,导入到星辰系统中,用于与业务单据进行匹配。


3.3 功能详情

1)操作税票登记的入口

2)登记方法与专业版/标准版的税票登记(即列表里原来的“发票登记”按钮)相同,详见上文2 专业版/标准版的应用】

3)【税务管理-发票管理】中的“发票引入”功能,可免费提供给进销存云使用。即没有购买【税务管理】的用户,也可以将税务发票导入到系统中。用于与进销存云的单据进行匹配。

跳转到发票管理界面后,仅能使用免费的“发票引入”功能,其他功能需购买税务管理后使用。

税票引入后,即可使用单据列表的单据与税票匹配功能。

子用户需有税票登记表的“引入”的权限才可以跳转到发票管理


发票登记功能(开票登记表、收票登记表/开票登记汇总表、收票登记汇总表)、税票登记、销售/采购税票登记

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