1.简介

1.1功能介绍    

采购订单相关报表主要包括采购订单执行情况汇总表、采购订单执行情况明细表和采购订单全程跟踪表。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗→〖采购订单执行情况汇总表〗/〖采购订单执行情况明细表〗/〖采购订单全程跟踪表〗

2.主要操作

2.1采购订单执行情况汇总表

        采购订单执行情况汇总表是按关键字汇总数据、以综合反映订单执行情况的报表。 即可以按物料类别、供应商类别等

汇总反映根据不同条件所查询到的汇总数据。 该报表的生成与采购汇总表生成的操作方式一致。所谓执行是指采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料通知单、再关联外购入库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际入库数量，进行比较并显示其中差异。

1、采购订单执行情况汇总表查询方法

        在进入业务报表界面之前，首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作。 选择【采购订单】→【采购订单执

行情况汇总表】，即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询方案、对已筛选的数据

的重新提取等工作。

     （1）关键字组合查询

      支持日期、物料代码、供应商代码、部门代码、业务员代码、订单编号和采购方式的组合查询。

    （2）单据状态

      采购订单执行情况汇总表的过滤条件提供了选择单据审核状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已审核>、<未审核>，默认为<全部>。

    （3）关闭状态

      关闭状态采购订单执行情况汇总表的过滤条件提供了选择单据关闭状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已关闭>、<未关闭>，默认为<全部>。

    （4）分类汇总

       在汇总类报表中，系统提供多种汇总依据，用户可以通过选择业务数据是否进行按级别 分别汇总的选项来进行数据的

分级汇总查询。 如果选择，则有以下内容可供选择：

1）汇总依据，用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据，这些依据可以是单独的业务关键字，如供应商类别、物料类

别，也可以是组合的关键字，如供应商＋物料类别等。

3）是否仅显示汇总行，是指显示内容是仅显示最终汇总行，还是全部显示。

2.2采购订单执行情况明细表

        采购订单执行情况明细表是按供应商反映的每张采购订单的详细执行情况，它与汇总表一起，分别从详细和汇总的角

度反映订货的入库情况。 该报表的生成与采购明细表生成的操作方式一致。采购订单执行情况明细表是订单执行管理功能

在报表处理的延续，也是对订单执行结果的详细体现，是采购订单执行情况汇总表的有效补充。

        1、采购订单执行情况明细表查询方法

        选择【采购订单】→【采购订单执行情况明细表】，即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询

条件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提取等工作。

（2）单据状态

      采购订单执行情况汇总表的过滤条件提供了选择单据审核状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已审核>、<未审核

>，默认为<全部>。

    （3）关闭状态

      关闭状态采购订单执行情况汇总表的过滤条件提供了选择单据关闭状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已关闭

>、<未关闭>，默认为<全部>。

   （4）逾期查询

        采购订单执行明细表的过滤条件提供了选择单据执行状态查询条件的下拉框，下拉框内容包括“全部”“逾期未完全执

行”“逾期已完全执行”，默认为<全部>。

   （5）显示设置

       显示设置就是对所包含的单据的所有条目的选择显示，系统包括全部和仅显示明细行，即是否对订单条目数据的汇总

执行进行显示，如果选择<仅显示明细行>，则只显示明细行，不显示每张订单的总体执行情况；如果选择“全部”，则不仅

显示每条数据的明细执行情况，还显示订单的总体执行情况。

       进入采购订单执行情况明细表界面后，用户可以查询到当前根据过滤条件筛选出的数据，即供应商显示的每张订单的

订单数量、其执行的入库数量、未入库数量，并分基本计量单位和采购常用计量单位两种计量方式反映，就此可以详细反

映不同订单的具体执行情况。

2.3采购订单全程跟踪报表

      采购订单全程跟踪报表是针对采购订单明细行显示其详细的入库信息、开票信息、付款信息等的汇总情况。采购订单全

程跟踪报表是采购订单执行情况报表的延续，方便企业采购人员了解订单的进展情况，以保证及时的货物供应，同时也帮

助采购人员了解付款情况，以便和供应商维持良好的关系。

      1、采购订单全程跟踪报表查询方法

      选择【采购订单】→【采购订单全程跟踪报表】，即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询条

件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提取等工作。

  （1）日期参数

     包含单据日期和交货日期。

  （2）过滤参数

     物料代码、供应商代码、部门代码、业务员代码、订单编号、订单行状态、订单类型和采购方式的组合查询。

  （3）选项设置

     包含入库状态、开票情况和付款状态。

   （4）高级过滤页签

     可供用户选择的高级过滤的字段有：供应商代码、供应商名称、单据编号、单据日期、交货日期、物料代码、物料名

称、规格型号、辅助属性、单位代码、单位名称、币别代码、币别名称、部门代码、部门名称、业务员代码、业务员名

称、数量、实际含税单价、价税合计、价税合计（本位币）。若设置了高级过滤，报表查询时，必须同时满足高级过滤页

签和条件页签的过滤条件。

   （5）排序页签

     2、采购订单全程跟踪报表取数规则

     进入采购订单全程跟踪报表界面后，用户可以查询到根据当前过滤条件筛选出的数据，即按订单明细行显示的每条分录

的订单数量、其执行的入库数量、未入库数量、已开票数量、未开票数量、已开票金额、未开票金额、已付款金额、未付

款金额。各字段取数规则如下：