1.简介

1.1  概述

       费用发票汇总表是按关键字汇总数据、以综合反映费用的报表。  即可以按费用类别、供应商类别等汇总反映根据不同条件所查询到的汇总数据。

1.2  系统路径

      〖供应链〗→〖采购管理〗→〖费用发票〗→〖费用发票汇总表〗

2.费用发票汇总表

2.1  费用发票汇总表查询方法

       在进入业务报表界面之前，首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作。  这项工作非常重要，是所需查询的业务结果反映正确的基本条件。 只有查询确定的业务数据，所反映的业务信息才会正确和有效。

       选择【费用发票】→【费用发票汇总表】，即弹出“报表过滤”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提取等工作。 以下分别介绍。

• 关键字组合查询

       系统针对每个报表的查询具体情况，提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。

       在“报表过滤”界面的右方，可以设置查询条件，系统保持空白，用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。  如果对条件清除，单击左方的【清除】，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。

       这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。

       费用发票汇总表包括的关键字组合条件有：

       1、日期，即当前所查询的业务内容发生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系统默认为当前系统日期，用户通过直接录入或单击下拉按钮来选择正确的起止日期。

       2、费用代码，是指所查询业务包括的费用内容，系统默认为空，即包括所有费用。用户通过直接录入或单击筛选按钮来选择正确的费用代码起止。

       3、供应商代码，是指所查询业务包括的供应商，系统默认为空，即包括所有供货单位。用户通过直接录入或单击筛选按钮来选择正确的供应商代码起止。

       当设置完关键字组合查询条件后，单击【确定】，便进入了报表界面，系统把符合条件的所有业务数据显示在当前界面。

• 单据状态设置

       状态设置就是对所包含的单据是否进行了业务审核进行确定 系统默认为已审核单据，并提供已审核、未审核和全部状态以供选择，用户可以根据自己的业务处理习惯选择。

       在“过滤”界面的右方，可以设置单据状态，即通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。

• 钩稽状态

       钩稽状态就是对所包含的单据是否进行了钩稽进行确定。系统提供了选择单据钩稽状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已钩稽>、<部分钩稽>、<未钩稽>，默认为<全部>；

       选<全部>为过滤的查询条件时，统计所有采购发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<已钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有已钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<部分钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有部分钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<未钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有未钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

• 分级汇总

       在汇总类报表中，系统提供多种汇总依据，用户可以通过选择业务数据是否进行按级别分别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询。  如果选择，则有以下内容可供选择：

       1、汇总依据，用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据，这些依据可以是单独的业务关键字，如供应商类别、物料类别，也可以是组合的关键字，如供应商＋物料类别等。

       2、类别级次，是指所选择的汇总依据按几级汇总，用户可以自由确定。

       3、是否仅显示汇总行，是指显示内容是仅显示最终汇总行，还是全部显示。

2.2  费用发票汇总表汇总表功能

       进入“费用发票汇总表”界面后，用户可以查询到当前根据过滤条件筛选出的数据，即当前汇总类型的费用数量、入库数量、未入库数量，并分基本计量单位和常用计量单位两种计量方式反映，就此可以综合反映不同汇总依据、不同汇总角度下费用发票的情况。

       此外，关于报表的详细功能的使用请参见公用功能的报表公用功能部分。