1.简介

1.1  概述

       费用发票明细表是详细反映一定时间每张费用发票的详细业务信息，是对费用发票的独立查询。它与汇总表一起，分别从详细和汇总的角度反映费用的情况。

1.2  系统路径

      〖供应链〗→〖采购管理〗→〖费用发票〗→〖费用发票明细表〗

2.费用发票明细表

2.1费用发票明细表查询方法

       在进入业务报表界面之前，首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作。  这项工作非常重要，是所需查询的业务结果反映正确的基本条件。 只有查询确定的业务数据，所反映的业务信息才会正确和有效。

选择【费用发票】→【费用发票明细表】，即弹出“报表过滤”界面。  在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询方案、对已筛选的数据的重新提取等工作。  以下分别介绍。

• 关键字组合查询

       系统针对每个报表的查询具体情况，提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。

       在“报表过滤”界面的右方，可以设置查询条件，系统保持空白，用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。  如果对条件清除，单击左方的【清除】，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。

       这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。

       费用发票明细表包括的关键字组合条件有：

       1、日期，即当前所查询的业务内容发生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系统默认为当前系统日期，用户通过直接录入或单击下拉按钮来选择正确的起止日期。

       2、费用代码，是指所查询业务包括的费用内容，系统默认为空，即包括所有费用。用户通过直接录入或单击筛选按钮来选择正确的费用代码起止。

       3、供应商代码，是指所查询业务包括的供应商，系统默认为空，即包括所有供货单位。用户通过直接录入或单击筛选按钮来选择正确的供应商代码起止。

       当设置完关键字组合查询条件后，单击【确定】，便进入了报表界面，系统把符合条件的所有业务数据显示在当前界面。

• 单据状态设置

       状态设置就是对所包含的单据是否进行了业务审核进行确定。系统默认为已审核单据，并提供已审核、未审核和全部状态以供选择，用户可以根据自己的业务处理习惯选择。

       在“过滤”界面的右方，可以设置单据状态，即通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。

• 钩稽状态

       钩稽状态就是对所包含的单据是否进行了钩稽进行确定。系统提供了选择单据钩稽状态的下拉框，下拉框内容包括<全部>、<已钩稽>、<部分钩稽>、<未钩稽>，默认为<全部>；

       选<全部>为过滤的查询条件时，统计所有采购发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<已钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有已钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<部分钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有部分钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

       选<未钩稽>为过滤的查询条件时，统计所有未钩稽发票的收入、税额、价税合计、采购费用等情况；

2.2费用发票明细表功能

       进入“费用发票明细表”界面后，用户可以查询到当前根据过滤条件筛选出的数据。

       此外，关于报表的详细功能的使用请参见公用功能的报表公用功能部分。