计量单位

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

计量单位

1 简介

1.1 功能介绍

金蝶KIS云·专业版中允许存在多个计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同时为了管理操作的方便简洁,系统约定计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。因此,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。

2 主要操作

2.1 计量单位组

新增计量单位组:

在菜单栏上选择【操作】→【新增计量单位组】,进入【新增计量单位组】界面,在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后,单击【保存】,保存新增计量单位组的资料。

修改计量单位组:

选中需要修改的计量单位组,然后在菜单栏上选择【操作】【修改计量单位组】,或右击选择【修改计量单位组】,弹出【修改】界面,输入计量单位组的修改内容即可。删除计量单位组:

选中需要删除的计量单位组,然后在菜单栏上选择【操作】【删除计量单位组】,或右击选择【删除计量单位组】。

引出计量单位组:

选择某一【计量单位组】,然后在菜单上选择【文件】→【引出数据】,在弹出的【数据引出】界面选择一个引出文件类型以及引出模式,系统自动将该计量单位组下所有的计量单位引出。

温馨提示:

  1. 引出计量单位只限于某一计量单位组下的计量单位,不能一次引出不同计量单位组下的内容;

  2. 由于某些存货的计量单位可能会有几个,一个为主计量单位,其他为辅助计量单位,为了能够体现该存货多种计量方法及这些计量单位之间的运算关系,所以本系统将其设置成不同的计量单位组,在计量单位组中各计量单位是主计量单位和辅助计量单位的关系。因此一个计量单位组系统只默认一个主计量单位,默认主计量单位的系数为1。此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数为计量单位的倍数。在设置存货信息时,存货只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少计量单位组,并且购销存系统中的核算都是用主计量单位来参与计算的。

2.2 计量单位

新增计量单位:

在菜单栏上选择【操作】【新增计量单位】,进入【计量单位-新增】界面,在新增界面中输入计量单位的代码、名称和换算率,单击【保存】,保存新增计量单位的资料。

  • 【计量单位-新增】界面字段说明:

数据项
取值说明是否必填
代码
计量单位的代码
名称计量单位的名称
换算率与默认计量单位的换算系数。非默认计量单位与默认计量单位的换算关系为乘的关系,即为:1(默认计量单位换算率)× 非默认计量单位换算率
类别计量单位的参考信息

设置默认计量单位:

  1. 如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位,那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位,该默认计量单位的换算率系统会自动更改“1”;

  2. 选择需要设置默认计量单位的计量单位,在菜单栏上选择【操作】【设为默认值】。此时,这个计量单位就被设为了默认计量单位。如果这个计量单位的换算率不是“1”,系统会自动将这个计量单位的换算率改为“1”,同时其他计量单位的换算率也会同比进行更改。

  3. 在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。默认计量单位是计量单位组内其他计量单位进行换算的基础,所以设置默认计量单位时须谨慎

修改计量单位:

选中需要修改的计量单位,然后在菜单上选择【操作】【修改计量单位】,或右击选择【修改计量单位】,或双击该计量单位,弹出【计量单位】界面,输入计量单位的修改内容即可。

删除计量单位:

  1. 如果要删除某一计量单位,则先选中该计量单位,然后在菜单上选择【操作】【删除计量单位】,或右击选择【删除计量单位】。

  2. 如果该计量单位在系统中已经使用过或已经被禁用,该计量单位就不能被删除。

  3. 如果删除默认计量单位,系统会自动选择一个计量单位设置为默认计量单位,其他计量单位的换算率会自动进行相应换算。用户也可以手工修改相关信息,使之符合实际需要。

禁用计量单位:

计量单位已经使用后,在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据,则可以使用禁用计量单位这个功能来解决这个问题。

  1. 选中要禁用的计量单位,然后在菜单上选择【操作】【禁用计量单位】,或右击选择【禁用计量单位】。禁用后该计量单位在浏览界面上看不到,禁用后该计量单位不能被修改、删除,其他系统也不能使用该计量单位。

  2. 如需要在计量单位界面上看到已被禁用的计量单位,则可在菜单上选择【查看】【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】即可。勾选此选项后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来。

反禁用计量单位:

如需要对一个已被禁用的计量单位恢复使用,则在菜单上选择【操作】【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理计量单位禁用】界面选中该计量单位,单击【取消禁用】即可。

温馨提示:

  1. 如果一个计量单位组内的默认计量单位已经被其他业务单据使用,则该默认计量单位就不能更改;

  2. 为避免单位换算之间因精度问题造成差异,建议客户使用最小单位作为基本单位。

计量单位

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