辅助资料
1 简介
1.1 功能介绍
辅助资料是一个具体的核算项目中或者单据中经常使用的一些辅助属性或者信息。这些属性或者信息往往存在着多个属性结果值,这些属性值中有些是一些系统预先定义的固定的可选值,比如性别;有些不是固定的,可以随时根据情况进行新增的,比如职务。作为核算项目的属性,可以将辅助资料加入到核算项目中,构造用户自己的核算项目
在系统中我们已经预先定义好了多种不同的辅助资料,且辅助资料都是进行分类设置的。用户也可以根据公司情况,定义新的辅助资料类别和辅助资料,以方便使用和操作。
2 主要操作
2.1 辅助资料类别管理
新增辅助资料类别:
单击辅助资料界面左侧根目录,工具栏选择【新增】;或者右击系统中已经存在的一个辅助资料类别,在弹出的菜单中选择【新增辅助资料类别】。在弹出的【新增辅助资料类别】界面中输入需要新增辅助资料类别的名称,单击【确定】。
修改辅助资料类别:
在辅助资料界面左侧根目录,单击需要修改的辅助资料类别,工具栏选择【修改】;或者右击该辅助资料类别,在弹出的菜单中选择【修改辅助资料类别】。在弹出的【修改】界面中修改辅助资料类别的名称,单击【确定】。
删除辅助资料类别:
在辅助资料界面左侧根目录,单击需要删除的辅助资料类别,选择【删除辅助资料类别】;或者右击该辅助资料类别,在弹出的菜单中选择【删除辅助资料类别】,在弹出的提示界面中单击【是】。
温馨提示:
系统预设的辅助资料类别不允许删除,只能删除用户自定义的辅助资料类别。而且对于自定义的辅助资料类别,必须确保该类别下所有辅助资料都已经删除,该辅助资料类别才可以删除。
2.2 辅助资料管理
在辅助资料界面左侧单击一个辅助资料类别,再单击右边的详细辅助资料界面,此时工具栏及菜单栏会更换为对辅助资料的选项。
新增辅助资料:
选择【操作】→【新增辅助资料】,在弹出的【新增】界面中输入新增辅助资料的代码和名称,单击【确定】。
修改辅助资料:
选择需修改的辅助资料,菜单栏选择【操作】→【修改辅助资料】, 在弹出的界面中修改辅助资料的代码和名称,单击【确定】。
删除辅助资料:
选择需删除的辅助资料,菜单栏选择【操作】→【删除辅助资料】,或者右击该辅助资料,选择【删除辅助资料】,在弹出的提示界面中单击【是】。
温馨提示:
以上所有操作必须具备相应的权限才能执行
辅助资料
本文2024-09-22 15:49:40发表“kis知识”栏目。
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