1 简介

1.1 功能介绍

用户管理是对账套使用者的管理，包括新增用户，删除用户，用户授权。如果给特定的用户授予了管理员的权限，以该用户登录后，也可以在客户端进行用户管理。

2 主要操作

2.1 新建用户

1. 在【用户管理】界面，工具栏选择【新建用户】或右键选择【新建用户】，弹出【新建用户】界面；

2. 在【新建用户】界面，选择职员，填写相关信息并设置登录密码即可；

3. 【密码有效天数】为用户当前所用的密码，系统默认开启180天有效期时限，若超过这个期限会提示密码已过期，必须修改密码后才可继续登录。管理员在该界面中可以为用户修改这个期限或者不使用。

注意事项：

1. 在【新建用户】前，必须在【基础设置】→【核算项目】→【职员】中录入该职员相关信息。

2.2 用户授权

• 用户快速授权

1. 选定某一具体用户，如：Joy，选择【用户】，工具栏选择【权限管理】，弹出【用户管理_权限管理】界面;

2. 【用户管理_权限管理】界面可对用户进行快速授权，即对各个模块的查询权和管理权。其中【查询权】使用户具有基本的使用权限，【管理权】表明其具有修改数据、删除数据的权限。可以全选或选中一部分，右侧单击【授权】即可；

• 用户详细授权

1. 【用户管理_权限管理】界面也可对用户进行详细授权，即根据功能进行授权，单击【高级】，系统弹出具体的系统功能列表【用户权限】界面，可以对每一具体业务功能的增加、删除、修改、查询等进行授权。选择其中要授权的功能，单击【用户权限】界面下方的【授权】即可；

2. 可以根据权限要求设定操作人员按不同分组进行单据功能授权，目前提供三种【单据授权范围】，包括所有用户、本组用户、当前用户，不同的分组针对单据操作中是否允许查看、修改等功能授权，下面以“假如某操作人员具有查看采购订单的权限”为例说明选择不同组在授权定义上的差异：

   ① 如果业务单据授权范围选择所有用户，那么此操作人员可以查看所有人制作的采购订单；

   ② 如果业务单据授权范围选择本组用户，那么此操作人员可以查看到此操作人员所在的用户组内的所有人员制作的采购订单；

   ③ 如果业务单据授权范围选择当前用户，那么此操作人员只可以查看到自己制作的采购订单。

3. 在用户进行用户授权时，如果用户所在的组已经获得授权，那么该用户在授权时，对应用户组的权限字体都显示为蓝色，表示用户所在的用户组已有的权限，离开用户组后则该权限字体正常变成黑色。

• 用户数据授权

1. 用户可以对客户、仓库、供应商、会计科目分别进行明细数据授权；

2. 在【用户管理_权限管理】界面，点击【数据授权】，进入【数据授权】界面，用户可以根据需求分别对客户、供应商、仓库和会计科目进行明细数据授权；

3. 在【数据授权】界面，当勾选其中一个明细项目后，界面上方的【启用】按钮会自动勾选表示用户具备此明细项目的查看权和使用权，再点击界面右侧的【授权】按钮完成此项数据授权。取消【启用】勾选则表示取消该项数据授权；

4. 用户组暂不支持启用数据授权，可通过【数据授权】界面右上角的【引入其它用户授权】功能变通实现。

5. 在【用户管理】界面，菜单栏选择【用户管理】→【自动具有新增加数据的全部权限】，可实现新增加核算项目（比如客户、供应商等），自动同步给所有拥有相关权限的用户，无需再进行单一进行授权。

2.4 密码安全策略

基于现行的网络安全和数据安全法规要求，专业版16.0更新了密码安全策略功能，适用于私有云部署客户端登录的场景。为企业管理者提供安全密码管理策略， 保障企业数据安全。

1. 管理员在【用户管理】界面，菜单栏选择点击【用户管理】→【用户密码策略】，系统调出【用户密码策略】界面，用户可看到5个密码控制选项，默认被启用。

2. 【用户密码策略】界面字段说明：

   数据项	说明
   用户首次登录必须修改密码	√勾选该选项， 新创建的用户，在第一次登录时会被要求修改密码后才能继续登录
   用户连续5次输错密码锁定1小时	√勾选该选项，用户在产品端登录时，输错5次将会触发1小时锁定控制
   修改密码不能与最近3次相同	√勾选该选项，再次修改密码时，会要求新设置的密码不能与前3次一样
   密码符合复杂度（包含数字、字母和特殊字符）	√勾选该选项，再次修改密码时，会要求密码必须同时包含字母、数字、特殊字符（ASCII码范围），之前已设置的密码不受影响
   密码最小长度	√勾选该选项，再次修改密码时，会要求密码至少设置相应位数，之前已设置的不受影响

3. 用户修改个人密码：点击菜单栏【系统】→【密码设置】，调出【密码设置】界面，进行登录密码的修改和设置。