销售报价单序时簿
1 简介
1.1 功能介绍
销售报价单序时簿是以列表形式显示所有销售报价单信息,通过对客户进行综合统计,可以查询企业一段时期内对此客户的所有物料报价情况,这里的报价情况包括价格和折扣信息,这对企业而言,也是今后对客户报价的重要参考依据;通过对物料进行综合统计,查看企业对某一物料的报价管理情况等等。
1.2 界面说明
销售报价单序时簿工具栏按钮说明
按钮名称 解释说明 新增 新增销售报价单。 复制 复制所选的销售报价单。 修改 修改所选的销售报价单。 查看 查看所选的销售报价单。 删除 删除所选的销售报价单。 引出 引出所选的销售报价单。 打印 打印所选的销售报价单。 预览 预览所选销售报价单的打印界面。 下查 查询所选销售报价单的关联下游单据。 过滤 重新进入过滤条件和排序的设置界面。 刷新 即时刷新销售报价单序时簿。 云盘附件 查看/下载/删除所选销售报价单的附件。 冻结列 选择冻结列数。 审核 快速审核所选销售报价单。 轻分析 点击可进入已购买的轻分析模块查看销售报价相关数据分析。 退出 退出该界面。
2 主要操作
2.1 过滤查询
单击【销售报价单序时簿】,系统自动调出【过滤】界面,在此界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案等;此外针对查询结果,系统还可以实现对显示表格的设置功能。并可勾选界面左下角的【下次直接以该方案进入】,则下次再次进入该序时簿时,直接按照设定的过滤方案输出结果,不再弹出过滤界面。
在【过滤】界面【条件】页签的下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。销售报价单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、作废标志三种过滤条件,用户可以进行定义和搭配,快速找到需要的销售报价单类型;
进入【销售报价单序时簿】界面后,如果用户需要设置其他的过滤条件,可以在工具栏点击【过滤】或者菜单栏选择【查看】→【过滤】,调出【过滤】界面来重新定义过滤条件。
2.2 批量复制单据
序时簿查询界面支持多对多的单据复制,复制后的单据即是一张已完整保存的单据。
2.2.1 序时簿单据批量复制规则
在单据序时簿中只提供整单复制的功能;
单据复制时单据号自动顺序递增,即不能复制原单的单据号;
复制单据的日期跟随单据菜单栏选项【单据新增时取系统日期】的设置自动取值;
复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的,不进行必录项的检查;
无论被复制单据的状态如何,都可以进行单据复制,且复制后的单据都处于可编辑的状态,且【审核人】等字段应置为空值,源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据。
2.2.2 序时簿单据批量复制操作说明
在【销售报价单序时簿】界面中,鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据,界面右上角菜单栏选择【操作】→【复制所选单据】或鼠标右键进行选择,系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据,并给予复制提示信息表。
2.3 批量审核与反审核单据
在【销售报价单序时簿】界面中,鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张需要审核的单据,界面右上角菜单栏选择【操作】→【审核】或工具栏点击【审核】,系统会自动审核所选单据,并给予相应提示。用户可按相同的操作进行反审核。
2.4 批量作废与反作废单据
在【销售报价单序时簿】界面中,鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张需要作废的单据,界面右上角菜单栏选择【操作】→【作废】或工具栏点击【作废】,系统会自动作废所选单据,并给予相应提示。用户可按相同的操作进行反作废。
销售报价单序时簿
本文2024-09-22 15:35:06发表“kis知识”栏目。
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