采购订单序时簿
1 简介
1.1 功能介绍
采购订单序时簿是以列表的形式显示所有采购订单的账簿,单击【采购订单序时簿】即可进入。在采购订单序时簿中,用户可以对采购订单进行各种操作和跟踪,比如单据的作废、删除、关闭等,还可以进行批量处理和管理功能,比如批量复制、关闭。同时,可以通过对订单的下查,追踪业务到采购入库单和采购发票。
2 主要操作
2.1 过滤操作
单击【采购入库单序时簿】,系统自动调出【过滤】界面,在此界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案等;此外针对查询结果,系统还可以实现对显示表格的设置功能。并可勾选界面左下角的【下次直接以该方案进入】,则下次再次进入该序时簿时,直接按照设定的过滤方案输出结果,不再弹出过滤界面。
在【过滤】界面【条件】页签的下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。采购入库单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、关闭标志、作废标志四种过滤条件,用户可以进行定义和搭配,快速找到需要的采购订单类型。
进入【采购订单序时簿】界面后,如果用户需要设置其他的过滤条件,可以在工具栏点击【过滤】或者菜单栏选【过滤】,调出【过滤】界面来重新定义过滤条件。
2.2 采购订单批量操作
批量复制
在【采购订单序时簿】界面支持多对多的复制,复制后的单据即是一张已完整保存的单据。
在【采购订单序时簿】界面中,点击选中一张任何状态的单据或其某个条目,或者使用快捷键Shift选中多张单据,单击工具栏【复制】或菜单栏选择【操作】→【复制所选单据】,系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据,并给予复制提示信息表。
注意事项:
采购订单复制时,复制的单据编号自动按顺序递增,即不能复制原单的单据编号;
采购订单复制时默认为被复制单据的必录项是齐全的,不进行必录项的检查;
所有的采购订单,无论被复制时的状态如何,都可以进行单据复制,且复制后的单据都处于可编辑的状态。
批量审核与反审核
在【采购订单序时簿】界面中,点击选中一张未审核的单据或其某个条目,或者使用快捷键Shift选中多张未审核的单据后,可通过以下四种方式进行单据审核,单据审核后系统会给予信息提示。
① 点击工具栏上的【审核】;
② 菜单栏选择【操作】→【审核】;
③ 直接使用快捷键F4;
④ 在右键菜单中选择【审核】。
在【采购订单序时簿】界面中,也可通过以下三种方式进行单据反审核,系统审核后会给予信息提示。
① 菜单栏选择【操作】→【反审核】;
② 直接使用快捷键Shift+F4;
③ 在右键菜单中选择【反审核】。
批量作废与反作废
在【采购订单序时簿】界面中,点击选中一张未审核的单据或其某个条目,或者使用快捷键Shift选中多张未审核的单据后,菜单栏选择【操作】→【作废】,单据作废后系统会给予信息提示。
在【采购订单序时簿】界面中,点击选中一张已作废的单据或其某个条目,或者使用快捷键Shift选中多张已作废的单据后,菜单栏选择【操作】→【反作废】,系统会自动反作废该单据,并给予相应提示。
批量关闭与反关闭
在【采购订单序时簿】界面中,点击选中一张已审核的单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据,菜单栏选择【操作】→【关闭】,系统会执行关闭所选一张或多张单据,并逐条给予成功与否的提示信息。
对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。菜单栏选择【操作】→【反关闭】,系统会执行反关闭操作,并逐条给予成功与否的提示信息。
采购订单序时簿
本文2024-09-22 15:34:09发表“kis知识”栏目。
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