流程设计技巧:在复杂组织结构及岗位汇报关系的环境下,设计出清晰简洁、通用性强的工作流。

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

流程设计技巧:在复杂组织结构及岗位汇报关系的环境下,设计出清晰简洁、通用性强的工作流。

一、背景前言:

        企业在实践金蝶云星空工作流过程中,经常会遇到这样的问题和需求:“不同的流程提交人,在相同的流程中,所需要经历的节点数量、所需要经过的审批人数,都不尽相同”,以下举两个例子:

        例1:[张三]所处的[财务中心]是企业的一级部门,[张三]提交流程,仅需一级部门长审批即可;而[李四]所处的[XX事业部-技术服务中心-华南分区]是企业的三级部门,部分情况下(例如申请金额较大),[李四]提交流程需要历经三个层级部门长审批。

        例2:同属[财务中心]三名员工:[张三]、[李雷]、[韩梅梅],[李雷]的主任岗直接向[张三]汇报,[张三]的主任岗直接向[一级部门长]汇报;而[韩梅梅]则是下级部门[财务中心-财务分析部]的二级部门长,也是直接向[一级部门长]汇报。部分情况下(例如申请金额较大),[李雷]提交流程需要历经直接上级审批、一级部门长审批。

        由此可见,【流程提交人所处的部门层级】、【流程提交人所担任的岗位】这两个流程因素变量,对流程变化有极大影响,随着此两项变量的不同,所需经历的审批节点数量也会动态变化。

        那么,针对这种情况,结合目前金蝶云星空工作流的功能,我们应当如何设计呢?

        请见下文解决方案。


、流程参数设定:

        1.设置【工作流设计器】[流程设置]中的"自动执行控制"参数(结合实际情况按需勾选);

        2.再勾选[审批动作设置]中"高级选项"页签中的参数“未解析出处理人时,自动跳过”。

        如图:

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三、流程设计: 

在完成了上述两项参数设定后,接下来就是配套设计合理的流程了:

假设你有三级部门,流程可这样设计:

开始节点-->直接上级审批(发起人直接上级)-->二级审批(上一步处理人直接上级)-->一级审批(上一步处理人直接上级)-->财务主管审批(财务主管岗位)……。


那么可预期的效果是(灰色字体代表跳过或自动执行):

三级部门员工提交流程:-->直接上级审批(三级部门长)-->二级审批(二级部门长)-->三级审批(一级部门长)-->财务主管审批

二级部门员工及三级部门长提交流程:-->直接上级审批(二级部门长)-->二级审批(一级部门长)-->三级审批(参数“未解析出处理人时,自动跳过”生效)-->财务主管审批

一级部门员工及二级部门长提交流程:-->直接上级审批(一级部门)-->二级审批(参数“未解析出处理人时,自动跳过”生效)-->三级审批(参数“未解析出处理人时,自动跳过”生效)-->财务主管审批


二级部门-财务部员工提交流程:-->直接上级审批(财务主管)-->二级审批(财务主管的上级)-->三级审批(参数“未解析出处理人时,自动跳过”生效)-->财务主管审批(参数"自动执行控制"生效,因为二级审批节点财务主管已参与处理)。 


咨询过总部工作流产品经理,这已是基于目前功能的最佳实践。


亲们,点赞、关注、收藏哦。


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1、终审节点必须审核吧?2、假如是汇报关系的原因没有未解析出处理人时也会自动跳过怎么避免呢?谢谢


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我只能想的太简单,最后一级没办法重复去掉,导致结果就是审核两遍,除非最后一级是个固定岗位


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流程设计技巧:在复杂组织结构及岗位汇报关系的环境下,设计出清晰简洁、通用性强的工作流。

一、背景前言: 企业在实践金蝶云星空工作流过程中,经常会遇到这样的问题和需求:“不同的流程提交人,在相同的流程中,所需要...
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