再订货点（Reorder Point, ROP）是一种库存管理策略，用于确定何时需要重新订购商品以避免库存短缺。以下是再订货点的使用方式：

1. **确定需求量**：首先需要了解商品的需求量，这可以是平均日需求量、周需求量或月需求量。

2. **计算采购提前期**：采购提前期是指从下订单到商品到达仓库所需的时间。这个时间应该包括生产、运输和任何可能的延迟。

3. **确定安全库存**：安全库存用来应对需求或供应的不确定性。它可以通过考虑需求波动、供应波动和期望的服务水平来计算得到。

4. **计算再订货点**：再订货点的计算公式通常是：

   \[ \text{再订货点 (ROP)} = \text{提前期需求} + \text{安全库存} \]

   其中，提前期需求是指在采购提前期内的预期需求量，安全库存是为应对不确定性而额外保留的库存量。

5. **监控库存水平**：持续监控库存水平，一旦库存量降至再订货点，立即触发补货订单。

6. **考虑特殊情况**：在实际应用中，可能需要考虑供应商延迟、需求波动、计划员缺勤等特殊情况，并据此调整再订货点。

7. **定期审查和调整**：库存管理是一个动态过程，需要定期审查再订货点的设置，并根据市场变化、供应链条件和业务需求进行调整。

8. **使用ERP系统**：许多企业使用企业资源计划（ERP）系统来自动化再订货点的计算和管理过程，提高效率和准确性。

通过这些步骤，企业可以有效地管理库存，确保商品供应的连续性，同时避免过度库存和相关的成本。