【流程规划】多组织共用一个工作流,如何设置不同组织的审批人
【场景介绍】
工作流流程设计时,多组织共用一个工作流,节点的审批人根据组织设置不同的用户,流程该如何设计,以费用申请单为例,有以下几种方案可供参考。
【解决方案】
方案一、使用连线条件 或者 参与人方案条件区分。(组织较少时使用)
流程根据“组织.编码='XX'"为条件,设置多条分支线,到对应的组织审批人节点。
流程节点的参与人设置多个方案,方案的条件设置“组织.编码='XX'",每个方案设置对应的审批人。
方案二、使用参与人组合,参与人变量(单据组织字段)并且 角色
administrator登陆星空,单独新建“角色”,角色可不用授权,只用于工作流使用。如新建角色名:财务审批。
节点的参与人配置参与人组合:参与人变量(选“申请组织”字段) 并且 角色(财务审批)
则解析单据组织下,有“财务审批”角色的用户审批。
用户分配角色时注意,
若A用户负责100组织审批,则A用户只在100组织下添加“财务审批”角色,其他组织不添加此角色。
若B用户负责103组织审批,则只在B用户的103组织下选择该角色。
将多组织的审批用户,所负责的组织添加角色后,系统根据参与人组合,按单据的组织解析,该组织下有此角色的用户审批。
方案三、使用工作流角色,按单据组织过滤。
参与人设置“工作流角色”,选择组织来源单据字段。
工作流的角色类型是“员工角色”,设置不同组织下的审批员工,根据员工对应的用户审批。
工作流的角色类型是“岗位角色”,设置不同组织下的审批岗位,岗位的任岗员工,员工对应的用户审批。
工作流的角色类型是“部门角色”,设置不同组织下的审批部门,部门的任岗员工,员工对应的用户审批。
【备注】全文图片是在8.0.0.20220811版本上操作所附的截图。
【流程规划】多组织共用一个工作流,如何设置不同组织的审批人
【场景介绍】工作流流程设计时,多组织共用一个工作流,节点的审批人根据组织设置不同的用户,流程该如何设计,以费用申请单为例,有以下几...
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本文2024-09-23 03:36:31发表“云星空知识”栏目。
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