【流程规划】多组织共用一个工作流,如何设置不同组织的审批人

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

【流程规划】多组织共用一个工作流,如何设置不同组织的审批人

【场景介绍】

工作流流程设计时,多组织共用一个工作流,节点的审批人根据组织设置不同的用户,流程该如何设计,以费用申请单为例,有以下几种方案可供参考。




【解决方案】

方案一、使用连线条件 或者 参与人方案条件区分。(组织较少时使用)

流程根据“组织.编码='XX'"为条件,设置多条分支线,到对应的组织审批人节点。


流程节点的参与人设置多个方案,方案的条件设置“组织.编码='XX'",每个方案设置对应的审批人。


方案二、使用参与人组合,参与人变量(单据组织字段)并且 角色 

administrator登陆星空,单独新建“角色”,角色可不用授权,只用于工作流使用。如新建角色名:财务审批。

节点的参与人配置参与人组合:参与人变量(选“申请组织”字段) 并且 角色(财务审批)

则解析单据组织下,有“财务审批”角色的用户审批。



用户分配角色时注意,

若A用户负责100组织审批,则A用户只在100组织下添加“财务审批”角色,其他组织不添加此角色。

若B用户负责103组织审批,则只在B用户的103组织下选择该角色。

将多组织的审批用户,所负责的组织添加角色后,系统根据参与人组合,按单据的组织解析,该组织下有此角色的用户审批


方案三、使用工作流角色,按单据组织过滤。


参与人设置“工作流角色”,选择组织来源单据字段。

工作流的角色类型是“员工角色”,设置不同组织下的审批员工,根据员工对应的用户审批

工作流的角色类型是“岗位角色”,设置不同组织下的审批岗位岗位的任岗员工员工对应的用户审批

工作流的角色类型是“部门角色”,设置不同组织下的审批部门,部门的任岗员工员工对应的用户审批


【备注】全文图片是在8.0.0.20220811版本上操作所附的截图。


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