【流程挂起】解析不到参与人
【概述】
流程管理中心,流程实例状态挂起,错误信息为解析不到参与人。首先根据节点参与人设置,再逐一检查相关基础资料配置。挂起的流程实例可通过“恢复”按钮,点击“直接恢复”或者选择接收人后“转发”处理。
【检查步骤】
一、节点参与人设置的汇报关系
1、汇报关系首先检查参照物是否正确,参照物分“流程信息”和“单据字段”
“流程信息”里所选字段必须为本节点前面已经处理过的节点信息。若选择未处理的节点,本身识别不到参照物的处理人岗位,因此解析不到上级而挂起,如以下截图示例场景。
“单据字段”里通常根据参照物字段类型判断,一般可用于参照物的字段有:创建人、员工任岗信息、岗位信息、业务员(销售员、采购员等)。
【特别注意】员工的字段类型不支持作为参照物。
【易错点】
人人报销模块单据(费用申请/报销单、出差申请/差旅费报销单)的“申请人”字段,属于员工基础资料。
汇报关系的参照物不可选择申请人。因为“员工”基础资料中的“员工任岗信息”属于单据体,会存在多任岗情况,员工作为参照物不能识别出唯一的岗位来解析上级。
其次在选择参照物时,容易选择“申请人.所属岗位”,该字段是“零售管理”业务所用,不存在此业务的,该字段值默认为空且隐藏,因此选择该字段也会因为无参照物解析而挂起。
所以,人人报销模块单据的工作流,设置汇报关系根据申请人岗位解析上级,该如何选择呢?
a、参照物选“申请人.主任职职员信息”
选择员工主任岗为参照物的场景:
员工不存在多任岗情况,只有一个组织设置了汇报关系,员工都在该组织下任岗。
或者即使存在多任岗,多组织的汇报关系都相同,且岗位的任岗人都是同一个人。
选择主任岗为参照物,则无论在哪个组织新增单据,都根据主任岗岗位解析上级人任岗人。
b、参照物选“申请人岗位”
BOS里单据新增“岗位”字段,该字段已封装好的,字段属性可根据申请组织、申请人过滤,新增单据选择岗位时,自动过滤只显示申请组织下申请人的所任岗位。
详细说明及操作步骤参考:BOS设计器-业务字段-岗位字段的使用案例一
选择申请人岗位为参照物的场景:
员工有多任岗情况,多组织的岗位汇报关系及任岗人不同。
选择自定义岗位字段作为参照物,则在哪个组织做单,就根据哪个组织的任岗,该岗位对应的汇报关系解析上级任岗人。
2、根据第1步,确定汇报关系参照物选择正确后,流程因汇报关系挂起时
排查步骤如下:
a、确定参照物岗位。根据节点参与人设置的参照物,查看单据字段或者流程管理中心查询参照物岗位。
b、根据参照物岗位查询“岗位汇报体系”,检查上级岗位和员工任岗情况。
c、administrator登陆系统,“查询用户”中,检查用户是否绑定员工联系对象。
d、检查所有基础资料是否 已审核、未禁用。(员工、岗位信息、员工任岗信息、部门、用户)
其他说明:若参照物是发起人发起岗位,一级节点就挂起,此时流程管理中心无待办任务查询。可根据联查的工作流流程图-流程信息中,查看发起人(单据的提交人)是谁,“员工任岗信息”里查询该员工在单据组织下的任岗情况。
由于员工的基础资料,默认是共享且不可修改。因此在新建员工时,不需要因为员工有多组织任岗,就每个组织都新建同一个员工。只需要建立一个员工,多组织都可以共用。在用户绑定员工时,只能绑定一个员工,点击员工的字段框,可显示该员工编码多少,确认是否正确。
二、节点参与人设置的部门负责人
若参与人设置部门、变量、单据部门字段、维度负责人,此时解析不到参与人挂起时,根据部门下的负责人岗位排查。
排查步骤如下:
a、确认参照物的部门字段。根据参与人设置的部门来源,查询对应单据上是哪个部门值;
b、“岗位信息列表”中,过滤“所属部门”等于XX,勾选“职位子单据头”,检查是否存在负责人岗位;
c、“员工任岗明细”中,过滤“就任岗位.编码”包含XX,查询该部门下的主任岗岗位的任岗情况;
d、administrator登陆系统,“查询用户”中,检查用户是否绑定员工联系对象;
e、检查所有基础资料是否已审核、未禁用。(员工、岗位信息、员工任岗信息、部门、用户)
若参与人设置工作流角色,按单据部门过滤,此时解析不到参与人挂起时,根据工作流角色配置检查。
排查步骤如下:
a、判断部门的基础资料控制类型是否共享
非共享型,工作流角色需要按组织建立,多组织公共一个审批流程,每个组织都要建立工作流角色,审批部门选择所属组织下的部门配置。(检查单据的部门 和 工作流角色的部门 是否同一个组织下的)
参与人可选择多个组织建立的工作流角色配置,或者新建工作流角色组,将多个角色放在一起,参与人设置工作流角色组
b、检查工作流角色的角色类型
若是员工角色,根据参与人指定的单据部门,检查对应哪一个员工,用户是否绑定员工联系对象;
若是岗位角色,根据参与人指定的单据部门,检查对应哪一个岗位,检查岗位的任岗情况,用户绑定员工联系对象。
c、检查相关的基础资料是否已审核、未禁用。(员工、岗位信息、员工任岗信息、部门、用户)
三、其他参与人设置解析不到而挂起,可参考以下截图说明
【备注】全文图片是在8.0.0.20220811版本上操作所附的截图。
【流程挂起】解析不到参与人
本文2024-09-23 03:36:31发表“云星空知识”栏目。
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