寄售结算匹配库存功能简介
在2023年9月的补丁中,寄售业务流程将添加匹配即时库存的功能,本功能与之前已有的匹配寄售直接调拨单共存。如果客户在寄售调拨过程中存在出错库存的情况(比如客户不小心用标准销售出库单出库了寄售仓的库存,就会导致后续默认的寄售调拨匹配时能匹配成功,但因为库存不够出库不了),则可使用此功能匹配即时库存结算出库。本帖子简单介绍下如何使用此功能。
库存匹配发货流程:首先与之前的寄售调拨业务类似,可以创建寄售的销售订单,并下推寄售的发货通知单,最终下推寄售直接调拨单,确保调入的保管者为客户,调入仓库为寄售仓。或者在入库类的单据(比如其它入库单)中直接入库些保管者为客户,仓库为寄售仓的库存。
入库成功后,创建寄售结算单,选择单据类型为寄售结算单(匹配库存),可以看到单据类型修改后会自动计算出业务类型字段的值(这个在单据类型中是可以确定相关单据类型和业务类型的关系的),在结算明细中输入要匹配的物料,数量,单价等,点击自动匹配发货(库存)按钮即可,如下图1-1所示:
图1-1
如果在上图1-1中的结算明细中输入了仓库,批号等,则会严格按仓库批号去即时库存中匹配,如果没有输入,则可能匹配到任意寄售仓的库存,在9月灰度补丁中寄售匹配库存是没有排序规则的,完全是按即时库存表 T_STK_INVENTORY 中的数据排序,在9月正式补丁中修改过匹配排序逻辑,它只读取了库存管理系统参数里的拣货规则排序配置,如果物料不存在批号和保存期,则寄售匹配库存排序可能就是随机的,有关拣货排序说明可参阅:https://vip.kingdee.com/article/182407?productLineId=1&isKnowledge=2 。上图1-1演示的是结算明细中没有输入仓库的情况,可以看到结算明细中的300个数量,匹配到了三条即时库存(数量分别是13,285,2),它们的仓库不一样,匹配成功后会自动生成匹配发货及选单明细数据,如下图1-2所示:
图1-2
由于上图1-1演示的的第二条结算明细匹配失败,在保存时是会校验拦住不让保存的,且会红色显示校验不通过的结算明细行(红色背景显示校验失败的结算明细行也是本次补丁改进的内容),如下图1-3所示:
图1-3
删除结算明细中的校验失败的第二行,然后点保存,提交,审核后的逻辑与之前的匹配调拨单类似。提示如下图1-4所示(这里会不会生成下游是根据单据类型参数中的配置决定的,本账套演示时会生成下游出库单和应收单数据):
图1-4
如果参数控制审核寄售结算单时没有自动生成下游应收单和出库单,则可以手工下推,后续的流程和之前匹配寄售直接调拨单是类似的,上图1-4寄售结算单审核时自动生成的销售出库单如下图1-5所示:
图1-5
从上面的步骤可以看到,匹配库存的寄售流程与匹配寄售调拨单的寄售流程是有点细微差别的,首先库存不一定要走寄售调拨单入库到客户仓,可以通过其它入库类的单据,确保仓库和保管者正确即可,另外做寄售结算单时,单据类型和业务类型也和之前不一致,另外寄售结算单上查时也查询不到直接调拨单,至于结算单审核后的步骤,和之前的调拨单匹配过程是类似的。
库存匹配退货流程:上面的库存匹配流程演示的是发出方向,如果发出后想要退回怎么办?可以直接创建一张单据类型和业务类型与上面一致的寄售结算单,在结算明细中输入退回的数据(结算类型为退回,输入物料,退回数量,仓库等),如果寄售结算单的结算明细全部是退回的,则输入匹配数据后可以直接点保存,它会自动生成匹配发货和选单明细数据,如果寄售结算单的结算明细有发出和退回,则需要点'自动匹配发货(库存)'按钮。在退回时,如果在结算明细中输入了全部的库存维度,则相关库存维度会自动带到选单明细,如果没有输入全部库存维度(比如只录入了要退回的物料,数量,但没有录入退回仓库),则寄售结算单审核后下推销售退货单时要手工输入仓库。
补充说明:1,寄售的库存一但被匹配过且没有出库的数量,后续匹配时这些数量会被排除。举个例子,假设客户仓数据有10个数量,第一次做寄售结算单(假设为JSJSD001)匹配时如果结算明细中的数量是2,则第一次匹配完保存结算单时(此时销售出库单未审核),只剩8个数量可匹配,如果第二次做寄售结算单(假设为JSJSD002)匹配时输入的结算明细数量是10,则只会匹配到8个数量,此时的即时库存是有10个数量的。因此如果发现即库存明明够数量,但就是没有匹配全,那么就要排查下是否有其它未出库的寄售库存匹配数据。2,如果混用匹配库存和匹配直接调拨单,可能会导致后续出库时出库不了,比如先寄售匹配库存结算后出库,再用直接调拨单下推或者匹配直接调拨单出库,就可能会存在没有库存,但能匹配到直接调拨单,建议尽量使用一种匹配模式,另外一个影响点就是寄售发货结算报表了,由于匹配库存的寄售结算单没有上游,报表通过相关库存维度汇总数据,后期也可能根据客户提单修改报表相关逻辑。最后附上一张寄售单据类型和业务类型配置截图,如果发现单据类型参数中业务类型为空,比如通版之前已存在的寄售结算单或者有二开的单据类型,升级后默认它们的业务类型都是空的,此时可以不用配置,为空时它们在会被视为匹配寄售直接调拨单而不是匹配库存,如下图2-1所示:
图2-1
寄售结算匹配库存功能简介
本文2024-09-23 02:47:22发表“云星空知识”栏目。
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