管易C-ERP对接金蝶云星空-配置说明
管易云C-ERP对接金蝶云星空的新版方案即将发布(2019年3月13日补丁PT132327),为简化流程,新对接方案下,对接配置和操作只需要在金蝶云星空中进行。
由于两个系统的差异性,在数据对接前,需要注意以下维度的设置,设置的正确性直接影响了数据对接的准确性!
1.金额精度
【检查内容】
检查管易云系统的金额精度,与金蝶云星空的金额精度是否一致。需要确保管易云系统的金额精度小于或等于金蝶云星空的币别精度。如果金蝶云星空是2位精度,那么管易云系统也需要设置为2位精度,或比金蝶云星空的精度小。
【后继影响】
两个系统的金额精度如果设置有差异,会导致发货的金额数据传到金蝶云系统时,会出现单据金额的差异;如发货金额在管易系统为¥500.68,传过来时由于精度设置不合适,会导致变成¥500。
2.物料的数量精度
【检查内容】
金蝶云系统的物料数量精度,与管易云系统的数量精度建议保持一致。如果在一个系统中出现小数,而且两个系统精度设置不一致,那么会导致传输数据时精度丢失,造成数据错误
此外,由于管易系统没有浮动单位、辅助单位,所以如果在金蝶云系统的物料上设置了浮动单位,或辅助单位,也是不支持对接数据的。
3.物料的BOM维度
【检查内容】
金蝶云系统如果物料启用了BOM维度,则需要在金蝶云星空的商品档案上设置对应的物料BOM,系统按商品档案上指定的物料BOM获取数据。
【后继影响】
如果物料设置了启用BOM,又没有设置商品档案的BOM,那么管易传发货单到金蝶云将会失败。物料的辅助属性同样方式处理。
4.物料的批号、序列号等维度
【检查内容】
金蝶云星空如果启用了批号维度,则在管易云系统物料也需要启用批次,才允许对接数据。
【后继影响】
不支持两个系统物料库存维度不一致的数据对接,比如在金蝶云系统启用了批号、但是管易系统没有启用,这种情况下会导致数据传输失败;物料的维度需要在两个系统保持一致,如需要在两个系统同时启用或不启用批号、序列号。
在目前新发布的版本中,暂不支持启用序列号、启用计划跟踪号的物料对接和数据对接。
5.运费、服务费的处理
管易系统发货单上的运费、服务费如果需要对接到金蝶云星空,需要在金蝶云星空的商品档案上指定对应的服务费用,才能同步到金蝶云星空的销售出库单。
6、管易发货单自动同步金蝶云星空
【如何设置】
金蝶云系统通过“执行计划”自动将管易系统的发货单据同步至金蝶云星空的销售出库单。需要执行自动同步的时候,在“执行计划”列表,启用下图的执行任务。
在启用执行计划当天的发货单(启用执行计划当天的0:00分开始)就开始自动同步至金蝶云星空,执行计划的时间间隔默认是10分钟,意味着系统每10分钟同步一次数据。启用执行计划后,每天系统都会自动同步数据;不需要自动同步时,则设置任务为停止。
“管易云-发货单/退货单同步”—启用后,管易发货单同步至金蝶云星空出库单,单据一对一同步。
“管易云-发货单/退货单同步(合并单据)”—根据参数“管易对接参数设置->合并生成销售出库单/退货单”自动启用。启用后,管易发货单同步时,单据按相同网店同一天的管易发货单合并生成金蝶云星空的销售出库单。
系统提供的合并仅是单据合并,不支持相同商品的分类行合并;当有商品合并的需要时,一般建议同步生成销售出库单后,出库单-》应收单的单据转换中配置相同商品合并。
“管易云-发货单/退货单同步(漏单检测)”—启用后,每天23:00的时候系统自动检测当天是否还有没有同步成功的发货单,重新同步没有成功的单据。
7.管易发货单手工同步金蝶云星空
【如何设置】
自动同步没有成功的单据,或一些例外单据,也可通过手工同步来处理。手工同步对时间无限制,但每次允许同步的最大单据数量是100张。
管易系统与金蝶云星空系统业务数据对接前,需要做好两个系统的初始化工作和平衡两个系统的初始库存,确定执行同步的日期,再启用系统自动或手工数据同步。
8.跨组织业务
管易同步生成的金蝶云出库单如果涉及跨组织发货,则参考帖子配置:
https://vip.kingdee.com/article/4999
9.库存数据同步至管易的相关说明
金蝶云星空的库存数据,同步至管易系统,请阅读以下链接的说明:
https://vip.kingdee.com/article/11434
10.重要说明
(1)管易发货单同步星空销售出库单时,建议销售发货、退货的流程以管易为主,管易发完货走完流程之后即同步金蝶云星空,在星空系统中尽量简化发货单、退货单的处理流程,发货单、退货单的作用仅为更新库存,和后继生成应收单。
因此,在星空系统中的管易仓库强烈建议是启用负库存的。如果没有启用负库存,那么星空的出库单更新库存时可能不成功;就会出现管易更新了库存,但是星空没有及时更新库存,导致两个系统的库存不一致。
(2)在目前已有的实现方式限制下,无法支持管易发货单的自定义字段,个性化信息同步到金蝶云星空。
如果是某些字段,仅在金蝶云星空的销售出库单上需要有默认值,而在管易云上不需要有改字段的。则可以通过自行二开插件方式在出库单保存时插入该个性化字段的值。
(3)管易的发货单或退货单如果已经同步至金蝶云星空,后继如果发生其他状况需要作废发货单或退货单,那么需要在金蝶云星空中删除已经同步的单据,再在管易系统做作废等处理。在管易系统进行作废处理的时候,系统也会有判断和校验,如果已经同步到星空系统,那么系统会给以提示;如果没有提示则是管易系统版本太低,需要升级管易系统的版本
(4)当前版本的对接,没有包含关税内容的对接;如管易单据上涉及到关税的对接需要,请谨慎考虑使用当前对接方案。
管易C-ERP对接金蝶云星空-配置说明
本文2024-09-23 02:27:20发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-152541.html
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