一、货源清单

1.1简介

货源清单主要定义供应商可以供应哪些物料，以及这些物料的交货弹性、供应容差等。

1.2步骤一：启用货源清单参数

在【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】中把采购管理的参数【启用货源清单】的参数值设置为【是】             

注意：

1、可以对组织单元中某一特定的组织单独设置启用货源清单

2、启用货源清单后，不控制数量、不控制时间、最小最大包装量、采购提前期等都优先取货源清单上的字段值。

1.3步骤二：物料设置

在物料的【采购资料】页签中勾选【强制启用货源清单】

注意：

若【启用货源清单】参数值为【是】，物料采购资料页签勾选【强制启用货源清单】，则该物料必须维护货源清单，否则此物料无法做采购订单；

若【启用货源清单】参数值为【是】，物料采购资料页签没有勾选【强制启用货源清单】，则该物料可不维护货源清单；

1.4步骤三：维护货源清单

在【供应链管理】→【采购管理】→【基础数据】→【货源清单新增/货源清单维护】对货源清单进行维护，如下图：

点击【新增】→【供应商货源清单】，维护采购组织、供应商编码、物料编码、计量单位(计量单位带出物料采购页签的采购计量单位)等信息，维护完成后保存、核准。

也可以在货源清单维护中通过文件→导出→导出模板，维护好模板后，再通过文件→导入，批量导入货源清单。

字段说明：

保质期：按照物料+供应商记录物料的保质期，受参数【PURBZQ001 是否启用货源清单保质期】的参数值的控制，参数值为【是】时，针对启用保质期管理的物料，库存单据在计算到期日期时优先根据货源清单所设置的保质期进行计算，参数值为【否】时，针对启用保质期管理的物料，库存单据在计算到期日期时根据物料库存资料页签所维护的保质期进行计算；

采购提前期：物料采购所需的时间，采购订单上的【交货日期】=【业务日期】+【采购提前期】；

收货超收比率&收货欠收比率：超过订单数量的可收货比率和少于订单数量的可收货比率，系统自动以百分数表示；

不控制数量：是否按照订单数量进行收货，勾选后，【收货超收比率%】和【收货欠收比率%】失效；

收货可提前天数&收货可推后天数：订单交货日期可提前和可推后的天数，只能输入0或正整数；

不控制时间：是否按照订单的交货日期进行收货，勾选后，【收货可提前天数】和【收货可推后天数】失效。

税率：该字段受参数【PURORDER003 订单取税率优先取供货信息的税率】的参数值的影响，参数值为【是】时，采购订单上的税率取货源清单中的税率，参数值为【否】时，采购订单取供应商的税率。

1.5注意事项

1.货源清单核准后才能生效。来源于货源清单的字段能否修改与参数【PURSUP004 允许修改来源于货源清单的字段】有关，参数值为【是】，则来源于货源清单的字段允许修改，参数值为【否】则不允许修改。

2.启用货源清单后，只要物料的采购资料页签勾选了【强制启用货源清单】，那么必须维护供应商货源清单，否则此物料无法做采购订单，提示：当前采购组织没有维护当前供应商下的货源清单。
3.新增采购订单时，维护了供应商信息后，勾选【按照货源清单过滤物料】，物料就只能选到维护了货源清单的物料；不勾选【按照货源清单过滤物料】，既能选到采购资料页签没有勾选【强制启用货源清单】的物料，也能选到勾选了【强制启用货源清单】，且维护了货源

清单的物料。

二、采购配额管理

2.1简介

供应商配额指某一时期内一个物料存在多个供应商时，合理分配供货量，平衡供应商之间的关系；目的是保证供货货源不断流，保障内部生产不断线。

2.2步骤一：物料设置

在物料的【采购资料】页签中根据实际业务情况维护配额方式（具体有固定比例分配、动态配额比例分配、供应商优先级分配、供货范围分配、手工分配）。

本次仅对固定比例分配方式和手工分配方式做详细说明：

2.5配额方式

1.固定比例分配：按照物料的物料配额清单中定义的比例将需求数量按照比例拆分，必须维护物料配额清单中的【配额比例】，且配额比例之和为100%。

5.手工分配：维护好供货价格后，完全由用户手工分配供应商和需求数量。

2.3步骤二：维护物料配额清单

采购管理--基础资料--物料配额清单新增中维护物料在不同供应商上的供货比例。

注意：

供应商货源清单和物料配额清单是一个基础资料，两种维护方式。

可以在“货源清单维护”界面按照两种方式查看供应商货源清单和物料配额清单资料，并进入不同的编辑界面。

2.4步骤三：配额分配

在采购申请单中点配额分配功能按钮进入配额分配界面，

在配额分配界面进行配额计算、数据检查、生成订单操作，

支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则

支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单：每个供应商生成一张订单。

注意：

1、当采购价格策略设置来源价格为供货价格且不可修改后，采购订单的价格无法修改，如需修改，需先改供货价格→采购订单在表头“业务”中重新取价

2、对采购申请单进行配额分配后，分配数量可以手动修改，分配比例无法修改

3、一种物料对应多家供应商供货价格时，做采购申请时建议供应商优先取供货价格最高的 

4、当采购申请单配额分配后，经配额计算如果出现小数情况，先手动修改分配数量，取整数（该问题金蝶老师正在解决中）