手工导入的回单,如何与凭证关联?

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

手工导入的回单,如何与凭证关联?

一、 业务场景

用户需要手工导入的场景往往有以下三种:

1、 非银企账户需导入回单,往往需要从网银中下载交易明细以及电子回单导入到系统

2、 受监管账户需要导入回单,需要在银行柜台获取银行回单,然后手工上传到系统;

3、 银企账户需要导入回单,通过银企接口下载的回单文件不全,通过其他方式获取到回单后手工上传到系统。


 二、操作步骤

1、 手工导入回单:

进入电子回单序时簿界面,找到【导入】按钮,如下图:

点击【导入】按钮,弹出如下界面:

必须要选定一个银行账户以及交易日期,然后点击“上传电子回单”,选中这个账户对应的电子回单文件上传到EAS,目前仅支持导入.pdf,.webp,.ofd格式的回单,支持一次导入多张电子回单。


导入完成之后,注意要在回单查询条件中勾选“包含导入数据”才能查到导入的回单,如下图:

勾选“包含导入数据”在电子回单序时簿可查询到导入的电子回单 ,如下图:

可以观察到手工导入的回单记录,仅有公司、账户、交易日期、币别和文件名称的信息,而收付金额、对方信息、摘要回单版式文件上的信息,是不支持提取出来的。若要查看回单完整信息,需要通过双击回单记录打开回单文件查看,如下图:

待电子回单与交易明细匹配完成之后,才会将交易明细上的收付金额、对方信息、摘要、业务参考号反写到电子回单上。


2、凭证联查手工导入的回单


很多用户在手工导入回单之后还想要对应的凭证或者业务单据能够联查到电子回单,那么应该如何处理呢?接下来进一步为大家介绍。


首先简单向大家介绍凭证联查回单的逻辑

举例说明:若A公司发生了一笔网银支付业务,系统中录入了一张付款单,且通过付款单生成了凭证,后续在网银中下载了交易明细和电子回单并分别导入到系统中,现在想要实现凭证联查回单,根据凭证联查回单的逻辑,至少需要满足以上条件:

1、 交易明细能查到电子回单,需要再电子回单-业务处理-银行回单匹配处理界面进行手工匹配处理;详见如下帖子进行操作:https://wenku.my7c.com/link/s/ldiq6

2、 付款单能查到交易明细,需要在出纳管理-收付款认领-【付款匹配】界面进行手工匹配处理或者设置付款自动匹配规则进行自动匹配;详见如下帖子进行操作:https://wenku.my7c.com/link/s/lpdiQ

注意:如果付款凭证不是通过付款单生成的,而是手工制作的凭证,可以通过付款界面的【指定凭证功能】建立凭证与付款单之间的DAP关系。


 三、手工导入回单的引申需求


从手工导入回单后再与交易明细进行手工匹配的操作可以看出,整个操作过程是比较繁琐的,可以从以下方向考虑提升匹配效率


1、 借助金蝶云苍穹的RPA机器人自动导入回单和交易明细,并完成自动匹配

金蝶云苍穹的RPA机器人配置的回单及交易明细导入流程中会基于网银上已有的回单数据以及交易明细数据,在导入回单和交易明细的时候产生回单码,这样回单和交易明细导入到EAS系统中都会携带回单码,后续可基于回单码实现回单和交易明细的自动匹配。

2、 借助第三方OCR识别解析手工上传的回单文件:

借助第三方OCR识别将上传的回单版式文件解析成回单结构化数据,导入系统后增加交易明细与回单的自动匹配功能,之后基于设置的规则进行自动匹配。



手工导入的回单,如何与凭证关联?

一、 业务场景用户需要手工导入的场景往往有以下三种:1、 非银企账户需导入回单,往往需要从网银中下载交易明细以及电子回单导入到系统...
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