用好自动转账和凭证摊销,业务处理更简单

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

用好自动转账和凭证摊销,业务处理更简单

  为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况,用户必须定期进行结账。结账之前,按企业财务管理和成本核算的要求,必须进行制造费用、产品生产成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。若为年底结转,还必须结平本年利润和利润分配账户。为了方便用户,EAS系统提供了能够自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值,并生成会计凭证的“自动转账”的功能。

 

怎样能快速增加方案呢,下面介绍一下方案的建立

 一、自动转账方案

在“金蝶EAS主控台”界面,选择财务会计〗→〖财务会计〗→〖总账〗→〖期末处理自动转账,进入“转账模板新增”界面。

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自动转账界面,选择一条自动转账凭证模板记录,然后单击生成凭证,则系统弹出利用该模板生成的凭证界面,用户还可以编辑已经生成的凭证,修改后,单击提交即可;也可以通过Ctrl或者shift键进行多选,然后点击生成凭证,系统会弹出转账模板生成凭证情况:

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二、凭证摊销

在日常业务中,什么情况下回用到凭证摊销呢

凭证摊销是用来处理对已经计入待摊费用的数据进行每一期的摊销,将其转入费用类科目。例如:预付保险费、固定资产修理费用。当然也可以用于一些长期资产的摊销,如低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销等。 通过系统的处理,可以简化用户每个期间都需要手工录入类似凭证的工作量,避免在受益期间重复录入

此功能的优点在于一个摊销方案一个会计期间只能生成一张凭证,避免了通过自动转账模板一个期间可生成多张凭证的缺点,并且待摊销金额支持公式取数

2.1 摊销方案建立

待摊销科目:科目只能选择最明细科目,待摊销金额为必录项,可以直接设置一个常数,也可点击F7按钮进入公式取数界面,通过公式取数,公式设置好后,返回到摊销方案设置的界面应是公式的计算结果;若待摊销科目挂有核算项目,则待摊销总额为辅助账行待摊销金额的合计。

转入费用科目:科目只能选择最明细科目,科目分配比例合计必须为100%,分配比例默认在录入的科目之间进行平均分配,需要固定某一行的分配比例,可以勾选对应行的固定复选项。若科目挂有辅助账,则辅助账必录,科目辅助账行的分配比例合计必须为100%,需要固定某一行的分配比例,可以勾选对应行的固定复选项。

期间设置:只能录入会计期间类型已经维护的会计期间,第一行默认为当前期间,可修改,且只能录入当前期间及以后的期间。默认在所设置的摊销期间内平均分配,可通过固定复选项固定各行的摊销比例。等于摊销总额*摊销比例,如果修改了摊销金额,或者首先填入摊销金额,则摊销比例根据摊销金额÷待摊销总额显示。

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凭证摊销界面,选择一条凭证摊销模板记录,然后单击生成凭证,则系统弹出利用该模板生成的凭证界面。用户还可以编辑已经生成的凭证,修改后,单击提交即可;也支持通过ctrl或者shift键同时选择多个凭证摊销方案,当选择多个凭证方案同时生成凭证时,会弹出凭证生成信息对话框:

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需要注意的是,生成的凭证为暂存凭证且一个摊销方案在同一个期间只能生成一张凭证。选择单个方案生成凭证时,如果当期已生成凭证或者当期不需要生成凭证,则直接提示“本期已经生成摊销凭证”或者“本期不需要生成摊销凭证”;选择多个方案生成凭证时,如果选择的方案中包含上述情况,则在错误信息中显示“本期已经生成摊销凭证”或者“本期不需要生成摊销凭证”。

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以上就是自动转账和凭证摊销的具体过程,如果小伙伴有好的建议和方法也欢迎留言

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