采购价格模块简介

价格并不是制定采购决策的唯一因素，但却是一个重要因素。在制造业中，采购成本的任何节省，将直接导致企业利润的增加。

采购价格管理的目的，就是通过对采购过程中的询价管理、价格执行与控制、价格分析，建立完整的采购价格管理体系，达到尽可能以最优的价格，购买企业生产经营过程中所需的商品和服务。

企业需要进行采购价格管理，必须首先建立采购价格管理体系，体系必须对采购价格的管理流程、控制规则、管理制度进行明确规定。

采购价格管理流程包括采购询价流程、采购价格调整流程等。采购价格发生变化时，应通过什么样的程序获得批准，对于新供应商提供的新材料的价格，需要获得谁的审批才可生效等等，在采购价格管理流程中，都应该有明确的规定。

采购价格控制规则包括采购价格取价规则、修改控制规则、最高限价规则。取价规则包括采购价格资料的维护、采购活动中各种单据的价格来源等。修改控制规则包括携带的价格信息是否允许修改等。最高限价规则包括是否对价格进行限价，超过限价后的处理规则。

EAS Cloud采购价格管理模块提供了完整的采购价格管理体系，包括采购价格资料维护、采购最高限价控制、采购价格取价规则以及采购价格查询，给用户提供了一个有效内部控制工具。

• 采购价格提供多种获取来源，可以从供货价格、历史最新价、物料参考单价中获取，并预设多种取价顺序，支持在各业务环节选择不同的取价顺序，包括采购订单、采购合同、采购申请、委外订单、采购退货申请单等。

• 对于供货价格的获取，根据物料的特点和企业的采购价格管理方式，提供多种不同的取价因素，根据不同的取价因素获取定义的供货价格。

• 提供限价控制和修改控制的价格控制手段，可以对各业务环节设置不同的控制强度。

• 提供价格查询，可以查询最新价、最低价、供货价格等信息。

本模块与其他模块的集成

名词解释

采购询比价：对于采购业务中的重点物料，在购买前、购买中都需要进行价格的管理，需要对重点物料进行询价计划、报价、比价的业务处理，对可能的供应商发出报价单，对各供应商反馈回来的结果进行比较，从而确定最优价格。

各类采购价格业务流程

 采购价格管理主要是提供询报比和采购价格的取数和控制。具体流程有：采购询报比价流程。

采购询报比流程

业务场景

对于采购业务中的重点物料，在购买前、购买中都需要进行价格的管理，需要对重点物料进行询价计划、报价、比价的业务处理，对可能的供应商发出报价单，对各供应商反馈回来的结果进行比较，从而确定最优价格的过程。

采购询报比流程是最基本的采购价格管理流程，主要流程包括：采购询价计划、采购报价、采购比价，同时在采购业务过程中，实现价格控制、业务执行控制等多种控制。

EAS Cloud支持两种模式的询报比价处理方式：

• 询价计划、报价、比价处理

对于公司需求量大，价值高，金额大的物料需要进行制作询价计划确定参与询价报价的供应商，对于供应商的报价结果需要通过反写询价计划进行比价，从而最终确定供应商的选择及价格的确定。

• 快速报价处理

对于公司需求频繁，价值低的物料其报价过程要求对时间的要求比较紧，并不需要进行比价，直接进行报价单的审批。报价结果支持更新系统货源清单、供货价格。

业务流程