【采购询价计划新增】-操作手册
采购询价计划概述
在企业的采购询价、报价、比价业务中，对于需求量大、价值高、金额大的这类物料，一般来讲需要做采购询价计划。采购询价计划可以根据需要预先确定向哪几个供应商开展报价业务，采购询价计划可以自动生成采购报价单，采购报价结果反写到采购询价计划后，再根据采购询价计划生成采购比价单，并进行采购比价业务。
• 采购询价计划主要功能
1）合理制定采购询价计划；
2）形成采购询价、报价、比价业务闭环，便于采购询报比业务开展。
• 采购询价计划支持的业务流程
1）采购申请单—采购询价计划
2）采购询价计划—采购报价单
3）采购询价计划—采购比价单
采购询价计划新增
【用途与目的】
采购询价计划是用户做采购询价业务的单据，便于采购部门对供应商开展采购询价业务。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖采购价格〗->〖采购询价计划〗->〖采购询价计划新增〗
【使用时机】
采购部门对供应商开展采购询价业务。
【栏位说明】
参见“表头-基本信息、表体-物料明细、表体-供应商明细”的详细说明。
表头—基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
询价计划号 | 是 | 询价计划据号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空。 |
询价日期 | 是 | 用于记录生成采购询价的日期 | 当前生成采购询价计划号的时间，默认为当天。 |
单据状态 | 是 | 记录单据所处的状态 | 不允许手工修改，提供的状态有：新增、保存、提交、审核、关闭、作废。 |
采购组织 | 是 | 单据的主业务组织 | 用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体采购组织；关联生成时从上游单据携带，不允许修改 |
采购组 | 否 | 用于标示单据是采购组织下哪个采购组订立的 | 1、用户手工录入或F7选择；2、根据参数PURJICHU001“采购组、采购员按采购组织过滤”控制范围，参数为是，则为当前采购组织下的采购组；否则为全局的采购组。 |
采购员 | 否 | 用于标示单据是采购组下哪个采购员订立的 | 1、用户手工录入或F7选择；2、根据参数PURJICHU001“采购组、采购员按采购组织过滤”控制范围，参数为是则为当前采购组织下的采购员，否则为全局采购员； 3、当选定采购组后，采购员的范围必须是当前采购组下的采购员。 |
报价截止日期 | 是 | 供应商报价的最晚日期 | 日期字段，要做到可以选择到时分秒，默认为空。 |
供应商选择范围 | 是 | 确定供应商过滤范围 | 手工选择“货源清单”或“供应商基础资料”，默认为“供应商基础资料”。 |
保密截止日期 | 是 | 询价的保密信息保密截止时间 | 日期字段，要做到可以选择到时分秒，大于等于报价截止日期，默认为空。 |
摘要 | 否 | 记录该单据的一些备注信息 | 用户手工录入 |
含税 | 否 | 记录报价和比价是按照含税价还是不含税价进行报价 | 携带到采购报价单、采购比价单中；若勾选表示是含税单价。 |
表体—物料明细：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
行号 | 是 | 记录单据分录的行顺序号 | 不能编辑，由系统根据添加填入。 |
行类型 | 是 | 区分原材料采购和非生产性采购 | 用户可F7选择，F7范围是当前CU下辅助资料中维护的行类型。 |
物料组 | 否 | 采购询价可以按物料组报价 | 1、用户可以选择或手工输入，与物料编码互斥，即输入了物料组，物料编码为空； 2、当所选行类型为不需要物料编码时，该字段不可录入。 |
物料编码 | 是 | 采购询价物料对应的物料编码 | 1、手工新增时，用户可以选择或手工输入，但物料编码必须在系统定义。关联生成时，不允许修改，由上游单据携带。 |
物料名称 | 是 | 物料编码对应的物料具体名称 | 根据物料编码携带出来，不允许修改。非生产性采购时，可以手工录入。 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应的物料规格型号 | 根据物料编码携带出来，不允许修改 |
辅助属性 | 否 | 用来辅助物料信息管理资料。如服装行业对其产品服装的管理就要明确的记录到服装的颜色、尺码、质地等信息。 | 1、对于辅助属性管理的物料，可以F7选择，且为必录 |
计量单位 | 是 | 物料的采购计量单位 | 有源单时从源单携带；原材料采购时，默认携带物料采购页签的采购计量单位，可修改。 |
数量 | 是 | 询价物料的采购数量 | 用户录入或由关联来源单据带出，可修改。 |
交货方式 | 是 | 询价物料送货的方式 | 可选择送货或自提 |
交货日期 | 是 | 要求供应商交货的日期 | 要求供应商交货的日期，当关联采购申请单生成时，取采购申请单行上的建议交货日期，可修改；默认值为单据日期+30天。 |
交货地址 | 是 | 供应商交货的地址 | 具体地址，手工填写。 |
已比价 | 否 | 询价计划是否已经比价 | 由采购比价单审核后反写，默认值是“否”。 |
采购申请单号 | 否 | 上游单据采购申请单的单据编号 | 如果采购询价计划是关联采购申请单生成，携带采购申请单单号。 |
采购申请单行号 | 否 | 上游单据采购申请单的分录行号 | 如果采购询价计划是关联采购申请单生成，携带采购申请单单行号。 |
项目号 | 否 | 项目型生产中，在计划，生产，采购过程中按项目跟踪管理。 | 用户可以选择或手工输入 |
跟踪号 | 否 | 根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，库存管理过程。 | 用户可以选择或手工输入 |
备注 | 否 | 记录分录的备注信息 | 手工录入 |
表体-供应商明细：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
行号 | 是 | 记录单据分录的行顺序号 | 不能编辑，由系统根据添加填入。 |
供应商编码 | 是 | 询价的供应商编码明细 | 1、 用户手工选择输入 2、 根据单头的字段“供应商选择范围”确认是从供应商资料选择还是从货源清单供应商中选择。 |
供应商名称 | 是 | 供应商名称 | 根据供应商编码自动带出 |
报价方式 | 是 | 报价的选择方式 | 手工选择，传真/邮件/网上/电话 |
报价负责人 | 是 | 报价的负责人员 | 用户可以选择或手工输入，但人员必须在系统定义 |
币别 | 是 | 确认报价的币别 | 默认为供应商信息中维护的结算币别，用户可以手工修改，携带到报价单不允许修改。 |
汇率 | 是 | 币别和本位币币别的汇率 | 输入的币别对该单采购组织委托的财务组织的本位币间的汇率，从汇率表中取值，系统带出，允许修改。 |
数量（从） | 否 | 数量段报价 | 不可编辑，由采购报价单反写。 |
数量（到） | 否 | 数量段报价 | 不可编辑，由采购报价单反写。 |
单价 | 是 | 报价单的报价结果 | 不可编辑，由采购报价单反写。 |
税率 | 是 | 【采购询价计划新增】-操作手册采购询价计划概述在企业的采购询价、报价、比价业务中，对于需求量大、价值高、金额大的这类物料，一般来讲需要做采购询价计划。采购询价计... 点击下载文档 本文2024-09-22 19:52:13发表“eas cloud知识”栏目。 您需要登录后才可以发表评论， 登录登录 或者 注册 最新文档 热门文章 阅读排行确认删除? |
