第4期:资金管理新特性:等分化票据,支持票据拆分,想付多少,就付多少!

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

第4期:资金管理新特性:等分化票据,支持票据拆分,想付多少,就付多少!


适用版本:8.5、8.6.1、8.8版本

一、用户场景/业务痛点

背景介绍

根据上海票交所《关于实施系统融合有关工作的通知(票交所发〔2022〕99号)》的通知,上海票交所将于2023年底完成新老电票切换。通知的要点包括:一、要求从现在开始,老电票开票的到期日不晚于2023年12月31日;二、自2024年1月1日起,市场参与者统一通过新一代电票系统开展业务;三、老电票系统于2024年1月28日停止提供直连服务,对于存量仍未结清业务将通过数据库迁移到新一代票据业务系统办理。

场景详细描述

因为票据的不可分割属性,导致了存量票据与实际支付需求难易适合匹配,常常引起手中握有大量票据,却因无符合支付款项面值的票据而无法支付的情况出现,浪费了资源的同时,也增加了企业的资金成本。允许拆分票据的出现就是解决单张票据无法适配任意金额支付的需求。

针对上海票交所新一代票据业务系统的系统上线计划,本次EAS对票据管理和电子商业汇票两个GUI端的菜单进行优化。支持拆分票据,提供票据的拆分处理功能,满足企业支付需求的同时,也降低了企业票据库存。

二、解决方案

EAS对于等分化电票的适配,主要体现在票据管理和电子商业汇票业务处理的序时簿界面新增了一个票据拆分的功能,实现将某一张票据拆分为多张票据,多张票据可分别进行贴现、质押、背书等操作。

EAS票据拆分流程图

如下名词为EAS为适配新一代票据系统,在系统开发过程中新设立或引用的名词,EAS需求设计过程中尽可能引用政府、合作方已有的规范文字,或由系统内的常规定义扩展延伸开来,减少使用者学习成本,具体的定义如下表,建议在使用系统或阅读手册前针对不熟悉或模糊的定义进行了解。

等分化票据相关名词解释

名词

定义

备注

等分化票据

新一代票据系统,支持原先的单张固定面额的票据签发升级为可多手拆分签发票据包(单张票据最小面额为0.01元)。

所签发的可以拆包流转的票据即等分化票据。


票据拆分

将票据包拆分成多个独立的子票据包。


票据号码

等分化票据的票据号码分为两行。

第一行:为票据(包)号码。即原票据号码的逻辑。

第二行:子票据区间,即票据包的区间范围。

系统内的票据号码位置不变、名称不变、取值逻辑有变化,取值逻辑为票据(包)号码-子票区间。

系统内一行显示,两行之间用“-”区分

如100002000010000200001000020000-1-100100

100002000010000200001000020000-100000-100100

票据(包)号码

原系统内票据号码的业务逻辑。电票的票据号码为30位。


母票据

第一次被拆分的原始票据,开票人开出票据时、未拆分流转前所对应的那张票据。

非标准词汇

子票据

由上游票据所拆分出来的票据。


子票区间

由子票据开始序号和子票据终止序号组成的编码。

展示形式如1-12000,包含1.2万张票据。号码从1号到12000号。

当不能拆分,为0。

子票据开始序号

子票据包起始号码、区间开始号码

开出的子票据开始区间为1。

接受到的应收票据开始区间可能为1,也可能不为1。


子票据终止序号

子票据包终止号码、区间结束号码

子票据终止序号=开始序号+本票据金额*100-1

票交所业务指南的名称

子票数量

子票包中票据数量,=票据金额/标准票据金额。其中标准票据金额=0.01


标准票据金额

0.01元


票据金额

本票据包的金额,针对这个票据号码所对应的票据金额。


允许拆分

票据签发时的标记,票据流转中不可修改,允许拆分票据才能进行拆分、等分化。

同可拆分

已拆分

票据状态的一种,已拆分为是时,票据001经过拆分为N张票,票据001不可做除取消票据拆分外的任何业务操作、点击票据拆分则显示不可编辑的序时簿。

非标准词汇

可分包流转

同允许拆分


上/下游票据

上游票据指本次的被拆分票据,下游票据指本次拆分出来的票据。

非标准词汇

等分化票据状态

等分化票据的电票状态


等分化票据流通标志

等分化票据流通、转让的标志



三、功能介绍

•    票据管理的等分化票据适配

初始化单张登记、常规单张新增、导入支持等分化票据。

应收票据新增页面新增允许拆分按钮。点击允许拆分标识后(或者导入过程中允许拆分为是),表示这张票据为等分化票据,后续可进行等分化票据对应的拆分等业务操作。

允许拆分选上后,子票包信息显示、票据号码=票据(包)号码+子票包区间。

票据新增


改造票据号码逻辑:

字段名

默认值

控制说明

票据号码

自动计算

当允许拆分打开时:票据号码=票据(包)号码+“-”+子票据区间。

例如100002000010000200001000020000-30000-100000

当允许拆分关闭时,票据号码=票据(包)号码。

其他重点字段说明:

字段名

默认值

控制说明

允许拆分

关闭

待票交所新系统全面上线后,选择电票时默认值调整为打开。

打开则运算子票包信息,并显示,关闭则清空子票包信息;

当票据种类为纸质时,【允许拆分】按钮默认关闭并灰显不可编辑。

当票据种类为电子时,【允许拆分】可编辑。

票据(包)号码

上限100位

本次系统优化前的原票据号码的业务逻辑逻辑

手动输入

带出到票据号码


拆分功能入口

在应收票据业务处理菜单栏下的业务中新增【票据拆分】按钮、【取消票据拆分】按钮。

在应收票据业务处理菜单栏右方的下拉按钮中增加【票据拆分】按钮。


拆分单据界面

点击【票据拆分】按钮后进入票据拆分表单页面

上方和下方两个列表的信息和应收票据业务处理的字段信息保持一致,其中下方的拆分列表信息金额字段可编辑。

修改子票包金额后,对应的区间、开始和终止学号、子票包数量同步更新

根据拆分列表内的金额生成子票

子票的业务操作

拆分的子票可正常收款、贴现、质押等功能

•    电子商业汇票的等分化票据

EAS对于等分化电票的适配,主要体现在电票业务处理的序时簿界面新增了一个票据拆分的功能(该功能和票据管理的票据拆分基本一致),其次,在和银企交互的过程中,新增票据(包)号码、子票开始和终止序号传给银企,从银企接受等分化票据状态和流通标志。

汇票签收

汇票签收的页面修改了三个字段值的信息,分别是票据号码、单据编号和来源、增加了一个允许拆分的勾选项。

票据号码:根据新一代票据系统所开具票据的票样,本次优化的票据号码字段的逻辑做出了调整,等分化票据的票据号码由30位的票据(包)号码和子票区间拼接而成。

来源:原来源字段是不可编辑的字段,根据用户在票据管理还是电子商业汇票中新增和签收的来源不同,默认生成为ECDS或手工新增。等分化票据来源于新一代票据业务系统,本次新增了枚举值。

汇票签收的单据编号:作为汇票签收序时簿页的唯一值,取值逻辑优化为取票据号码,而不是票据包号码,减少重复可能。

应付票据登记

应付票据登记时可以选择新一代票据系统作为票据来源,可以勾选允许拆分选项。

新增子票包信息区间


应收票据拆分

新增票据拆分按钮和功能

新增是否允许拆分、是否已拆分选项

新增子票包区间、数量、子票包开始序号、子票包终止序号

新增等分化票据状态、等分化票据流通标志

可按金额拆分票据

自动计算子票包开始序号、终止序号、子票包数量,自动拼接区间。

点击提交后,将母票拆为指定金额的若干张子票

支持取消拆分


电票业务处理

当票据为等分化票据时,与银企交互时新增传值子票包开始序号、子票包终止序号、票据来源等信息给银


四、注意事项/常见问题

参数:FMZJ001结账后不能进行已结账期间的操作,拆分功能暂时不受到这个参数限制。拆分后的票据受到这个参数控制和影响。

后台事务:自动同步电票状态后台事务自动同步等分化票据状态、自动同步等分化票据流通标志。

BOTP、套打的新增字段:允许拆分、 已拆分、 据(包)号码 、子票包区间 、子票包数量 、子票包开始序号 、子票包终止序号、 等分化票据状态、 等分化票据流通标志。

已经使用电子商业汇票模块,且开始使用等分化票据的客户:

    ——历史的等分化票据:建议通过网银或线下完成票据的流程,因目前暂不支持等分化票据的初始化

   ——新增的等分化票:可在系统内进行签收、背书、贴现、质押等动作,如果需要对票据进行拆分贴现和拆分背书等动作,在电票业务处理序时簿界面进行票据拆分(系统支持按金额自动生成子票包区间),拆分后进行背书和贴现等操作后提交银


五、成功客户案例

演示案例背景

2023年1月5日,大华集团向龙图有限公司购买原材料一批200万,约定通过承兑汇票交易:

大华背书给龙图,建行银行承兑汇票票据(等分化)一张100万。(未对接银企,在票据管理下操作)

大华开具工行商业承兑汇票票据(等分化票据)一张100万。(对接银企,在电子商业互票下操作)

票据期限6个月。

龙图有限公司1月6日收票。

签收和登记业务

龙图有限公司财务收到票据后,在票据管理和电子商业汇票中进行新增和签收。

对于建行100万票据,在票据管理中登记收到的票据。因为是等分化票据,所以财务勾选了允许拆分。


对于工行100万票据,在电子商业汇票中进行签收。

龙图有限公司财务通过票据签收,签收了等分化票据,在汇票签收序时簿查看历史的等分化票据,可了解到票据的票据号码和是否等分化票据。签收的票据示例如下。

票据拆分以及质押业务

1月10日,通过和中行沟通,拟将建行100万票据质押部分至中行以获得中行融资支持。1月15日,质押完成。

1月15日,龙图有限财务进行票据拆分,在序时簿界面对建行100万票据点击【票据拆分】,后录入金额并提交:

提交完成后原票据作废,生成两张子票。

对第一张票据进行质押的业务操作:

票据拆分后的背书业务

1月11日,龙图有限公司购买环球科技40万货物,约定通过票据背书形式付款。目标票据为工行100万等分化票据。

龙图有限财务选择目标票据并点击票据拆分,拆分出40万和60万的电票。母票自动作废。

对拆分出来的40万票据进行背书转让业务操作:





第4期:资金管理新特性:等分化票据,支持票据拆分,想付多少,就付多少!

适用版本:8.5、8.6.1、8.8版本一、用户场景/业务痛点背景介绍根据上海票交所《关于实施系统融合有关工作的通知(票交所发〔2022〕99号)》...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息