【合并报表归档记录查询】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【合并报表归档记录查询】-操作手册

【用途与目的】

用于查看法定合并、管理合并报表的归档情况。归档方案执行后，为每个合并单元每个报表模板每个周期生成一条归档记录。同时可以进行反归档、重归档以及日志查看等操作，和上报报表以及账簿报表的操作相同原理，这里不再赘述。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖合并报表归档记录查询〗

【操作前提】

• EAS Cloud菜单权限已分配

• 已经执行过合并报表电子归档方案

【栏位说明】

1、常用条件、方案查询条件：

数据项	说明
快速搜索	可按照归档编码、合并单元名称、模板名称搜索
归档内容类型	提供2个选项：法定合并报表，管理合并报表，默认选法定合并报表。
合并范围/合并方案	如果归档内容类型选择法定合并报表，则显示为合并范围，可选数据为当前用户组织范围内的合并范围。如果归档内容类型选择管理合并报表，则显示为合并方案，可选数据为当前用户有归档方案权限的财务组织下（包含下级财务组织）的所有合并方案。
报表周期	提供月报、季报、半年报、年报，默认选不限，可多选报表的周期
期间	所有归档记录里记录的期间
状态	提供5个状态：正在归档、归档成功、归档失败、反归档、无数据

2、列表栏位说明：

数据项	说明
归档编码	归档记录编码，包含报表模板编码、期间、合并单元编码、币别等。
报表模板编码	显示合并报表所对应的模板编码，如果归档的为抵销分录、调整分录，则为空
报表模板名称	显示合并报表所对应的模板名称，如果归档的为抵销分录、调整分录，则为空
报告类型	显示为合并报表、抵销分录、调整分录
报表周期	合并报表的报表周期，包括月报、季报、半年报、年报
期间	如果是月报01-12期即代表1-12月的月报，季报01-04期代表1-4季度，半年报01-02代表上半年和下半年，年报只有01期
币别	法定合并报表归档方案中所选币别或管理合并方案本身的币别
合并单元编码	所归档报表的合并单元编码
合并单元名称	所归档报表的合并单元名称
创建人	做归档操作的执行人
创建日期	做归档操作的时间
最近修改人	最近一次重新归档的人
最近修改时间	最近一次重新归档的时间
最近反归档人	最近一次执行反归档的用户
最近反归档时间	最近一次执行反归档的时间
状态	正在归档：在没有归档完成前，状态显示为“正在归档”。通过刷新列表可以获取最新状态。归档成功：归档成功则标记归档成功。归档失败：归档失败则标记归档失败。反归档：对当前记录操作反归档后，标记为反归档状态。无数据：有些组织本期并没有任何数据，则生成归档记录但标记为无数据。