【电子归档方案概念说明】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【电子归档方案概念说明】-操作手册

归档方案用于确定归档的内容、时间范围、组织范围以及方案执行调度计划。一个归档方案只能归档一种周期的内容,可根据需要归档的内容分类、归档周期建立一个到多个方案。例如,凭证和其附属凭证以及其它单据归档建立一个方案每月归档,按月、季度、年归档的账簿报表分别建立一个方案。

整体权限管控策略上,归档方案和归档记录都按照财务组织隔离,根据用户有权的组织范围可管理一到多个财务组织的方案、归档记录,方案的适用范围根据用户的组织范围来确定。可实现如下场景的管理:

场景1:整个集团使用一套方案,各分子公司监控各自的归档情况和进行反归档操作;

场景2:各公司建立各自的方案或者一个用户负责几家公司的归档方案和记录管理

归档方案分为5种类型通过数据来源划分

凭证单据:凭证以及上游的原始凭证(包含电子回单)、固定资产卡片

账簿报表:包括总账总/明细分类账、辅助总/明细分类账、科目余额表等。

上报报表:个别报表中上级组织已经接收的上报报表。

法定合并报表:针对法定合并范围内的合并报表进行归档。

管理合并报表:针对管理合并方案里的所有合并报表进行归档。



【电子归档方案概念说明】-操作手册

归档方案用于确定归档的内容、时间范围、组织范围以及方案执行调度计划。一个归档方案只能归档一种周期的内容,可根据需要归档的内容分类、...
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