【用途与目的】

用户通过重新归档对反归档的记录进行再次归档修改电子归档数据。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖电子归档记录查询〗->〖重新归档〗

【操作说明】

1. 操作步骤

点击〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档方案〗->〖电子归档记录查询〗按钮，进入查询页面，选择状态为“反归档”的归档记录，点击〖重新归档〗按钮，系统执行重新归档。

系统支持批量操作，可同时重新归档多条归档记录。

对于凭证单据类型的归档记录选择【重新归档】时是增量归档，只更新当前期间新增、修改的数据，对于删除的数据也会删除对应的归档记录和档案数据。当查询条件“归档内容类型”选择“凭证单据”时，提供【增量重新归档】【全量重新归档】2个功能，【全量重新归档】执行时不管凭证和单据数据是否已归档和变化，都会重新生成一遍覆盖原有的归档记录和档案数据。

2. 系统规则

• 单据重新归档时会自动把同组织、同期或包含当期数据的相关账簿报表重新归档