辅助账变更
自EAS850开始,科目的辅助账类型加入版本化控制,当科目的辅账类型从一种组合(物料)变更为另一种组合(客户+物料),如果存在余额,将会通过产生结转凭证来结转余额。另外,如果反结账到变更期的上一期,又做了该科目的凭证,产生了新的余额,重新结账时,也会通过产生结转凭证来结转差额。
因为结转凭证比较特殊,所以系统不支持用户直接修改,但由于某些特殊原因,余额可能不准,如果在这种情况下做了辅助账变更,结转凭证也会不准确。针对这种场景,我们提供了辅助账变更结转凭证管理功能。如下图:
功能位置:财务会计->总账->期未处理-Ctrl+Shift+F5->文件菜单->辅助账变更结转凭证管理
界面控件说明:
财务组织:要处理的目标组织,支持多选,多选时将循环处理。
会计科目:要处理的目标科目的编码,支持多填,多填时以分号“;”作为分隔符,系统将循环处理。
开始期间:要处理的起始期间,建议设置为余额准确的变更期间。
结束期间;要处理的截止期间,建议设置为当前期间,余额具有连续性,对前面的数据进行调整,后面的往往也要进行调整。
补充生成:对未结转的差额生成结转凭证。
重新生成:先删除范围内已生成的结转凭证,再重新生成结转凭证。
删除凭证:删除范围内已生成的结转凭证。
生效:不勾选(默认),不对系统做任务修改,可用于检测系统已有结转凭证是否准确,如果有差额,将会提示产生什么样的结转凭证;勾选,实际执行,对未结转的差额生成结转凭证。
清除日志:清除下方的日志信息。
执行:按选项执行该功能。
下面通过例子说明用法:
科目1211.02.01在201203期存在余额12:
在201204做辅助账变更(变更后产生的变更记录,位置:企业建模->辅助数据->财务会计数据->会计科目->变更记录):
辅助账变更时将会产生一个的结转凭证,如下面两图:
转出分录:
转入分录:
结转后,我们再看余额表,物料(电阻)的余额12,转到了客户(旺旺陶瓷)+物料(电阻)上了:
补充生成,不勾选生效:
因为变更时已经生成了结转凭证,所以没有待结转余额。
重新生成,不勾选生效:
因为是重新生成,不考虑已经存在的结转凭证,所以组织PW06-01的科目1211.02.01在期间202104的人民币存在待结转余额12。
删除凭证,勾选生效
删除了已经生成的结转凭证0004。
重新生成,勾选生效:
因为上一步已经删除了结转凭证,就产生了待结转余额:所以组织PW06-01的科目1211.02.01在期间202104生成了一个编码为“辅助账变更-彭-20120401-00000273”的结转凭证。这一步使用补充结转的效果也是一样。
注:
1、使用该功能生成结转凭证时,一定要保证余额的正确性,可以使用“余额分析”工具进行检查。
2、该工具没有限制期间选择,可以生成未来期间的结转凭证,但不建议这样做,应该通过系统结账时自动生成更好。
版本变更信息:
EAS850
PT161920:2021-10-29 第一次发版本。
EAS861
PT161339:2021-10-29 第一次发版本。
辅助账变更
本文2024-09-22 18:27:17发表“eas cloud知识”栏目。
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