辅助账变更

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

辅助账变更

  自EAS850开始,科目的辅助账类型加入版本化控制,当科目的辅账类型从一种组合(物料)变更为另一种组合(客户+物料),如果存在余额,将会通过产生结转凭证来结转余额。另外,如果反结账到变更期的上一期,又做了该科目的凭证,产生了新的余额,重新结账时,也会通过产生结转凭证来结转差额。

  因为结转凭证比较特殊,所以系统不支持用户直接修改,但由于某些特殊原因,余额可能不准,如果在这种情况下做了辅助账变更,结转凭证也会不准确。针对这种场景,我们提供了辅助账变更结转凭证管理功能。如下图:

功能位置:财务会计->总账->期未处理-Ctrl+Shift+F5->文件菜单->辅助账变更结转凭证管理

界面控件说明:

财务组织:要处理的目标组织,支持多选,多选时将循环处理。

会计科目:要处理的目标科目的编码,支持多填,多填时以分号“;”作为分隔符,系统将循环处理。

开始期间:要处理的起始期间,建议设置为余额准确的变更期间。

结束期间;要处理的截止期间,建议设置为当前期间,余额具有连续性,对前面的数据进行调整,后面的往往也要进行调整。

补充生成:对未结转的差额生成结转凭证。

重新生成:先删除范围内已生成的结转凭证,再重新生成结转凭证。

删除凭证:删除范围内已生成的结转凭证。

生效:不勾选(默认),不对系统做任务修改,可用于检测系统已有结转凭证是否准确,如果有差额,将会提示产生什么样的结转凭证;勾选,实际执行,对未结转的差额生成结转凭证。

清除日志:清除下方的日志信息。

执行:按选项执行该功能。


下面通过例子说明用法:

科目1211.02.01在201203期存在余额12:

在201204做辅助账变更(变更后产生的变更记录,位置:企业建模->辅助数据->财务会计数据->会计科目->变更记录):


辅助账变更时将会产生一个的结转凭证,如下面两图:

转出分录:

转入分录:

结转后,我们再看余额表,物料(电阻)的余额12,转到了客户(旺旺陶瓷)+物料(电阻)上了:


补充生成,不勾选生效:

因为变更时已经生成了结转凭证,所以没有待结转余额。


重新生成,不勾选生效:

因为是重新生成,不考虑已经存在的结转凭证,所以组织PW06-01的科目1211.02.01在期间202104的人民币存在待结转余额12。


删除凭证,勾选生效

删除了已经生成的结转凭证0004。


重新生成,勾选生效:

因为上一步已经删除了结转凭证,就产生了待结转余额:所以组织PW06-01的科目1211.02.01在期间202104生成了一个编码为“辅助账变更-彭-20120401-00000273”的结转凭证。这一步使用补充结转的效果也是一样。


注:

1、使用该功能生成结转凭证时,一定要保证余额的正确性,可以使用“余额分析”工具进行检查。

2、该工具没有限制期间选择,可以生成未来期间的结转凭证,但不建议这样做,应该通过系统结账时自动生成更好。


版本变更信息:

EAS850

PT161920:2021-10-29 第一次发版本。


EAS861

PT161339:2021-10-29 第一次发版本。

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