多渠道对账机器人,让企业效益翻倍
在互联网时代,餐饮企业能够使用互联网工具便利地发展业务,但对于财务部门来说,支付与对账仍是一项难题。
多种支付方式、众多门店和庞大订单数据都增加了对账的难度,如何快速对账,并找出差异及时处理,成为迫切需要解决的问题。
本期小编为大家介绍一套完整的智能对账方案——多渠道对账机器人,它能够帮助企业实现对账自动化,提升对账效率及准确性。
解决老难题的新思路,马上学起来~
业务背景
在互联网时代,餐饮行业在多个方面都积极利用各种互联网工具来发展业务,提升消费者服务体验,包括点餐、配送、支付等。
在消费者支付环节,餐饮企业与各大支付平台合作,使用第三方支付平台提供的支付渠道,为消费者提供多样且便捷的支付方式,从而增加销售量和利润。同时,第三方平台通过提供支付平台并收取渠道费用,实现了共赢。
然而,由于餐饮企业的订单系统和第三方支付平台的系统通常为异构系统,存在订单数据与支付数据无法互通的情况,财务人员需要在两个系统中进行明细数据的对账工作。特别是对于连锁餐饮企业,随着门店数量和接入第三方平台数量的增加,对账工作量越发艰巨。
因此,如何快速对账并找出差异进行及时处理,成为餐饮企业财务部门迫切需要解决且无法回避的问题。
这些企业的主要痛点如下:
痛点1 支付渠道多
由于多种线上支付方式如支付宝、微信支付等无法与企业订单系统直接联通,导致无法直接进行对账,从而增加了对账的难度和复杂性。
痛点2 对账门店多
餐饮企业通常在全国范围内拥有众多连锁门店,需要开展统一的账单核对工作。但门店数量多,使得对账过程更为繁琐和困难。
痛点3 订单数量庞大
门店每日会产生大量订单数据,通常需要核对数万条记录,数据量庞大、对账工作量巨大,容易出现错误。
解决方案
根据支付业务的特点,我们为客户梳理了对账流程,并利用苍穹RPA,打造了一套完整的智能对账方案——多渠道对账机器人。
解决方案说明
该方案实现了以下功能:
1. 自动下载财务订单:自动从财务订单系统下载订单数据。
2. 自动下载交易账单:能够自动从支付宝、微信、抖音、美团等支付渠道中下载交易账单,确保获取到完整的交易记录。
3. 数据清洗和标准化:对获取的数据进行清洗和标准化处理,确保数据的准确性和一致性。
4. 自动对账:根据预设的对账规则和异常处理策略,自动化执行对账任务,并识别和处理任何异常情况,避免了人工操作的繁琐和误差。
5. 报告和监控:可以生成各种对账报告,以便管理员进行监控和调整。此外,机器人还可以根据预设的条件自动调整对账策略。
方案亮点
亮点1
全面支付渠道支持
支持多个支付渠道,包括但不限于支付宝、微信、美团等。
亮点2
高效准确的对账过程
通过自动化处理,对账过程变得高效、准确,大大提高了对账效率和准确性。
亮点3
端到端的对账自动化
该方案覆盖了企业端到端的对账流程,实现了全面自动化,为客户带来了极大的便利。
客户案例
某餐饮企业是一家以标准化管理运作的现代化连锁快餐企业,拥有80+门店,每天产生超过2万条订单数据,对账工作繁琐且耗时。
通过应用多渠道对账机器人,帮助该餐饮企业实现:
80+门店全量明细对账;
2万+订单数据 10s 输出对账结果;
10种第三方支付渠道全量对账;
订单系统与支付渠道异构系统数据核对;
1个RPA机器人释放1个对账人员。
多渠道对账机器人,通过连接财务系统与各种支付渠道,自动执行对账任务,显著提高对账的效率;降低人工操作的成本和误差,帮助企业提高财务管理的效率和准确性;控制财务风险,有助于企业实现数智化转型。
划重点
1. 在互联网时代,餐饮企业积极利用互联网工具提升业务发展,但在支付与对账环节存在一些痛点。为了解决这些问题,金蝶利用苍穹RPA技术,推出了一款智能对账方案——多渠道对账机器人,该方案具备以下功能:
自动下载财务订单;
自动下载交易账单;
数据清洗和标准化;
自动对账;
报告和监控。
2. 多渠道对账机器人方案的亮点在于:
全面支付渠道支持;
高效准确的对账过程率和准确性;
端到端的对账自动化。
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本文2024-09-23 01:08:05发表“云苍穹知识”栏目。
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