某食品集团下设分子公司若干家，在研发新品的过程中，由集团的研发部门统一制定最新的研发配方，配方审核通过由系统自动下发至各家分子公司生产管理部（简称生管），分子公司生管收到最新的配方后再现场协调仓库配料和车间生产。

常规的业务方案是将分子公司的生管作为审批流程中的一环，流程流转至生产管理部后，生管安排后续工作。但实际业务中，分子公司的生管不属于研发新品审批流中的一环，只需要接收标准按照要求执行即可。

客户希望审批流集中在集团的主要责任部门，流程结束后，直接将配方下发至分子公司生管并以云之家或短信的方式通知分子公司的生管，及时推进后续业务的开展。

2 解决方案

2.1 方案整体思路

通过在系统单据【产品规则表】界面增加系统标准的“分配”功能、开发一张【分配消息通知人员清单】单据 、应用标准产品的【事件订阅】功能，实现流程审核结束后，自动触发“分配”，根据【分配消息通知人员清单】将配方下发并以云之家或短信的方式通知到对应的人员。

审批结束以后，自动触发“分配”

2.2 方案实现关键步骤

步骤1：开发一个【分配消息通知人员清单】，这个清单主要定义这张单据分配给不同的工厂时，由具体的哪个人员接收通知，并进行后续工作。

二开的消息通知人员名单

步骤2：通过事件定义，在【产品规格表】审核操作后，触发消息通知，定义路径：【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件定义】。

业务事件定义

步骤3：设置事件订阅，选择上述定义的“产品规则表.审核”事件，并选择“发送消息”为执行服务，在服务参数属性，将接收人员调整为我们自定义开发的“消息人员通知名单”，设置路径：【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件订阅】。

定义订阅事件界面

服务参数设置界面

最后，全部配置好以后，当流程审核通过后，可以自动触发该事件，可以通过短信、云之家和系统的消息通知的功能接收到总部下发的最新研发标准，分子公司及时进行后续业务处理。

移动端通知

PC端通知

3 方案的可推广价值

目前很多企业都是数据集中管理，使用逐级分配的管控策略，那么数据分配后如何快速地通知接收人有最新的消息就成了一个迫在眉睫需要解决的问题。该企业因为巧用“分配”和“事件订阅”实现数据的高效流转，价值主要体现在：

• 以最快的速度精准通知终端人员，保证数据连贯性、准确性、及时性。

• 缩短审批流程，助力企业快速决策，快速地进行产品更新换代，提高企业的核心竞争力。