苍穹工作流那些事 之 重复审批人控制
用户在使用苍穹工作流时,因为身兼多项工作职责,在一条流程中会出现多次审批的情况。
因此,用户希望前序流程任务审批后,后面的流程任务能够自动流转过去,不用再人为处理。
苍穹工作流提供的“重复审批人控制”功能即可满足上述需求!接下来,小编就带大家一起深入了解该功能。
1 应用场景
用户希望,如果在一条流程中先后要进行多次审批时,人工审批过一个前序任务后,后续的任务就无需通过人工审批,而是能够通过系统设置自动审批模式,自动向下流转。
2 解决方案
苍穹工作流提供了“重复审批人控制”功能,用户如果已经审批通过前序任务,可以设置后续流程任务按照设定模式进行自动审批。
3 价值体现
重复审批人控制能够减少审批人的审批工作量。通过简单方便的配置,提升了苍穹工作流的服务能力。
4 功能详情
4.1 设置重复审批人控制
进入路径为:【流程服务云】→【设计中心】→【工作流设计器】的审批、会审节点中,节点控制属性页签下,提供“重复审批人控制”设置入口。
设置重复审批人控制示例
具体配置情况分为以下三种:
开启重复审批人控制设置后,如果前序节点已同意审批,可设置跳过(仅审批节点)、自动审批或人工审批三种模式;
1)若选择跳过,则自动进入下一步操作;
2)若选择自动审批,可以选择“按上次意见自动同意”,也可选择“自定义自动审批意见”并允许设置审批意见;
3)若选择人工审批,与不开启重复审批人控制设置效果一致,仍然需要人工决策审批。
4.2 运行效果
在“二级审批”节点中开启“重复审批人控制”,设置为自动审批,审批意见为:同意申请。
设置自动审批示例
流程流转到“二级审批”节点后,会根据配置情况进行自动审批,并在审批记录中显示出“二级审批”为自动审批,审批意见为配置的“同意申请”。
5 常见问题
Q:前序任务审批决策项类型为驳回时,后面任务会执行重复审批人控制吗?
A:不会的,只有前序任务决策项类型是同意时,后续节点开启了“重复审批人控制”,该节点的流程任务才会执行重复审批人控制。
6 相关链接
7 划重点
苍穹工作流提供了“重复审批人控制功能”,如果用户人工审批一个前序任务后,可通过设置实现一条流程中的后续流程任务按照设定模式进行启动审批。该功能的使用要点如下:
1、审批或会审节点开启了“重复审批人控制”;
2、重复审批人控制支持三种操作:跳过、自动审批、人工处理;
3、当选择自动审批时,可以自定义审批意见或者使用前序任务的审批意见;
4、只有前序任务审批决策项类型为同意时,后续任务才会执行重复审批人控制。
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苍穹工作流那些事 之 重复审批人控制
本文2024-09-23 00:54:42发表“云苍穹知识”栏目。
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