苍穹工作流那些事 之 流程批量移交

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

苍穹工作流那些事 之 流程批量移交


当组织内部发生人员变动后,需要为流程管理员提供流程相关工作的批量移交功能,将发生变动人员的工作流任务,移交给指定的接收人员。




1 应用场景


场景一:组织内部,发生人员离职情况,包括辞职、退休、辞退等;


场景二:组织内部,发生人员职位变动,包括晋升、撤职、转岗等;


场景三:组织内部,发生人员工作职责变动,包括负责的工作内容增加、减少等。


2 解决方案


苍穹工作流提供了流程批量移交功能,满足将流程任务批量移交给工作移交人员的需求。


3 价值体现


苍穹工作流提供的流程批量移交功能,能够将工作发生变更用户的流程相关工作,批量移交给其他用户进行处理,确保移交工作完整性及时性准确性,大幅提高了工作效率。


4 功能详情


首先,进入菜单的路径为:【流程服务云】→【工作流服务】→【监控中心】。在【监控中心】的子功能下有【工作移交】管理菜单,提供包括工作批量移交、查看移交日志功能,如下图所示:


工作移交功能示例


随后,点击【工作移交】菜单,进入工作批量移交界面,内置“批量移交”“查看移交日志”“刷新”“退出”按钮,如下图所示:


功能按钮示例


在执行工作移交前,需要输入“人员”信息,查询即将进行移交工作人员的流程工作情况,如下图所示:


人员信息输入示例


需要注意,“人员”信息为必填项,且支持以F7方式录入。选择人员后,点击“查询”按钮,将在工作移交界面中,显示与所选择人员相关的“待处理任务”“涉及的流程场景”“涉及的工作流角色”信息查询结果。


其中,“待处理任务”指的是工作发生变更用户接收到但还未处理的待办任务;


“涉及的流程场景”指的是设置了工作发生变更用户参与的流程,会根据流程设置和预计算的结果进行判断;


“涉及的工作流角色”指的是包含工作发生变更用户的工作流角色。


接着,选择待移交的工作后,点击“批量移交”按钮,弹出批量移交设置界面,如下图所示:


批量移交设置界面示例


其中,移交人是自动带入的,为工作移交界面中选择的待移交人员,不可修改;接收人为必填项,且支持F7选择,为移交工作的接收人员信息。


下一步,点击“确认”按钮,执行批量工作移交操作,记录批量工作移交日志,并显示执行结果,如下图所示:


执行效果示例


最后,点击“查看移交日志”按钮,查看批量工作移交日志信息。


工作移交日志示例


其中,编码信息为批量移交工作(或工作流角色)对应的编码;名称为批量移交工作(或工作流角色)对应的名称;单据编号为批量移交任务对应的单据编号;


原审批人为该工作的移交前的审批人;新审批人为批量移交工作的接收人;流程版本号为批量移交工作涉及流程的版本号;相关节点为批量移交工作涉及流程任务的节点;


工作移交类型为批量移交对象的类型;操作人为执行批量移交的操作人;移交日期为执行批量移交的时间。当移交对象为工作流角色时,单据编号、版本号、节点数据均为空


5 常见问题


Q1:针对“涉及的流程场景”进行批量移交,影响的范围有哪些?


A1:针对“涉及的流程场景”进行批量移交,将影响相关的流程设计流程默认配置方案。对流程子方案不直接生效,可以通过保存默认配置方案影响流程子方案。


Q2:能否在“待处理任务”、“涉及的流程场景”、“涉及的工作流角色”三个页签中分别选择相关工作,并一次完成批量移交?


A2:暂不支持,目前只能支持在一个页签内进行选择后批量移交。


6 相关链接


苍穹流程批量移交相关资料,请参考如下链接:


流程批量移交

工作流平台特性汇总

工作流常见问题汇总


7 划重点


  • 苍穹工作流为流程管理员提供批量移交功能;


  • 移交工作范围包括:已收到未处理的待办任务、未来会参与处理的流程、涉及到的工作流角色;


  • 一个界面批量移交,会完整记录移交日志。





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