T1关于建账初期要注意的事项问题现象系统开账后，已有业务发生或者商品有库存的情况下，很多信息是不能再修改的，有些客户因为期初设置问题导致重新建账，浪费了时间，延误了业务，那么期初建账哪些需要特别注意的呢？原因分析已有业务发生或者已有库存，导致某些信息不能修改注意事项一、成本算法当已有业务发生或者由库存的前提下，商品的成本算法是不能修改的，所以在建账初期，建立基本信息时，就需要注意成本算法的选择。如图所示服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务1二、基本单位、辅助单位设置已有库存或者发生业务的商品也不能修改基本单位通常，客户有两个单位，基本单位和辅助单位，比如1条=12包，那么基本单位是“包”，辅助单位是“条”，然而有些客户进货入库主要是“条”，所以将基本单位设置为“条”，后期发现还需要用到“包”这个单位，那么我们在辅助单位中只能录入“包”，此时辅助换算率是1/12,这个数是不能除尽的，所以无法设置固定的换算关系。如图【1条=12包的正确设置的方法】服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务2所以我们建议：若有大单位和小单位管理，那么基本单位要用小单位。三、期初库存商品录期初库存时，数量、成本都要录入准确，否则开账后都不能修改。四、期初现金银行期初现金银行是很容易忽略的一部分，由于有些客户是合伙经营，期初会有定额投资，这一部分金额用于采购、支付各项费用等，若这一部分不录金额，很可能导致现金银行货币资金是负数的情况，因而不能正确反映当前的资金状况。进货入库，在单据界面通过现金账户支付200元服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务3在信息中心—钱流信息—现金银行统计中，查看现金账户，本月金额-200。若期初现金银行没有录金额，后期想加进这一部分金额，可以做资金增加单，增加现金银行资金，但也会导致经营情况表其它收入金额增加、利润虚增。比如先做一张资金增加单查看经营情况表服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务4所以期初现金银行，是期初建账很重要的部分五、期初应收应付[单位]、期初应收应付[职员]期初单位应收应付因为不涉及到单据，所以若期初有应收款，此处需要录入应收款，后期回款后录入收款单核销。回款做收款单服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务5若此处不录，会导致软件无法正确记录应收应付，回款后，可以做一笔其它业务收入单回款，所以期初单位应收应付是不能忽略的一部分，当然若没有期初应收应付，可以不录。服务热线：4006600566（客户）；0791-82225997（伙伴）；服务社区：service.chanjet.com;微信服务号：畅捷服务6
