1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云星空PLM9大领域100+场景培训文档管理-（3）协同、流程、预览、下发邱庆斌金蝶中国解决方案部2022.09.252④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值033④内部公开请勿外传企业文档管理12个典型应用业务场景建立企业统一的文档管理平台文档分类，分文件夹存储，清晰易用文档权限管控，提升信息安全文档在线预览、圈阅、批注文档与业务数据有效结合文档协同设计，实现多人共同编辑文档下发及回收，跨部门分享文档在线签审，提高效率文档快速查询、分析及数据统计文档历史版本管控，资料可追溯文档模板标准统一，数据规范化文档用户操作审计，离职交接企业文档管理典型应用场景4④内部公开请勿外传文档管理的痛点03文档应用困难01空间、时间限制•文档审批、预览，需要安装各种软件，耗费大量电脑资源•制造或供应链无法快速有效获取正确版本文档，现场管理易混乱•流程无设置有效的审批角色、审批时效等规则，文档审批无规范•文档变更无流程管控，不利用变更履历追溯•部门内、外资料审批和传递使用纸质时耗时耗力•跑部门找审批人，花费大量时间，大大降低工作效率•纸质图文档在保存和使用过程中造成大量纸张浪费，也会增加劳动成本，成本增加不利于环保04资源浪费02文档流程不规范5④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值036④内部公开请勿外传6国家标准库行业知识库技术资料库标准件图库通用件图库三维模型库实验资料库工艺资源库设计规范库供应商资料原材料认证资料研发采购质量生产服务体系文件管理设备保养记录工装/模具资料检验记录质量问题库客户问题反馈售后服务记录设计工程师工艺工程师生产工程师采购、质量工程师创建、上传、下载发送分享借阅使用文件接收分享创建、上传创建、上传借阅使用文件获取文件连接协作打造高效的资源共享及协作平台，让部门间及内外部间文件的沟通和业务往来更加便捷透明，降低沟通成本，提高工作效率，提升企业的快速反应力、执行力以及精细运营能力。7④内部公开请勿外传文档在线审批流程技术资料上传提交工作流审核批注与电子签名文件归档文件变更新版本文件文件发布生产采购质检服务自动转PDF在线创建，研发人员可在线完成文档的在线创建在线审批，图文档通过在线流程完成校验和审批，批准与电子签名，提高图文档的审批效率在线发布及签收，在线发布并通知各业务部门，提高图文档发布效率在线变更，在线流程完成变更升版和图文档内容更新8④内部公开请勿外传无须安装专业软件用户可随时随地查文件支持文件在线批注、圈阅、PDF电子签名文档在线预览、批注、圈阅、电子签名自动压缩文件提供最佳预览体验支持word、ppt、excel、pdf等常用文件支持cad、psd等100+格式文件预览预览圈阅批准电子签名生产工程师市场营销工艺工程师采购物流领导层供应商设计工程师职能财务9④内部公开请勿外传PLM物料A1，自制物料A2，自制物料A4，外协物料A5，外协物料A-BOM工艺路线1BOM结构关联文档工序1物料A3，自制工序2物料X3-BOM，外协物料A6，外协物料A7，外协物料X1-BOM，自制物料X2-BOM，外协物料主数据工程数据ERP/MES销售订单MPS/MRP生产计划物料A3工序1工单物料A3工序2工单物料X2采购订单物料X3采购订单采购计划供应商协同平台SRM物料X2采购订单供应商A物料X2图纸下载供应商B物料X3采购订单物料X3图纸下载现场电子看板SOP推送通过SOP与物料/工序的关联关系，将作业指导书推送到现场电子看板面向供应商的图纸推送根据采购订单区分不同供应商需要的不同图纸，供应商直接通过SRM系统下载技术资料文档下发根据企业职能角色，明确各类文档产生源头。如产品设计文档，即由设计工程师在PLM中进行设计、发起审核，变更，其它角色或系统进行消费，下发到制造生产、供应链、采购、供应商10④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值0311④内部公开请勿外传通过金蝶云星空PLM文档签审管理能够为企业带来的价值激活企业文档数字资产价值，助力企业数字化转型战略规范文档审批流程打破审批空间限制提升审批效率流程通知，一步到位加强流程保密性降低成本，利于环保自定义审批类别和模板，按照审批的内容不同或者部门不同进行分类随时随地可进行流程批阅，打破空间限制设置审批时效，移动审批，系统流程自动提醒，提高效率减少纸质浪费，降低成本，同时也利于环保设置文档流程需通知人及接收人，保证文档通知到位及签收文档流程全过程监控，记录，保证机密文件的信息安全1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传
