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金蝶KIS旗舰版 PDA仓储应用系统用户手册v2.1.pdf

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H金蝶KIS旗舰版PDA仓储应用V2.1深圳市金蝶软件配套用品有限公司2015年5月④内部公开请勿外传2/42目录第一章综述..................................................................................................................31.1功能概述.......................................................................................................31.2功能特点.......................................................................................................3第二章产品主要功能..................................................................................................4第三章系统运行环境................................................................................................53.1嵌入式应用程序配置要求...........................................................................53.2移动应用平台环境.......................................................................................5第四章系统使用说明..................................................................................................64.1移动应用平台..................................................................................................64.2PDA端操作......................................................................................................74.3入库功能集......................................................................................................74.4出库功能集....................................................................................................134.5调拨功能集....................................................................................................164.6盘点功能集....................................................................................................214.7拣货验货功能集.............................................................................................264.8其他功能集....................................................................................................27辅助属性........................................................................................................28保质期............................................................................................................30批号管理........................................................................................................33防伪码管理....................................................................................................36第五章其他事项........................................................................................................395.1加密许可控制...............................................................................................395.1.1金蝶KIS旗舰版PDA应用加密许可申请......................................395.1.2许可控制规则..................................................................................395.1.3许可升级..........................................................................................395.1.4正版查询..........................................................................................395.1.5注意事项..........................................................................................405.2金蝶KIS旗舰版仓储应用系统和维护人员必读.....................................405.3获得支持的途径.........................................................................................41附录A意见反馈表..................................................................................................42④内部公开请勿外传3/42第一章综述1.1功能概述金蝶KIS以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)供应链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业仓储入库、出库、调拨、盘点为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。功能齐全,操作简便,满足中小企业信息化管理需求,提高企业经营效率。1.2功能特点1)触摸屏操作触摸屏界面操作设计,外观美观大方,操作快捷方便,易上手。2)权限模版设置可针对员工进行权限的设置,包括不同用户进行仓库管理操作。3)仓位管理仓库与仓位操作相当灵活,减少很多物料管理上有些位置查找困难等问题。4)无线传输通过PDA仓管人员操作,支持无线433,提高操作员工作效率。④内部公开请勿外传4/42第二章产品主要功能应用系统所含模块功能入库类外购入库:(2种源单类型;采购订单、收料通知单。一种无源单入库)产品入库:(3种源单类型;任务单汇报、生产任务单、销售订单。一种无源单入库)委外加工入库:(2种源单类型;收料通知单、委外订单。一种无源单入库)其他入库:(2种源单类型;收料通知单、其它出库源单类型。一种无源单入库)辅助功能:辅助属性、保质期、批号处理系统设置:源单新增物料显色处理、扫描相同物料自动累加、支持手动修改物料数量、支持一维、二维码。出库类销售出库:(3种源单类型;发货通知单、销售订单、产品入库单。一种无源单出库)生产领料单:(3种源单类型;生产任务单、其他入库、外购入库。一种无源单出库)委外加工出库:(1种源单类型;委外订单。一种无源单出库)其他出库:(2种源单类型;发货通知、其他入库。一种无源单出库)辅助功能:辅助属性、保质期、批号处理、防伪码管理系统设置:源单新增物料显色处理、扫描相同物料自动累加、支持手动修改物料数量、支持一维、二维码。调拨类出入仓调拨:(5种源单类型;生产任务单、发货通知、退货通知、外购入库、委外订单。一种无源单调拨)辅助功能:辅助属性、保质期、批号处理系统设置:源单新增物料显色处理、扫描相同物料自动累加、支持手动修改物料数量、支持一维、二维码。盘点类盘点方案:开始日期与结束日期之间进行筛选盘点物料新增:实盘数量新增辅助功能:辅助属性、保质期、批号处理系统设置:源单新增物料显色处理、扫描相同物料自动累加、支持手动修改物料数量、支持一维、二维码。出库机制出库时将会判断物料库存数量,如出库量大于库存量,将出库失败,如想继续出库,KIS旗舰版中请设置仓库允许负库存,才可继续出库④内部公开请勿外传5/42审核机制为减少PDA端操作出错率,将单据审核机制放在PC端操作人员控制:PDA中获取到的所有单据都是保存审核的下推单据,所以PDA中提交单据后也是需要PC端进行审核处理的。隐藏功能本次版本新增的辅助功能有:辅助属性、保质期、批号处理、防伪码处理,如所扫物料或源单没有启用这些辅助功能将会自动隐藏至列表框末端。表头字段隐藏:对于源单单据头字段存放在设置界面,点击进入设置即可隐藏,每次出入库提交操作只需要设置一次即可。新增功能新增批号扫描功能,支持直接扫描获得批号,较少输入、提高速率和正确率;更新扫描后鼠标焦点定位到数量,用户可以直接更改出入库数量,快速出入库;源单号新增模糊查询功能,支持手输,用户可根据源单个别内容快速找到源单,提高用户体验效率;文本框、选择框输入时定位光标到当前编辑位置,方便操作;第三章系统运行环境3.1嵌入式应用程序配置要求1、PDA端系统WINCE5.0版本(推荐)或WINCE6.0或WindowsMobile6.5内存最低RAM:60;F-ROM:128MB或256MB或512MB推荐256MB内存以上显示3.2英吋,TFT-LEDQVGA液晶彩色触控屏幕,推荐240x320分辨率网络无线网通讯模块GSM/GPRS;内置802.11b/g/n无线通讯功能,通讯速率至少54MB/秒扫描头一维或者二维3.2移动应用平台环境1、旗舰版④内部公开请勿外传6/42旗舰v2.0及以上版本(推荐使用)2、专业版专业v12.1及以上版本(推荐使用)3、商贸版商贸v5.0及以上版本(推荐使用)第四章系统使用说明4.1移动应用平台下载移动应用平台,请参照《KIS移动应用平台及轻应用配置帮助手册》进行操作,下载地址:http://mob.cmcloud.cn/download.html下载移动应用平台之后,在移动应用商城添加“PDA出入库服务“,如下图:启动此服务,如下图:④内部公开请勿外传7/424.2PDA端操作PDA端采集平台支持KISERP供应链模块的以下单据类型:(一)入库功能集:外购入库单、产品入库、委外加工入库、其他入库;(二)出库功能集:销售出库单、生产领料单、委外加工出库、其他出库;(三)调拨单;(四)盘点。PDA端采集的单据录入支持有源单录入和无源单录入,下面分别作介绍:有源单录入:先选择一张源单,再扫描条码做出入库。采集录入金蝶KISERP系统业务单据,源单选单信息可以通过以下两种方式选择:<1>.通过点击【源单类型】下拉框选择源单。无源单录入:选择无源单,直接扫描物料条码做出入库。4.3入库功能集入库功能集包括:外购入库单、产品入库、委外加工入库、其他入库,各个入库功能操作步骤是一致的,以下用外购入库的操作为例展开说明:〖外购入库单〗1、采集录入:<1>有源单录入:选择一种源单,如〖采购订单[蓝单]〗,弹出数据采集界面,如下图所示:④内部公开请勿外传8/42点击【源单类型】,弹出源单数据选择下拉框,如下图所示:选择一条源单,“单据头”信息直接取自源单单据头信息,如下图所示:④内部公开请勿外传9/42扫描一个条形码(物料条形码),查看界面,如下图所示:若源单有多行分录,且分录所属仓库不同,则需要重新选择<仓库><仓位>后进行扫描,否则系统会默认携带上一个条码的仓库、仓位信息,也可手动修改,如下图所示:④内部公开请勿外传10/42点击【】,需要对“单据头”常量进行设置,设置界面如下图所示:点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传11/42<2>无源单录入:打开数据采集界面,选择无源单,如下图所示:扫描物料条码,如下图所示:④内部公开请勿外传12/42选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传13/424.4出库功能集出库功能集包括:其他出库单、委外加工出库单、销售出库、虚仓出库、发货通知、受托加工领料、生产领料,各个出库功能操作步骤是一致的,以下用销售出库的操作为例展开说明:〖销售出库单〗1、采集录入:<1>有源单录入:选择一种源单,如〖销售订单〗,弹出数据采集界面,如下图所示:点击【源单类型】,弹出源单数据选择下拉框,如下图所示:④内部公开请勿外传14/42选择一条源单,点击【】,转回数据采集界面,“单据头”信息直接取自源单单据头信息,如下图所示:扫描一个条形码(物料条形码),查看界面,如下图所示:若源单有多行分录,且分录所属仓库不同,则需要重新选择<仓库><仓位>后进行扫描,否则系统会默认携带上一个条码的仓库仓位信息,也可手动修改,如下图所示:④内部公开请勿外传15/42<2>无源单录入:打开数据采集界面,选择无源单,如下图所示:扫描物料条码,如下图所示:④内部公开请勿外传16/42选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。4.5调拨功能集调拨功能集包括:生产任务单、发货通知单、退货通知单、外购入库单、委外订单,各个调拨功能操作步骤是一致的,以下用生产任务单的操作为例展开说明:④内部公开请勿外传17/42〖调拨单〗1、采集录入:<1>有源单录入:选择一种源单,如〖生产任务单〗,弹出数据采集界面,如下图所示:点击【源单类型】,弹出源单数据选择下拉框,如下图所示:选择一条源单,点击【】,转回数据采集界面,“单据头”信息直接取自源单单据头信息,如下图所示:④内部公开请勿外传18/42扫描一个条形码(物料条形码),查看界面,如下图所示:若源单有多行分录,且分录所属仓库不同,则需要重新选择<仓库><仓位>后进行扫描,否则系统会默认携带上一个条码的仓库仓位信息,也可手动修改,如下图所示:④内部公开请勿外传19/42<2>无源单录入:打开数据采集界面,选择无源单,如下图所示:扫描物料条码,如下图所示:④内部公开请勿外传20/42选择调拨出仓入仓,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传21/424.6盘点功能集点击〖菜单选择〗界面中的【】功能,弹出盘点功能界面,如下图所示:盘点方案选择打开盘点方案查找界面,如下图所示:④内部公开请勿外传22/42选择所要查找方案所属的时间段,点击【】按钮,即可查到该时间段内的所有盘点方案,如下图所示:选择一个所需盘点的方案,如下图所示:选择盘点方案后,扫描物料,如下图所示:④内部公开请勿外传23/42选择仓库,然后点击【】,即可提交该单据。盘点数据采集和提交根据所扫描物料的实际情况选择其所在仓库,如下图所示:④内部公开请勿外传24/42依此类推,每扫描一个条码都要根据所扫描物料的实际情况选择其所在仓库,直至盘点完所有的物料,查看界面,如下图所示:盘点完成后,点击【】按钮,提交盘点结果。盘点界面下方有三个可选择修改选项:<物料数量>、<仓库>、<仓位>,如下图所示:④内部公开请勿外传25/42选择修改选项④内部公开请勿外传26/42这三个选项在初次盘点中不起作用,但在重新盘点中会分别起到不同的控制作用:1、如果选择<物料数量>,则表示修改当前物料的盘点数量,不会影响到其他物料已盘点的结果;2、如果选择<仓库>,则表示只更新当前仓库范围内的物料,不会影响到其他仓库已盘点的结果;3、如果选择<仓位>,则表示只更新当前仓库当前仓位范围内的物料,不会影响到当前仓库其他仓位以及其他仓库已盘点的结果;(注意:仓位不可能作为独立的控制条件出现,必须与仓库同时出现,但仓库可以作为独立的控制条件出现);这三个选项可以单独起到控制作用,也可以联合起来共同起到控制作用4.7拣货验货功能集功能界面选择[]如图,进入拣货验货界面扫描物流单号、唯一码获得当前单号内的物料信息,如下图所示;继续扫描当前商品条码,对比订单数量,扫描数量关系,④内部公开请勿外传27/42如果当前物料属性设置有‘防伪码’,必须点击[],进入防伪码设置界面,设置防伪码信息,点击PDA【enter】键,点击[]4.8其他功能集其他功能集包括:辅助属性、保质期、批号管理、防伪码管理。④内部公开请勿外传28/42辅助属性各个出入库的辅助属性功能操作步骤是一致的,以下用外购入库的操作为例展开说明:选择〖外购入库〗,打开单据校验界面,如下图所示:扫描启用辅助属性的物料,如下图所示:选择一条源单,点击【辅助信息】选择辅助属性类别,如下图所示:④内部公开请勿外传29/42选择其中一种辅助属性值,然后点击【】修改物料辅助属性值,如下图所示:选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传30/42保质期各个出入库的保质期功能操作步骤是一致的,以下用外购入库的操作为例展开说明:选择〖外购入库〗,打开单据校验界面,如下图所示:扫描启用保质期的物料,如下图所示:④内部公开请勿外传31/42选择一条源单,点击【辅助信息】选择生产/采购日期,如下图所示:选择其中需要输入的生产/采购日期,然后点击【】修改物料生产/采购日期,如下图所示:④内部公开请勿外传32/42选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传33/42批号管理各个出入库的批号管理功能操作步骤是一致的,以下用外购入库的操作为例展开说明:选择〖外购入库〗,打开单据校验界面,如下图所示:扫描启用批号管理的物料,如下图所示:④内部公开请勿外传34/42批号管理规则:PDA端入库单据的批号支持手工录入和按批号生成规则自动生成,出库单据批号的支持下拉选择,依据KIS旗舰版中的批号管理设置(系统设置—基础物料—仓存管理—批号管理维护)进行维护的。此设置根据客户自行需求设置即可:④内部公开请勿外传35/42选择一条源单,点击【辅助信息】查看批号值,如下图所示:选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传36/42防伪码管理此功能在2.0版本中只有销售出库添加,以下用销售出库的操作为例展开说明:选择〖销售出库〗,打开单据校验界面,如下图所示:扫描启用防伪码的物料,如下图所示:选择一条源单,点击【辅助信息】进入辅助功能页签,点击【】,如下图所示:④内部公开请勿外传37/42扫描需要录入的防伪码条码,然后点击【】增添物料防伪码信息,如下图所示:物料出库数量与防伪码一致,数量大于或者小于都是提交不成功的!④内部公开请勿外传38/42选择仓库,点击【】,然后点击【】,即可提交该单据。④内部公开请勿外传39/42第五章其他事项5.1加密许可控制5.1.1金蝶KIS旗舰版PDA应用加密许可申请金蝶KISPDA应用支持硬件许可+网上注册加密方法。1.硬盘许可注册认证方式的申请。申请工作需分两步走:第一步:在没有购买金蝶配套的PDA中,是没有免费安装金蝶KIS旗舰版PDA应用的,需要将PDA的序列号发送给金蝶配套总部获取PDALicense,将会获得一份DSD.xml文件(即license文件)。第二步:引入license文件,将获取到的license文件通过PC端引入到PDA的相关目录(计算机\WindowsCE\ResidentFlash\PDAScan)下。5.1.2许可控制规则该软件不占用站点数量,搭载移动应用平台的PDA服务数量不受限制、接口也不收取任何费用。5.1.3许可升级金蝶KIS旗舰版仓储应用支持硬件PDA许可注册认证加密方式。硬件PDA许可注册加密模式中的算法是绑定序列号软件特征码。1、移动应用平台的网上注册认证产品,可以进行版本升级,直接升级完成;2、PDA应用程序可以通过更新包导出PDA的方式在线升级。5.1.4正版查询通过正版验证号确认用户身份是否为正版授权用户,提供直接验证金蝶正版授权真伪的支持,维护客户使用金蝶系统的软件版权。④内部公开请勿外传40/425.1.5注意事项许可文件是通过软件特征码生成,因此只能用在产生该软件许可证的PDA上。如果该PDA的硬件配置发生变化,则会出现由于软件许可证发生变化软件不可用的情况,此时需要根据新的PDA序列号重新申请许可文件。5.2金蝶KIS旗舰版仓储应用系统和维护人员必读敬告:在您卸载或更新您的PDA上“金蝶KIS旗舰版PDA”之前,请一定妥善备份有用数据。下面介绍更新升级应用程序文件:1)PDA应用程序所在目录:〖计算机〗→〖WindowsCE便携式设备〗→〖ResidentFlash〗→〖PDAScan〗,如下图:应用程序文件说明:DSD.xml许可证文件(级别,重要)Device.xml驱动文件(级别,次要)具体根据不同型号的PDA,驱动程序文件不同。移动应用平台,PDA服务手动更新操作:请关闭移动应用平台,更新PDA服务位置如下,更新完之后再开启。④内部公开请勿外传41/42这个“KIS旗舰版PDA出入库(服务)”程序位置为:64位操作系统(X64)位置:C:\ProgramFiles(x86)\CommonFiles\Kingdee\KIS\KISServerPlatForm\ue\AppService\APP00225832作系统(X64)位置:C:\ProgramFiles\CommonFiles\Kingdee\KIS\KISServerPlatForm\ue\AppService\APP0022585.3获得支持的途径如在使用中遇到问题,可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构的技术支持部门,或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。您可登录金蝶网站:http://www.kingdee.com了解金蝶各地机构联系方式及最新产品动态。金蝶总部条码支持群:103606126④内部公开请勿外传42/42附录A意见反馈表《金蝶配套条形码系统用户手册》1、请您对以下各项指标作出评价,并在相应的单元评价结果后面打“√”非常满意满意一般不满意内容正确内容完整使用方便表达清晰图表形式整体意见2、您认为我们还需在哪些方面进行改进:文字表达专业性程度结构编排图表说明附录形式表述方式目录结构增加典型实例操作流程性说明提供更多帮助请您对以上改进建议进行详细说明:3、您对本手册的哪些内容比较满意4、其他建议5、为了我们能够及时与您联系,请您填写个人信息:姓名:职称:电话:E-mail:单位:地址:

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