ERP線上課程主題:進貨退出單課程大綱一、作業目的二、基本資料畫面單頭欄位說明三、基本資料畫面單身欄位說明四、操作說明進貨的商品因錯誤或品質等問題而需退回廠商時所打的單據，利用輸入本作業產生進貨退出單扣除庫存及應付帳款。一、進貨退出單作業目的：二、基本資料畫面作業說明：進貨退出單作業在功能列上的進銷存選單裡二.進貨退出單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(1)1.單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。2.性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可按F2作「單據性質」的開窗，可空白。例如：一般、…等。3.傳票：系統會依照下列三種情況來顯示，不可修改。A.當已拋轉傳票，將顯示「傳票編號」。B.當尚未拋轉傳票，將顯示「未拋轉」。C.若已設定不須拋轉傳票，則顯示「不須拋轉」。二.進貨退出單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(2)4.覆核：可利用功能鈕來將此張單據作覆核，此欄位會顯示覆核者的名稱，若未建立使用者名稱，將會改為顯示使用者代號。此一動作可將單據整張凍結，如此便可防止其他使用者的不慎修改或刪除(需有權限者才能覆核)。5.日期：可按F2作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。6.部門：系統自動顯示此「經辦人」的部門，只供顯示，不可修改。7.前置單據:若退貨資料由進貨單而來，則此欄會出現進貨單的單號。二.進貨退出單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄(3)8.廠商:欲退貨的廠商，可按F2作「廠商資料」的開窗，廠商簡稱會自動由系統帶出。9.幣別:為進退的交易幣別，會先由系統根據所輸入的廠商來帶出，使用者也可再按F2作「幣別資料」的開窗來修改幣別，不可空白。10.匯率:由所選取的「幣別」自動帶出，可再自行修改，不可空白。*系統自動先抓取「每日匯率資料」中日期最近的「賣出匯率」，若沒有符合的資料，則會改抓「幣別資料」中的匯率。二.進貨退出單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄(4)11.經辦人:為負責此項退貨的人員，可按F2作「使用者資料」的開窗選取，不可空白。12.預結日:依照「廠商基本資料—結帳方式」的設定，系統會自動推算日期後顯示，否則本欄位必須自行輸入。*輸入的日期，不可小於「單據日期」。13.預付款日:依照「廠商基本資料—付款日」的設定，系統會自動推算日期後顯示，否則本欄位必須自行輸入。*輸入的日期，不可小於「預結帳日」。三.進貨退出單身欄位說明(1)1.序號：由系統自動產生，不可修改。2.品號：輸入進退的商品代號，不需熟記，可按F2作「商品資料」的開窗查詢，可空白。*品號開窗時，失效的商品將不會顯示。*直接輸入失效品號時系統會出提示該商品為失效。3.品名：輸入品號後，品名會由系統自動帶出，也可自行輸入，可修改。4.單位：當品號欄不空為白時，將由輸入的品號自動帶出單位。5.倉庫：此項退出商品之庫別，可F2按作「倉庫資料」的開窗，不可空白。三.進貨退出單身欄位說明(2)6.數量：輸入退出商品的數量，不可空白。7.單價：輸入退出商品的單價。當有勾選贈品時單價一定為0。8.金額：為此項商品的「數量×單價」計算而得，不可空白。當修改「金額」時，系統會根據「數量」而反算出「單價」及「本幣金額」。9.本幣金額:本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額，不可修改。*當共用參數中，設定有「多幣管理」時，此欄位才會顯示註:未說明的其它頁面及欄位在操作說會另做說明。四.進貨退出單操作說明，非取單(1)新增進貨退出單可以選擇直接新增並輸入單身資料或是用取單的方式。系統依「廠商資料建立作業」自動帶出預結帳日及預付款日。可自行修改。因未拋轉故傳票顯未拋轉此張為直接新增故不會有前單據。四.進貨退出單操作說明，非取單(2)按「F2」查詢品號。按「F3」查詢廠商品號。倉庫性質須為「存貨倉」退出數量及單價：1.輸入欲退的數量及單價。2.金額由數量*單價算出。3.若有勾選贈品，金額一定為0。4.非取單而來的單據故來源單據空白。5.備註可以輸入退出原因等。四.進貨退出單操作說明，非取單(3)輸入發票資料發票號碼：自行輸入發票號碼欄位注意發票處理有五種方式*若發票處理為「折讓四聯單」或「原發票作廢」，發票號碼欄位才可輸入，且不可空白。四.進貨退出單操作說明，非取單(4)合計金額：單身金額合計。已退金額：由廠商之付款單金額回寫。新增後輸入欲進退的廠商資料，再按取單，帶出取單畫面輸入進貨單或是開窗選取單號再按重查。註:取單時需單頭廠商及幣別需跟進貨單一致才會取得到相同四.進貨退出單操作說明，取單(１)新增後輸入欲進退的廠商資料，再按取單，帶出取單畫面輸入進貨單或是開窗選取單號再按重查。註:取單時需單頭廠商及幣別需跟進貨單一致才會取得到相同四.進貨退出單操作說明，取單(2)由取單而來的單據會有前置單據的單號四.進貨退出單操作說明，取單(3)若拋轉傳票傳票編號也會寫入該張進退單。四.進貨退出單操作說明，取單(4)進貨退出單提供廠商歷史交易記錄查詢，直接點選功能列上的歷史功能鈕，即可看出該廠商及品號的歷史交易記錄。四.進貨退出單操作說明，歷史(4)進貨退出單提供其它的功能可以查詢該張單據的前後關聯單據，例如可以查前置單據及後續是否有拋轉傳票、付款單等關聯單據。四.進貨退出單操作說明，其它(5)四.進貨退出單操作說明(1)列印進貨退出單提功列印功能，選取欲列印的單據後在憑證畫面可再設定相關的列印條件。四.進貨退出單操作說明(2)列印進貨退出單預覽列印畫面紙張有全頁及半頁，格式有有框線及無框線的選擇
