T1-商贸宝大众版11.1发版说明一、产品概述“T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表中心、系统管理等。主要特点：易学、易用、稳定高效。产品名称：T1-商贸宝大众版版本号：11.1二、应用特征1.光盘安装，软加密体现：光盘安装，用户可以凭随产品附赠的产品激活码网上激活注册产品。实效：自主注册，方便便捷；首次注册还可获得厂商为期一个月的免费热线服务。2.功能简单，适用性强体现：集进、销、存业务为一体，提供了商贸企业内部物流所需的基本功能，即简单又能满足需要。实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。3.智能化程度高，易操作体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。4.全面数据备份恢复机制，保证用户正常工作为用户提供多种方式的备份恢复功能，简单方便，全面保证用户数据的使用安全。三、产品基本功能介绍1、基本信息基本信息指由用户建立的与业务相关的信息档案，是指您的企业比较固定的数据资料，比如往来单位、商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。基本信息可以进行分级管理。所谓分级管理，是对基本信息进行分类，按基本信息的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，每一种类别下又包含不同的信息档案。基本信息主要有以下内容：商品信息往来单位现金银行收入类型支出类型2、期初建账期初建账指当您设置了基本信息后，首次使用系统前，需要进行期初数据的录入，将手工账或其它账上的结存值录入到本系统的期初表中，店铺开张后将录入的期初数据生成正式的余额，才能正式的业务数据。录入期初库存录入期初应收录入期初应付录入期初现金银行店铺开张3、进销管理进货入库-您从供应商购进商品及对进货商品验收入库的业务，可以付现款或记应付账。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。进货退货-您退回从供应商处购入的商品的业务，可以收现款或冲应付账。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。销售出库-您销售给客户商品及对商品验货出库的业务，可以收现款或记应收账。通过它可随时查询统计销售商品和验货出库的情况。销售退货-顾客退回所购商品的业务，可以付现款或冲应收账。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。4、仓库管理其它入库-它的用途是记录商品非正常入库的信息，管理除进货、销退外的入库业务。其它出库-它的用途是记录商品非正常出库的信息，管理除销售、进退外的出库业务。商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。成本调整-它的用途是您对商品库存成本单价进行调整的信息。5、现金银行管理收入单-是记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。支出单-是记录业务中各种费用支出的单据。收款单-是记录收取应收账款的单据。您全部未现款结算的销售业务、收入单产生的应收款，是通过此单据收款冲抵的。付款单-是记录支付应付账款的单据。您全部未现款结算的进货业务、支出单产生的应付款，是通过此单据付款冲抵的。6、报表查询业务管理记录了详尽、丰富的单据数据，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表数据。可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成管理所需要的各种基本报表；进销管理：进货明细统计销售明细统计每日销售情况汇总仓库管理库存状况表价格跟踪表商品跟踪表现金银行管理现金银行日记帐报表中心信息查询销售排行榜销售波动分析商品进销存统计表客户销售利润统计表经营情况表资产负债表单位应收应付统计表四、运行环境软件载体光盘软件环境1.支持Access数据库(目前Access数据库版本为2003、2007)2.操作系统：单机模式WindowsXP+Sp2Windows2000Server+Sp4Windows2000Professional+Sp4Windows2003Server+SP1Windows7企业版计算机环境CPU:奔42.0主频以上HD：40G以上RAM：512M以上支持宽屏显示。能够连接互联网五、加密注册商贸宝大众版采用软加密模式，用户凭软件激活码自主注册使用产品。账套控制：本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。商品信息限制最多5000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月5000个总单。六、注意事项本产品支持1024*768及以上分辨率显示。本产品暂不支持远程使用。本产品不支持win98环境。Excel报表输出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以对于日期格式为"YYYY/MM/DD"的情况，执行Excel输出时建议修改文件名或修改系统日期格式
