2016年6月第一次印刷UFERP、U8、iCRM为用友网络科技股份有限公司的注册商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。目录第1章系统介绍.41.1系统介绍..41.2产品接口..41.3使用手册..5第2章报表操作.62.1窗口操作..62.2报表操作..7第3章设置及工具.83.1操作员和权限..83.1.1操作员.83.1.2业务角色.103.1.3密码更改.103.2下载..103.3退出..11第4章销售分析.124.1销售排名..124.1.1大区商品销售排名.124.1.2机构商品销售排名.124.1.3大区商品类别销售排名.134.1.4机构商品类别销售排名.134.1.5大区销售排名.144.1.6机构销售排名.144.2销售汇总..154.2.1大区商品销售汇总.154.2.2机构商品销售汇总.154.2.3大区商品类别销售汇总.164.2.4机构商品类别销售汇总.164.3销售趋势..174.3.1大区销售趋势表.174.3.2机构销售趋势表.174.3.3大区商品销售趋势表.17II目录4.3.4机构商品销售趋势表.184.3.5大区商品类别销售趋势表.184.3.6机构商品类别销售趋势表.19第5章客户分析..205.1连锁组织商品销售排名..205.2连锁组织商品销售汇总..205.3连锁组织商品类别销售汇总表.215.4连锁组织销售趋势表..21第6章采购分析..226.1商品采购汇总表..226.2机构商品采购汇总表..22第7章库存分析..237.1集团单品进销存汇总表..237.2集团商品类别进销存汇总表..237.3集团商品保质期预警查询..237.4集团商品类别保质期预警查询.237.5集团库存商品分布表..247.6机构库存商品分布表..247.7批次流向查询..247.8批次库存查询..247.9序列号查询..24第8章价格分析..268.1机构商品销售价格变动趋势表.268.2大区商品销售价格变动趋势表.26第9章应收分析..279.1应收分析..279.1.1大区应收账款汇总表.279.1.2机构应收账款汇总表.27第10章通路管理..2910.1通路档案..2910.1.1节点.2910.1.2流向类型.3010.1.3通路管理员.3110.2商品流向表..31目录III10.3通路库存查询..3310.3.1商品余额查询.3310.3.2商品流向查询.3410.3.2序列号流向查询.3510.4通路串货检查..3510.4.1批号检查.3510.4.2序列号检查.36第11章账套内查询.3711.1账套内查询..37第1章系统介绍1.1系统介绍《用友网络分销管理系统》以分销企业的分支机构业务的集中管理为目标,实行有效及时的管理和控制,真正加强企业对分支机构的管理力度,缩短产品在渠道的运转时间,降低渠道管理成本,为企业经营决策提供实时数据。《用友网络分销管理系统》的目标客户是:采用分销模式,并有实际物流管理需求的企业,特别是分销渠道比较长的消费类产品制造商,以及分销渠道中的各相关单位(如各级批发商、零售商等)。1.2产品接口《用友网络分销管理系统》包括系统管理端、机构业务端、综合管理端、客户商务端、供应商自助端。 系统管理端:进行分销系统的系统管理,包括机构设置、基本档案、数据管理、工具、客户化。 机构业务端:机构用户进行业务处理,包括销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询、转帐、基本档案、期末业务、工具。 综合管理端:进行跨机构业务账套的综合查询,包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、工具。 客户商务端:客户可以登录《客户商务端》,在网上进行下单、退货申请、业务对账等操作。 供应商自助端:供应商可以登录在此登录之后,查询对应账套的相关单据和报表。【产品接口】……系系系系系系系系系系A系系系系系B系系系系系系系系系系系系系系系C系系系系系A系系系系系B系系系系系第一章系统介绍51.3使用手册手册内容 第一章:产品介绍用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章:常用操作用户在使用产品时,需要了解和熟悉窗口、报表的常用操作。 第三章:设置及工具设置及工具包括操作员和权限、更改密码、下载、退出等内容。 第四章:销售分析进行销售数据的排名、汇总、趋势分析。 第五章:客户分析进行连锁组织的销售数据的排名、汇总分析。 第六章:采购分析进行采购数据的汇总分析。 第七章:库存分析进行库存数据的汇总、分析。 第八章:价格分析进行价格数据的分析。 第九章:应收分析进行应收数据的汇总、分析。手册中符号约定 《》表示《用友网络分销管理系统》的一个产品,如《系统管理端》、《综合管理端》。 【】表示系统的一个菜单,如【商品档案】、【退货原因】。 []表示系统的一个功能点,如【商品档案】[是否批次管理]。 〖〗表示系统的一个按钮,如〖新增〗表示按新增按钮。 “”表示手册的一个标题,如参见“系统参数”。休息一会儿…第2章报表操作用户在使用产品时,应该了解窗口、报表的常用操作,并经常练习,以提高操作准确性和操作速度。2.1窗口操作《综合管理端》窗口菜单、工具按钮的操作介绍。【窗口说明】登录窗口栏目 欢迎:按〖欢迎〗,显示版权说明、当前日期。 企业登录:按〖企业登录〗,录入用户名、密码,按〖登录〗根据用户权限进入《综合管理端》,按〖清除〗删除录入信息。 关于:按〖关于〗,显示产品说明。窗口按钮 菜单:用户可选择相应的菜单,进行操作。 首页:返回窗口首页。 刷新:刷新当前窗口。 工作台:显示【工作台】,再按隐藏【工作台】。 配置:进入【工作台配置】,进行设置。 帮助:弹出产品帮助,可查看。 关闭:退出系统,系统提示警告信息,确定后退出。窗口栏目第二章报表操作7 登录信息:显示登录用户的企业标志。 机构列表:显示当前操作员可以查询的机构。 快捷方式:设置的快捷方式,可以快速进入相关功能;按〖增加〗按钮,可新增快捷方式。 通知公告:显示公告。按〖更多〗可翻页查看,按〖发言〗进入【企业通知公告新增】功能窗口。 待办业务:显示待办业务列表。2.2报表操作用户可以对报表进行查询。【操作流程】1.进入要查询的报表功能窗口。2.按〖查询条件〗,录入过滤条件。3.按〖确认〗,系统显示满足用户条件的报表。4.按〖设置标题〗,弹出【选择标题列】窗口,可复选需要显示的栏目。5.按〖导出〗,可导出报表的数据。6.查询完毕,按〖退出〗退出报表查询窗口。休息一会儿…第3章设置及工具 操作员和权限 下载 退出3.1操作员和权限3.1.1操作员《系统管理端》下发《综合管理端》的操作员档案,《综合管理端》的系统管理员可以维护操作员档案。【菜单路径】工具-操作员和权限-操作员【操作流程】1.可以增加操作员。2.操作员可以修改有限内容,可以删除。3.操作员可以停用、启用。4.操作员可以设置机构权限,设置功能权限、具体机构的功能权限。5.操作员可以设置数据权限、具体机构的数据权限。【按钮说明】 〖新增〗:增加操作员。 〖修改〗:只能修改以下内容:登陆名、密码有效期、操作员有效期。 〖删除〗:删除操作员。 〖停用〗:修改[是否停用],已停用的操作员不可登录。 〖查看〗:查看当前操作员的档案内容。 〖修改密码〗:如操作员忘记密码,可以通知系统管理员,重新设定登录密码。 〖机构权限〗:设置综合管理端操作员管理哪些机构。 〖功能权限〗:设置操作员的功能权限,可以按照角色分配权限。〖功能权限〗-〖综合端权限〗:设置综合管理端操作员的功能权限,可以按照角色分配权限。〖功能权限〗-〖业务端权限〗:综合管理端操作员,先选择机构后,再设置相应机构的功能权限,可以按照角色分配权限。 〖数据权限〗:设置操作员的数据权限。〖数据权限〗-〖综合端权限〗:设置综合管理端操作员的数据权限。第三章设置及工具9〖数据权限〗-〖业务端权限〗:综合管理端操作员,先选择机构后,再设置相应机构的数据权限。【栏目说明】 操作员编号:录入必填,保证唯一性。 操作员名称:录入必填。 登录名:录入必填。 密码:录入必填。 验证密码:录入必填,与[密码]一致。 密码有效月:单选,默认为‘永远有效’,选择内容为永远有效、1月、2月、3月、4月、5月、6月。 首次登录必须修改密码:打勾选择,默认为否;选择是,则第一次登录必须修改密码。 启用日期:默认为当前日期,可修改。 操作员有效期(年):单选,默认为‘永远有效’,选择内容为永远有效、1年、2年、3年、4年、5年、6年。 是否控制商品大类权限:打勾选择;选择是,按照商品大类设置数据权限。机构权限按〖机构权限〗设置操作员可以管理哪些机构。 机构:打勾选择,可复选。功能权限按〖功能权限〗设置操作员有哪些功能权限,可以按〖功能权限〗设置针对所有机构的功能权限,也可以再针对具体的机构设置具体的〖功能权限〗。 功能权限-功能权限:增加角色:单选,参照内容为【角色列表】。高级权限设置-按角色分配:单选,参照内容为【角色列表】。选择后,系统提示:“您要清除已分配的权限而用新的角色权限吗?”;按〖是〗,清除已分配权限,用新的角色权限代替,可修改;按〖否〗,保留已分配权限,再加上新的角色权限,可修改。高级权限设置-功能权限:打勾选择,选择上级功能权限,默认选择所有下级权限,可修改。 机构功能权限:选择具体的机构,设置功能权限。数据权限按〖数据权限〗设置针对所有机构的数据权限,也可以再针对具体的机构设置具体的〖数据权限〗。 数据权限:显示设置的数据权限,可按〖修改权限〗,进行修改。 机构数据权限:选择机构,按〖机构数据权限〗,进行修改。10第三章设置及工具3.1.2业务角色角色是某些特定权限的集合,在设定某类有相同权限的操作员时,只要将预先定义的角色赋予操作员,该操作员就具有相应的权限了。角色只是录入的快捷方式,选择角色后,可以再进行修改。【菜单路径】工具-操作员和权限-业务角色【操作流程】1.可以增加角色。2.按〖设置权限〗,设置角色的功能权限。3.角色可以修改、删除。【栏目说明】 角色编号:录入必填,保证唯一性。 角色名称:录入必填。 角色描述:录入。设置权限 功能权限:按〖设置权限〗,弹出窗口,显示功能权限列表,打勾选择,可复选;选择上级权限,自动全选下级权限,可修改。3.1.3密码更改当前登录的操作员修改自己的登录密码。【菜单路径】工具-更改密码【操作流程】1.进入【修改密码】功能窗口。2.录入原密码、新密码、密码确认(与[新密码]相同)。3.按〖保存〗保存密码修改,按〖取消〗退出设置窗口。3.2下载选择要执行的下载,进行数据下载。【菜单路径】工具-下载【操作流程】第三章设置及工具111.进入【下载】功能窗口。2.显示下载列表,选择要下载的任务。3.按〖下载〗,进行数据下载。3.3退出退出《系统管理端》,系统提示警告信息,确认后退出。【菜单路径】工具-退出休息一会儿…第4章销售分析用户对销售数据进行分析,包括销售排名、销售汇总、销售趋势,可以按照总部、大区、机构对数据进行汇总,可以查询商品类别、商品的数据。【菜单路径】销售分析4.1销售排名可以按照大区、机构进行商品、商品类别、销售总额的销售排名。4.1.1大区商品销售排名按照商品的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-大区商品销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.1.2机构商品销售排名按照商品的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-机构商品销售排名【栏目说明】过滤条件第四章销售分析13 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.1.3大区商品类别销售排名按照商品类别的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-大区商品类别销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.1.4机构商品类别销售排名按照商品类别的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-机构商品类别销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。14第四章销售分析 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.1.5大区销售排名按照大区的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-大区销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.1.6机构销售排名按照机构的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析-机构销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。第四章销售分析15 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.2销售汇总可以按照大区、机构查看商品类别、商品的销售汇总数据。4.2.1大区商品销售汇总对大区的销售汇总数据进行查询。【菜单路径】销售分析-大区商品销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.2.2机构商品销售汇总对机构的销售汇总数据进行查询。【菜单路径】销售分析-机构商品销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。16第四章销售分析 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.2.3大区商品类别销售汇总按照大区查看商品类别的销售汇总数据。【菜单路径】销售分析-大区商品类别销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.2.4机构商品类别销售汇总按照机构查看商品类别的销售汇总数据。【菜单路径】销售分析-机构商品类别销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:已审核销售订单的金额合计。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。第四章销售分析174.3销售趋势可以按照大区、机构查看商品类别、商品的销售趋势。4.3.1大区销售趋势表按照大区查看销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-大区销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.3.2机构销售趋势表按照机构查看销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-机构销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.3.3大区商品销售趋势表按照大区查看商品的销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-大区商品销售趋势表【栏目说明】18第四章销售分析过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.3.4机构商品销售趋势表按照机构查看商品的销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-机构商品销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。4.3.5大区商品类别销售趋势表按照大区查看商品类别的销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-大区商品类别销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。第四章销售分析194.3.6机构商品类别销售趋势表按照机构查看商品类别的销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析-机构商品类别销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。休息一会儿…第5章客户分析用户对客户数据进行分析。【菜单路径】客户分析5.1连锁组织商品销售排名按照连锁组织的实销金额进行排名。【菜单路径】客户分析-连锁组织商品销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:属于该连锁组织的所有客户的已审核销售订单的金额合计,下同。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。5.2连锁组织商品销售汇总对连锁组织的销售汇总数据进行查询。【菜单路径】客户分析-连锁组织商品销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:属于该连锁组织的所有客户的已审核销售订单的金额合计,下同。第五章客户分析21 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。5.3连锁组织商品类别销售汇总表按照连锁组织查看商品类别的销售汇总数据。【菜单路径】客户分析-连锁组织商品类别销售汇总表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若不考虑退货,则红字销售出库单、负代销结算单不参与统计。表体栏目 订货金额:属于该连锁组织的所有客户的已审核销售订单的金额合计,下同。 订货数量:已审核销售订单的数量合计。 实销金额:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)金额合计。 实销数量:(已确认销售出库单-已审核红字销售出库单+已审核代销结算单+已审核借出结算单)数量合计。5.4连锁组织销售趋势表按照连锁组织查看销售趋势,分为日报、旬报、月报。【菜单路径】客户分析-连锁组织销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货:打勾选择,默认为否;若.