T3-供应链模块在软件中的运用作者:童颖【业务场景】企业刚购买了T3软件,打算8月1号启用供应链模块(采购、销售、库存、存货核算)以及总账模块,在各模块进行业务处理前先要录入期初数据,在T3期初供应链模块需要录入哪些?在软件中该如何实现?后续的业务又该如何操作,企业业务涉及期初业务如下:采购业务:7月1号从供应商A采购原材料A(数量5个,单价5元(暂估))已经入库,采购发票还没有收到7月15号已经收到供应商B原材料B采购发票(数量6个,单价6元),货物未入库销售业务:7月10号将产成品A(数量10个,单价10个)已经发货给客户A并且已经货物出库,但是还没有开具销售发票业务7月25号已经开具给客户B产成品B(数量8个,价格8(含税)元)的销售发票未收到货款,但是货物还没有出库库存模块:7月30号盘点结果如下:原材料A10个单价5元产成品B15个单价7元【适用软件】T3【解决方法】服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1初始设置:1.启动总账模块和供应链、核算模块以账套主管的身份登录系统管理(demo),点击账套下的启动,将总账模块和购销存、核算模块前方勾选上2.基础设置1.供应商档案录入2.客户档案的录入服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务23.存货档案的录入期初业务处理:一、库存模块期初录入:1.建立仓库档案:选中库存模块的仓库档案,点击添加2.录入期初:依次点击-期初数据-库存期初服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务3选中仓库点击增肌输入原材料A10个单价5元产成品B15个单价7元二、采购业务期初录入:货发票未到7月1号从供应商A采购原材料A(数量5个,单价5元(暂估))已经入库,采购发票还没有收到1.采购模块期初录入选中采购模块的采购入库单(出现期初采购入库单录入界面)点击增加:输入如下信息后保存服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务42.总账模块期初录入:点击总账-设置-期初余额录入原材料A(数量5个,单价5元)在途物资-25发票收到,货物没有发出:7月15号已经收到供应商B原材料B采购发票(数量6个,单价6元(含税)),货物未入库1.供应商往来期初录入:选中采购管理中的供应商往来右击选中供应商往来服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务5选中单据名称采购发票点击确认点击增加后出现单据类别界面点击确定服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务6输入原材料B采购发票(数量6个,单价6元)等信息后点击保存出现如下期初余额明细表服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务72.期初采购发票录入:选中采购模块的采购发票(出现期初采购录入界面)点击增加:输入如下信息后保存:3.总账期初录入:点击总账-设置-期初余额录入应付账款6元*6=36三、销售业务期初录入:货已经发出但是没有开具销售发票7月10号将产成本A(数量10个,单价10个)已经发货给客户A并且已经货物出库,但服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务8是还没有开具销售发票业务期初不用操作,但开除发票后在发票中打上退步标志(操作步骤后面详细讲解)开具销售发票但是货物还没有发出:7月25号已经开具给客户B产成品B(数量8个,价格8元)的销售发票未收到货款,但是货物还没有出库1.客户往来期初录入:选中销售模块管理中的客户往来右击选中客户期初录入后点击增加,单据类别中销售发票后点击确认服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务9输入产成品B销售发票(数量8个,单价8元)等信息后点击保存出现如下期初余额明细表服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务102.总账模块期初录入:点击总账-设置-期初余额录入应收账款8*8=64四、依次将采购模块、库存模块期初记账:采购期初记账;点击采购—期初记账点击记账即可库存模块期初记账:点击库存数据期初-库存期初-库存期初出现期初余额的界面选中仓库点击记账即可服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务11业务处理采购业务8月1号供应商A采购原材料A(数量5个,单价5元(暂估))采购发票,单价5.5单价数量5个1.填制一张采购发票:选中采购管理中的采购发票点击增加,输入单价5.5元数量5个,等信息保存后复核2.采购发票和采购入库单(期初)进行采购结算:选中采购结算中的采购结算选入日期点击确认服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务12选中单据采购入库单和发票点击确认后出现如下界面点击确定:8月15号收到供应商B采购原材料B(数量6个,单价6元)服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务133.采购发票(期出发票)和采购入库单进行采购结算:选中采购结算中的采购结算选入日期点击确认选中单据采购入库单和发票点击确认后出现如下界面点击确定:服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务144.支付供应商A5.5*5=37.5供应商供应商B6*6=36(以支付供应商A为例填写付款单)选中采购模块-付款结算选中供应商A点击增加输入结算方式和金额后保存后点击核销(输入本次核销金额后保存)服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务15同理,可以支付供应商B36元销售业务8月10号收到客户A销售发票(数量10个,单价10个)并收到货款100元1.填制一张销售发票,打上退补的标志(打上退补标志后就不会再次生成销售出库单):选中销售模块的销售发票点击添加输入(数量10个,单价10个)等信息保存后复核2.填制一张收款单:选中销售模块的收款结算,选中客户A点击增加服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务16a输入金额100元已经结算方式保存后点击核销输入本次核销金额(100)后保存8月25号已经将产成品B(数量8个,价格8元)发货给客户B并收到客户B的货款3.填制一张发货单:选中销售管理中的发货单,填入产成品B(数量8个,价格8元)等信息后保存后审核服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务174.填制一张收款单(具体步骤上面已经描述了,这里就不再重复操作了)库存模块采购入库单和销售出库单审核选中库存模块中的采购入库单单审核/销售出库单审核选中单据点击审核即可核算模块正常单据记账以及制单1.选中核算模块的正常单据记账,选中仓库后点击确定服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务18选中单据点击记账2.购销单据制单制单:a选中核算模块的供销单据制单,输入查询条件后点击确定b.选中单据点击确定输入相应的科目点击生成后生成如下凭证服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务19供应商往来制单:发票制单:1.选中核算模块中的供应商往来制单,选中发票制单后点击确认2.选中单据点击制单服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务20生成如下凭证:核销制单:1.选中核算模块中的供应商往来制单,选中核销制单后点击确认2.选中单据点击制单服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务21选中记录点击制单输入科目后点击生成,生成如下凭证保存即可服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务22同理,销售模块客户往来(发票/核销)制单(步骤参照采购业务)生成如下凭证:服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务23服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务24